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2007-6-1 11:56:40

[原创]Ken的困惑

这个暂且作为一个小案例,如果观者有兴趣不妨回复谈谈自己的看法。谢谢。

 

群里的Ken问了我一个问题,于是我们一来一往聊的甚欢。聊到后来,Ken提出可以把我们的谈话整理出来大家分享,既然得到他的同意,我也就放心大胆地整理了。以下内容基本保持谈话原貌,没有做什么修饰。如有说的不尽合理之处,望各位多多包涵,同时也希望得到大家指正。 

KenITIL里说事件的解决不是由事件管理负责,而是要交到问题管理中,可我的理解是事件的解决是以恢复服务为标准的,只要服务恢复了,事件就可以关闭,并且解决。而只有在事件管理中不能彻底解决的事件或者来自每个月针对事件的分析所列出的多发或者趋势性的事件才能成为问题,问题和事件是分界明显的

EwaySun:这个要看具体情况的。事件能否具有解决问题的能力,首先要区分出什么样的问题事件管理可以解决。

Ken我们先统一下认识,什么叫事件,什么是问题。

Ewaysun还有,如果企业里服务台加事件管理的人力资源紧张,除了应付每日的报修都来不及,他们还有时间去考虑问题的解决吗?

Ken我的定义是,事件就是那些会降低服务的突发情况,而作为事件管理流程中的人员可以在短时间内恢复的,比如说4个小时。

Ewaysun事件就是根据你们定义的标准识别出来的报修。

Ken凡是超过这个时间的并且采取了临时措施恢复服务的都成为问题。

Ewaysun有一个问题,事件管理人员凭什么确定可以在4个小时内完成?

Ken我们的事件主管可以同第23线人员确认;根据他们的估算不能在4小时内解决,我们就直接作为问题处理。

Ewaysun这就带来另一个问题,人与人的确认仅仅是隐性经验的明示,如果这些人走了,来了新人。你们的知识库是无效用的。你们的解决方案都没有进入到知识库。

Ken我们有个事件知识库入库的处理办法。

Ewaysun那为什么你们还要和人去确认呐,不是以知识库为准,到人这一步的时候往往是在问题管理。

Ken这样吧,我简单介绍下我们的目前事件管理我们一共分3线,1线是类似服务台的小组,2线是其他技术小组,3线是厂家。1线依据知识库内的知识对事件进行初步处理,如果接到的事件,知识库内没,或者依据知识库内的知识解决不了,就直接升级到2线,2线,3线根据情况解决,如果在4个小时内确认无法根本上解决事件,就直接采取临时措施恢复服务,然后进入问题流程。我们的临时措施是指依据现场工程师经验,而没有进行测试的以快速恢复服务的措施,和ITIL定义的是有区别的。然后所有事件关闭后,都要进行知识入库。

Ewaysun我觉得思路挺清楚的。我知道你的意思。其实这些问题是因为我们都是半路出家做ITIL,知识库的储备达不到要求,所以才会出现“临时措施是指依据现场工程师经验,而没有进行测试的以快速恢复服务的措施”。

Ken恩,所以只能慢慢循环,逐渐完善知识库;所以我就非常不能理解ITIL说的,事件管理本身不负责解决事件。

Ewaysun事件管理和问题管理之间存在一个灰色地带。就是对于什么该事件管理处理,什么该问题管理处理,二者之间虽然谈到一个界限,但又不是很明确。

Ken恩,所以我有的时候很糊涂;所以制定流程的时候干脆一刀切,但好象又不符合ITIL的理论。

Ewaysun从你们的情况看,其实已经有了一个标准。1线依据知识库内的知识对事件进行初步处理,如果接到的事件,知识库内没,或者依据知识库内的知识解决不了,就直接升级到2线,2线,3线根据情况解决,如果在4个小时内确认无法根本上解决事件,就直接采取临时措施恢复服务,然后进入问题流程。

Ken其实如果在4个小时内确认无法根本上解决事件,就直接采取临时措施恢复服务这个的界定还是很模糊的。主要是什么是根本上解决事件的界定模糊。

Ewaysun1线根据知识库迅速作出判断,其实这里也有一个经验判断过程;不能解决,然后平行升级到2线,但是2线好像就凭主观经验了。

Ken恩,按道理2线应该有个问题知识库可以依据。

Ewaysun2线的判断不可控会直接影响到3线的支持,因为3线已经是厂商了。判断的模糊会引发一些不属于3线的问题升级过去。可能会扯皮。我觉得应该在2线和3线之间设置问题管理。而不是等厂商判断之后在转到问题管理。这样流程是流出公司之后再流转回来,感觉这个流程会有问题。而且问题升级到3线时,问题管理可以依据事先准备的临时方案给予事件管理用于及时恢复业务。同时由问题管理跟催3线的解决,而不是由事件管理流程负责这件事情。

Ken2线和3线设置问题管理?怎么做?恩,我想想,目前技术上是把3线实际上做为2线的后备。

Ewaysun1线依据知识库内的知识对事件进行初步处理,如果接到的事件,知识库内没,或者依据知识库内的知识解决不了,就直接升级到2线;
2
线无法在4个小时内确认处理之后升级到问题管理,由问题管理出具解决方案或临时措施,需要再次升级则负责和3线进行沟通协调解决。

Ken你的意思是说2线实际上就是个问题管理的流程?

