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2007-1-21 16:26:41

[原创]呼叫中心的知识库建设重点是什么?

最近在实施呼叫中心、营业厅知识管理项目时常思考:他们的知识管理重点是什么?

呼叫中心应用知识管理应该比较容易体现KM的价值,一是知识密集型组织,业务知识非常多;二是员工人数多、流动率大;三是员工素质相对偏低;四是知识的应用不能完全依靠个人经验。

而在具体应用时与一般知识管理也存在较大差别,一是要求沉淀的知识准确、易懂,二是要求能够快速找到所需的知识,三是如何让员工快速学习与提升。

其中第一个问题在实际工作中很难解决,但又非常重要,员工回答的好坏直接影响企业对客户的承诺和服务水平,构建知识模板、加强知识审批可以在一定程度解决,但面对知识量大、更新周期短时往往效果不明显,是否有更好的方法呢?

第二个问题更多依靠IT手段来解决,一是采用多维方式展现知识地图,让员工快速定位,二是提供强大的搜索功能(搜索效率、范围、精度如何提高仍是问题),三是构建FAQ库、热点知识库来提高知识命中率,四是通过IM实现专家在线支持。

第三个问题可通过网上培训与考试、录音Review等方式,是否还有更好的方法?

就呼叫中心的知识管理解决方案还有什么更多的思考?

 


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评论

我们公司现在用我们的第三代搜索引擎用于电信号码百事通中。效果不错。

发布者 Davidpanchina
2007-1-21 20:45:45


楼主,方法很全了。主要问题还是人员素质太差,企业不愿意投太多的资金用于售后服务。

举个客户反映最强烈的例子:客户投诉宽带故障,第一个话务员说她无法解决,转下一站,然后客户又重新说一遍,然后一看又要转下一站,。。。。。。然后客户都不愿意再复述故障了。

重点是第一个接触点的人员要相对长期固定,素质要高,积累经验,所以必须提高薪酬,所谓一分价格一分货啊。


发布者 大树一株
2007-1-22 13:46:46


提高服务人员素质有多种方式,在1、2千人的呼叫中心仅靠提高薪酬估计也挺难,感觉他们还是愿意做一些投入,关键是投入产出比合适吗?


发布者 叶葆春
2007-1-22 18:54:07


这个问题我也关注、也困惑,期待更多讨论。

发布者 萧秋水
2007-1-23 15:37:51


最近也在思考这个方面的,希望能够整理出一个很完整的框架出来,楼主能共享一下你的资料吗?

发布者 今天的明日
2007-1-24 13:38:57


今天的明日和楼主不是一家公司的吗?


发布者 萧秋水
2007-1-24 14:07:35


比较期待以第二种方式解决: 多维的知识地图在我的角度看来其中最重要的是:符合呼叫中心面向对象提问习惯的知识地图。 强大的搜索功能:在我看来只是个鸡肋,因为“打字”的效率肯定有问题(可以考虑用某种变通的方式实现) 构建FAQ库、热点知识库来提高知识命中率:FAQ库应该是和知识地图中的节点相对应的,而热点知识库相对真于各个环节的。 四是通过IM实现专家在线支持:在我看来不利于知识的积累但是能提高命中率而且就答题效率而言是不行的。可以通过某种程式(如IM与原结构化系统的结合等等得以实现)

发布者 skyroc
2007-2-2 9:02:25


"客户投诉宽带故障,第一个话务员说她无法解决,转下一站,然后客户又重新说一遍,然后一看又要转下一站,。。。。。。"

如果你出现在 话务人员的位置上,如何避免这一幕的上演呢?

 

 

 


发布者 Seanwhyte
2007-2-16 8:23:56


也正在考虑呼叫中心的一个方案,刚刚开始接触没有具体想法,希望大家一起交流

发布者 0123milan
2007-2-26 15:00:39


系统工程呀! (1)效率和技术融合。必须达到效率的技术才是可行的。 (2)知识库不是信息的堆积而是信息的加工处理才能成为有用的信息,而投入和方法就是基础中的基础。 (3)单点记录头,解决方案命中为身,高质量高满意才是收宫之作

发布者 kevinzhang
2007-3-13 11:36:06


 

老朋友,是你啊。

对于“客户服务与支持”类业务,建立知识库的核心是精确、快速定位答案,所以国外比较先进的呼叫中心KB,使用到了智能搜索引擎,结合Ontology、CBR等原理,建立不同的MC(Model Concept),是其关键。我分析过该业务的特点,也做过一些系统的选型分析。有时间整理一下,与斑竹分享。

 


发布者 无涯子
2007-3-13 14:32:45


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