[转帖]选择供应商的最佳经验

选择供应商既可能抓住机遇也可能会失去机会。这不仅仅是一个关键的方案，而是基础性决策和企业战略中完整的一部分。在ARC 看来，选择供应商是商业决策而不是技术性决定。所以作为商业决策就必须遵循商业进程的需要。ARC 认为，商业进程应该包括四个
独特的部分，即理由、定义、选择和不断完善。 该进程开始是清晰且可执行的管理章程。章程包括一般的商业表现手法的形式。选择
是团队的活力所在。团队一旦形成，应首先明确企业的目标、经营范围、经营方式、高等级标准和远景规划等商业战略。

这一战略必须是在进程中首要完成的。当对整个管理过程进行评价之后，团队就可以进入理由阶段。理由阶段的特点在于计算价值，这使得进程执行得很有意义，而且这也是贯穿进程始终的重要参考。其价值来源于资产利用率和总体拥有成本的降低，其中资产利用率理由的最主要来源，而总体拥有成本的降低是理由的第二大来源。两者的数量均受生命周期长度死影响，所以生命周期也是一个必要的因素。
理由阶段之后就是定义阶段了。这个阶段是发展细化的选择标准的阶段，是到目前为止最消耗时间和精力的阶段。它需要反映企业的生产策略，同时也适应诸如产能、食品或制药行业的管理条例等企业标准。从技术角度预测，工艺情况必须要详细说明，因为工艺可以
根据特定的执行目标和生命周期目标对选择的理由进行支撑。
定义阶段是选择阶段的基础。选择阶段主要分成两个步骤进行：（1）建议征求书的产生与分类，（2）进行选择。为了表达清楚，建议征求书的组织标准严格按照采购规格十分重要。选择矩阵的结构也要参照建议征求书。否则将会使结果出现混乱，造成不必要的复杂情
况。选择时要利用矩阵的方法，并且提供团队强调每个标准和与每个标准相关程度的机会。
ARC 建议在决定阶段使用Kepner Tregoe 技术。这个方法会在决定阶段产生动态模型，该模型是与个体相关的，而不是直接包含在决定产生阶段的。选择的最后一个步骤是不断完善。同许多其他商业进程一样，选择必须要不断进行完善。因为选择的各阶段是可以计量的，按照惯例如果不断重复的话，就会有提高完善的方法或能指出其缺点。这就为与成功卖家建立合作关系提供了基础。