Ewaysun实际上,你们处理事件就是1线人员。2线是别的部门,3线是厂商。我的意思是在2线和3线之间增加一个问题管理岗位。

Ken这个岗位的解决方案哪里来?

Ewaysun积累。先整理现有的方案。

Ken明白,你的意思是有个问题知识库

Ewaysun对的慢慢补充,半路出家只能用这种方法来积累知识库。因为我对你们内部的一些情况不是很熟悉,你也可以根据实际情况,选择在1线和2线之间设置问题管理。关键在你怎么做更方便,更快捷。

Ken恩,我比较赞同这个想法。不过我们不打算由1线来做这个事情,而是会要求各技术小组自己累计。

Ewaysun前提是这些技术小组你要可控。

Ken不可控,我们只能通过慢慢推动来做了。我们1线是个IT部和其他部门的接口,叫做协作服务组。

Ewaysun是,这就使IT部门的难处。

以上的谈话到此为止。Ken的问题可以说是很多人在学习事件管理和问题管理时常见的。“我就非常不能理解ITIL说的,事件管理本身不负责解决事件Ken的这句话,代表很多初学ITIL人的心声。想在ITIL的指导下开展工作,但又问题多多。有疑惑正常,但也不要为疑惑所迷惑。因为ITIL本身就是结合自身的实践。


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评论

Ken的问题后来他自己也想通了:事件管理本来就是个事件解决的过程,对解决事件所采取的办法和手段不负责,这些都应该是由问题管理来完成的。 事件管理和问题管理迷惑人的地方就是ITIL中存在一个说法:事件管理包括6个流程,其中一个就是事故调查和分析。这的确让人费解。所以ken也在这上面疑惑不已。 我以前也做过事件管理,对于ken的问题也有相似的疑问。但根据自己的实践,我个人的体会是,ITIL理论和实践的结合还是要把握ITIL的一些关键词(这也是试听翰纬的一堂培训课偷学的一招)。比如服务台关键词:单一连接点;事件管理的关键词:最小影响、尽快恢复;问题管理关键词:查明潜在原因、找出最终方案等等; 找关键点的作用还有一个。因为ITIL存在一些灰色地带,往往会带来混淆。如果明白了关键点,那么在实施ITIL的时候就会有明确的指导思想。事件管理的关键点就是尽快恢复,影响最小,强调的是时间和速度,那么在这个管理过程中放入事件的分析和解决,必将会影响关键点的达成。问题管理强调的是质量,要求的是根源性问题的查找、分析和解决。如此一来,二者的界限非常清晰。 现在惟一不明的是,事件管理如何在做到快速恢复?这里就涉及到问题管理的支持。同时也说明一点,事件管理和问题管理不是绝对独立的两个流程,而是相互支持的。我的看法是:事件管理在问题管理的指导下(这种指导是指处理事件的方案均由问题管理提供),完成事件处理的尽快恢复和最小影响。而不是靠事件管理自身的力量解决。虽然这种指导是一个需要慢慢积累的过程,但必须先这么考虑起来。

发布者 ewaysun
2007-6-1 12:53:29


仅代表私人观点
第一回.doc ( 51 KB )

发布者 匿名用户
2007-6-3 13:03:29


“要实施ITIL,就要使环境协调,要改良环境必先改造人,否则ITIL将在艰难的挣扎中推行!”对于先改良环境必先改造人的看法,我觉得可能要解释一下这个要改造的人究竟是指谁吧。是受环境影响的员工,还是营造这个环境的人?我的理解应该是指后者。否则要求员工个个都出淤泥而不染,呵呵,有点理想主义。

发布者 ewaysun
2007-6-3 15:38:04


正确!解铃还须系铃人,呵呵!

