畅享博客 > ITSM-适境而为 > 做ITSM咨询话ITIL > [原创]《做ITSM咨询话ITIL》之五:ITIL咨询心得 (入选推荐日志,加10币)
2008-3-6 22:19:37

[原创]《做ITSM咨询话ITIL》之五:ITIL咨询心得 (入选推荐日志,加10币)

这两天一直在整理问题。上周一KickOff。第二天的ITIL认知培训由我给客户做了一天的讲解。一天下来不知什么原因,上颚上火有些发炎。也许很久没这么讲课了,想当年做实施,给客户做一天的培训也很正常。看来有些东西不经常练习能力就会下降。因为ITIL认知培训,没赶上第一天对老总的访谈。随后的访谈持续了一个礼拜。

服务总监、部门经理、运行主管、核心人员逐一访谈。经过数日的你问我答,逐步将客户的问题一一列出。乍看上去好像整理出不少问题,心里有些兴奋。原来可以问出这么多的问题来,咨询的价值体现出来了。当完成访谈开始整理问题时,我发现自己高兴的太早。问题问了不少,但不够细致。离开了当时的访谈环境,现在再回顾问题才知道问题没有问细,还存在疑问。所以,访谈的过程不是总结客户的问题,而是应该不断地问客户“为什么要这么做”、“为什么这么设计”、“为什么响应时间慢”······要有打破砂锅问到底的精神。否则,等到整理问题的时候就会发现当初这里没问到,那里不清楚。当然访谈不仅仅是追问为什么,也要掌握总结问题的技巧。客户的思路是散的,说完一段作为咨询顾问也要具备整理其思路的能力。但有时候这样会带来误导访谈对象的问题。所以说,访谈很有技巧。

弄清客户的意图对做咨询来说很重要。不摸清领导的意图,那就是瞎折腾。领导对咨询的方向起着旗帜的作用。当然领导不支持的除外。更多的时间还是放在访谈上,在开始写报告之前这是最主要的工作了。

这次项目我们对客户做了一个IT服务成熟度调查。这是项目经理设计的一个有关IT服务成熟度问卷。他曾在别的客户那里使用过。我看了看觉得挺有意思,所以就先自己做了一个测试。将我之前服务的公司做了问卷,完成之后评分,感觉还是能够说明问题,定位基本准确。随后我们将问卷发放至客户,对老总、服务总监、部门经理和核心工程师等进行调查。但发放问卷之前我们就预估这份问卷适合中层以上的人员,对核心工程师作用不大。最后结果也证明了我们的预见正确。最有效的还是管理层回答的问卷。而且他们的选择更接近实际情况。

问题整理阶段是紧张的,能否拿出客户满意的答卷,这一阶段很重要。此次咨询的价值也就体现在这里了。

 

 


推荐到鲜果: 查阅更多相关主题的帖子: IT服务管理 ITIL咨询

评论


嗯,经验之谈。 学习!

发布者 Smileit
2008-3-7 15:46:31


但是管理层可能有个大致的思路,对于具体的细节还要问具体做事情的人
很多东西流程是简单的,但是遇到了实际情况就复杂了,会有许多原先根本没有考虑到的实际情况。而且越细越深入越难。
最好ewaysun老大能够去问问现有流程中操作人员,对于已有的流程中的各种情况能有个具体的了解。有些看似不合理的流程,能够弄清楚为什么,存在就说明有需求,最好能够实现就搞清楚原因,并想好对策。以免以后出来的东西水土不服。

个人意见

发布者 popzh
2008-3-8 0:14:15


呵呵,popzh的意见是对的。因为项目的关系,不设计具体的流程设计,所以不需要问的很深入。

发布者 ewaysun
2008-3-8 12:33:17


个人看法:
管理层有大致思路,是站在整个流程的角度看的,具体执行的结点人员对具体事情了解的更为细致和透彻,但是其中会有点问题,就是结点人员因为本位的缘故,可能无法看清整体,而管理层只关注在整体的流程,对于结点人员的实际问题深入了解不多,由于双方人员的关注点不同,有时会引起流程在实际执行过程中不畅、延迟和无果,所以我觉得作为咨询的第三方,应该要考虑到双方的协调和平衡问题,这样的流程制定和在执行 才更具有实效性。

发布者 kemi
2008-3-10 11:01:00


一直以为做访谈时最重要的是细心和耐心,看了楼主的文章之后,才明白之前自己为什么会被咨询公司刷掉,整体思路可能并不够清晰,甚至忽略了一些管理层想得到的东西而只是专注于访问者的思路.谢谢.

发布者 Ann-pyy
2008-3-10 11:05:14


kemi:你说得没错,但流程的执行不是咨询顾问的事情。呵呵。
ann-pyy:访谈有点象主持人,不能参与嘉宾和观众的任一方,时刻保持独立的角度,融合双方观点再提出自己的意见。

发布者 ewaysun
2008-3-10 11:28:38


哦!

发布者 pengyun
2008-3-10 11:52:26


在制定是可以给出意见或者提醒管理层注意~~~

发布者 kemi
2008-3-10 12:39:32


kemi的想法是好的

发布者 ewaysun
2008-3-10 12:44:04


请问ewaysun,你觉得做ITSM咨询在IT技术方面需要什么方面的要求?

