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2008-3-15 8:17:23

管理创新与企业变革(013)

我们假设说,这样一个高效率的企业,我们给它装备了一个信息系统之后,它这样一个环节又会发生一个什么样的变化呢,我们会发现前面的生产计划会,采购计划会都没有了,直接91号过来开总经理办公会,现在经理例行会议,每个月开次会,采购部经理跑上来也是一句话,我们这个月计划采购一百万原材料,为什么计划采购一百万原材料,这个东西不是我想出来了,这是销售部门对下个月的销售预测和整个的订货合同都放到系统里面去了,生产部门,把原先的整个的生产组成,我们的工艺,我们的物料放到里面去了,计算机算根据现有的库存情况,算出来之后,我需要购买这么多的原材料,根据我们目前的市场价格一百万,如果一百万不对的话,那就是源头没把数据放对,系统计算出来的结果就是一百万。

总经理也是一句话,财务部门有什么意见,财务经理一样还是要回答这个问题,他永远要算这笔账,但是他今天算这笔账不需要大家将所有的工作都停下来,花一个小时一个个查账,所有的体系全在计算机系统里面,他马上会看,马上去查一下,首先查一下银行的账目上还有多少钱,银行我们现在账上还有七十六万快钱,这个七十六万元钱我们来看看我们这个本月的现金预测,本月预期流入多少现金,流出多少现金,这个当然也是源自于各个部门,他们所对自己的业务工作的源头信息的录入。

最后看到,根据这个信息原来我们将近有一百万的资金,到月底还有,所以他还是一样,压力非常大,因为前提条件还是要回笼所有的货款,如果回拢了所有的货款的话,我就可以刚购支付。这样接下去又是一个问题,总经理说我们必须要完成资金的回笼,你们怎么样保障资金的回笼,这个问题现在也好解决了,我们当场来看,这笔钱有一张发票已经开出去了,钱不多,才五百多块钱,我马上可以知道,这五百多块钱是当时什么公司,哪个业务员买了什么东西给他,这个钱应该什么时候到款,所有的每一笔的回笼资金,都可以落实到具体的某一个人和某一个客户那里,那接下去你这个人按时把货款催回来。

总经理在办完这件事之后,他心里明白了,心里有底了,原来我们可以把这个回款资金的事情都落实了,所以这个时候作为总经理,他要考虑大问题,他就会考虑另外一个问题,马上资金采购,可是为什么我们资金压力会这么大,我们的销售情况你们不是告诉我,每个月都是超额完成,或者按期完成在增长,所以这个时候他就会问这个问题了,所以财务部经理说,我们表面上看销售任务完成的情况还是可以的,但是我们的DSO出问题了,什么叫DSO?他拿一个图形出来,DSO有多少,我们马上看一下,哪个问题出来了。


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