发布者 匿名用户
2007-6-3 16:17:30


学习一下. ITIL是什么

发布者 yangbin'an
2007-6-3 17:07:34


ITIL,全称Information Technology Infrastructure Library,通常被译为“信息技术基础架构库”。它是英国中央计算机和电信局CCTA(现在已并入英国商务部)于80年代中期开始开发的一套针对IT行业的服务管理标准库。

发布者 茶道
2007-6-3 18:07:00


是否有必要设置一个问题知识库,个人觉得有待商榷,因为既然已经有一个共享的知识库,又何必单独设一个问题知识库,出现的事件在统一共享的知识库中可以在一线被处理好,对于服务的及时性恢复岂不是好事,而且可以减少事件的流转时间。不过这样也存在一个问题,就是当事件到达二线后,二线人员处理事件的依据(除了经验)是什么或在哪里,这个需要考虑下。

发布者 kemi
2007-7-16 22:08:55


知识库其实就一个,只是根据用途分个类而已。不要把他们割裂开来。二线的处理问题,首先要看你怎么定义一线和二线的区别。如果定义不清,就会出现你说的情况。

发布者 ewaysun
2007-7-17 9:21:26


可能我的意思没有表达清楚,首先,我的本意就是知识库有且只有一个,并没有把它分割开的意思,其次,你提到的根据用途分类,是指知识点分为系统,硬件,软件等的报修属性分类,还是指为不同岗位所使用或者出自不同岗位的分类,前者是通常都会采用的一种知识点的分类方式,而后者是我的一种猜测,因为文中建议到说在ken公司流程的二线和三线或者一线和二线间,设立一个问题管理,且需要一个问题知识库,此时的这个问题知识库是否只是起到一个积累和归纳知识点的入口,如果不仅仅是入口,也是知识点的出口,我就有个疑问了,此处问题知识库的出口与一线所使用的知识库的出口有什么不同,是否是由于岗位级别或者权限的不同而引起的,如果是,这样的界定是否会影响一线对服务恢复的及时性。

发布者 kemi
2007-7-17 21:04:38


“1线依据知识库内的知识对事件进行初步处理,如果接到的事件,知识库内没,或者依据知识库内的知识解决不了,就直接升级到2线,2线,3线根据情况解决,如果在4个小时内确认无法根本上解决事件,就直接采取临时措施恢复服务,然后进入问题流程。”这是文章原话可以回答你问的“这样的界定是否会影响一线对服务恢复的及时性”。

发布者 ewaysun
2007-7-17 22:00:59


个人认为都没有说到真正的点子上,就我个人的理解是,事件就是面对客户,问题强于自身,先要想清楚这两个流程的目的是什么,对问题而言,一个事件解决后,如果需要寻找根本原因,就提升为问题,同时问题也是一种管理措施,去提升你的整个服务面
说事件管理不负责处理解决事件,这是错的,什么叫解决事件?临时措施对应叫解决,彻底解决也是解决,事件的第一目的是最短时间恢复服务,达到这一个目的后,如果你需要彻底解决,把事情交给问题管理,问题管理不关心是不是最短时间恢复服务,它要做是彻底把问题找出来解决掉。
任何一线、二线、三线的概念都可以引入事件管理(我一直觉得大家没有真正理解一线、二线、三线是一个动态的概念,而不是一个静态的),不是说三线处理的话就是问题管理了,这根本没有理解事件管理与问题管理分离的初衷,在现实的服务活动中,多数的人员会即是事件分析员,也是问题分析员。
知识库这一点,我的看法与做法是,事件管理、问题管理都有可能直接纳入知识库的,知识库并不是为一线做准备的,而是为所有人,过于高估知识库的作用是不对的,让一个不懂业务的服务台人员去知识库里找与看同时与客户解释,还不如让服务台把电话转给专业些的人员直接搞定。
ewaysun,你们的讨论总得有一个结论吧,没看到结论,我只是粗粗看了你们的对话,觉得好象没有抓到点子上,有些急,所以多嘴几句。。

发布者 破子
2007-9-28 9:06:17


呵呵,本篇开头我就说明这是一个案例,写出来希望大家来点评。因为第二天ken告诉我他已经想明白了,所以我就直接把他的理解作为结论写上来了。“事件管理本来就是个事件解决的过程”,可能是这里的“解决”用词会带来一些误导。事件管理负责的就是快速处理,问题管理就是要搞定问题这几点我们认识是一样的。在我这里因为组织结构条件具备,问题管理和事件管理是分开的。二者并不是兼任。这个是否兼任还是要看各个公司的具体情况了。
知识库的讨论也是基于ken的情况。服务台和一线、二线明确分开的情况下需要考虑对于服务台的知识支持,毕竟服务台的小姑娘不懂很多技术用语,让他们和工程师共用一套知识库来指导客户,的确有些为难她们了。同时如果对于服务台也有一个首次判断的考核,那么服务台就不能随便把电话转给后面的工程师了。而且服务台专用的非技术的服务技巧等也需要通过服务台的知识库来整理、传递,为服务台的培训提供材料。

发布者 ewaysun
2007-9-29 9:38:48


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