发布者 匿名用户
2008-3-11 11:03:57


呵呵,本人学的是财务会计。非IT科班出身。对IT技术略有兴趣,自学了一些,但只是皮毛。懂但不精。相比而言,管理的要求多于IT技术的要求。毕竟ITSM是IT服务管理,不是IT技术。

发布者 ewaysun
2008-3-11 11:18:38


其实做财务的做IT管理有优势,财务对于数字和量化的敏感度是做IT管理所需要的,而且财务对于数据准确和严谨是做IT管理不可少的,哈哈哈

发布者 kemi
2008-3-11 12:28:19


做IT的财务管理方面有优势,但如果不懂技术的人怎么能做出真正符合IT管理的流程呢?如果不在IT公司里真正的在一线工作一定年头,怎么能够让管理落实呢?就像现在很多的IT audit,其实根本不是IT圈儿的,从financial转过来的,然后就要去audit一些IT专业的系统,其实只是拿着一些现成的check list或者用一些软件去运行检查而已,这样的audit又怎么真正的达到加强企业内控的目的呢?我并不是说ewaysun怎么样,我也没有说学会计的就不能做IT服务管理,只是想和你们探讨一下,谢谢。

发布者 匿名用户
2008-3-11 13:35:05


做财务的做IT管理有优势,这句话我觉得不成立。如果改成做财务的做管理有优势,我还能承认。在管理前面加一个前缀:IT。那么财务就不见得有什么优势。
是的,做IT管理的确需要了解IT,但不一定非要精通IT。IT技术本身就很博大精深,能够精通一门就很不容易了。感觉在做咨询顾问的时候,很少再用到什么IT技术,如果算上PPT和excel的话,那还是有的。但在咨询过程中,对于IT的背景知识还是有一定要求。当客户和你说一些IT名词的时候,你不至于有些茫然。(这次去咨询,随行有一位负责用户满意度调查的助理顾问,她在访谈时对客户提到的一些名词就不明白是什么意思,那么在记录的时候就会受到影响)。咨询ITSM,本身更多关注的是流程的管理、人员的管理和工具的管理,在此提到的技术也基本上限于工具。
“如果不在IT公司里真正的在一线工作一定年头,怎么能够让管理落实呢?”这句话确切地讲应该是:不在IT公司做过IT管理,那么就不懂得如何让管理落地。而不是在一线打拼多少年。呵呵。一线打拼的结果还是做一线技术支持的事情,而不是管理落实的事情。

发布者 ewaysun
2008-3-11 13:53:25


谢谢回答,再请教个问题,现在ITSM咨询的市场怎么样?单子多么?IBM、HP里面有类似于这样的咨询顾问么?

发布者 匿名用户
2008-3-11 14:29:23


ITSM咨询的机会还是不少。IBM和HP都有这样的ITIL咨询顾问。

发布者 ewaysun
2008-3-11 14:54:24


IBM、HP有一些固定的客户,这些客户相对资金雄厚一些,领导意识也好一些,(虽然IT管理的成熟度不一定好)所以咨询起来估计不会有这么多的障碍。我同意ewaysun的看法。做咨询太专注技术反而会影响你更应该关注的方面。毕竟成熟的IT组织框架下,分工还是明确的,中国国情重技术轻管理这几年也已有很大的改善了。原来看到一篇文章说到咨询有个观点比较有趣,说你为客户咨询,评价你咨询的效果从逻辑上看应该是你为客户解决了什么样的问题。但说客户有问题是恰恰不能的(否则客户的老板请客户来,价值体现在哪里),所以一个好的顾问做完咨询,感觉什么都没做;但是一个不行的顾问做完咨询,你也会感觉什么都没做,区别在哪里呢?

区别在好的顾问做完咨询,客户的问题解决了,但不是顾问解决的,而是客户自己解决的。

想来有点意思,访谈里的学问一辈子也学不完。

发布者 匿名用户
2008-3-12 14:35:13


推荐《咨询的奥秘》gerald M. weinberg 上下两册 会有收获

发布者 匿名用户
2008-3-12 14:41:04


谢谢推荐

发布者 ewaysun
2008-3-12 15:23:22


lihai

发布者 破猪猪
2008-3-12 20:31:10


弄清客户的意图对做咨询来说很重要。
对于我们咨询实施一体化的团队而言,这么样来最简单的明白客户的需求并由此来控制客户的需求,这点至关重要,否则可能会出现最差的结果,使咨询项目变成无边界项目。
http://blog.vsharing.com/itteam/,我们团队的博客,里面还是有几篇写的不错的。

发布者 itteam
2008-3-17 15:30:40



发布者 管理﹡信息化
2008-3-20 22:20:47


OK

发布者 Jane.Lee
2008-3-21 15:14:57


IT治理是覆盖信息化生命周期的工程, 一把手工程全员参与

发布者 管理﹡信息化
2008-3-24 8:53:12


good

发布者 eaglefsky
2008-3-29 14:07:21


您正在以 匿名用户 的身份发表评论  快速登录
(不得超过 50 个汉字)
       看不清,换一个
提示消息
(输入完内容可以直接按Ctrl+Enter提交)