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2008-2-21 8:24:14

建筑企业项目管理信息系统介绍:十一、华天工程企业信息集成管理系统

华天工程企业信息集成管理系统

系统设计

一、北京普道华天公司对工程行业的分析和认识

    工程施工企业的管理或者工程项目的管理归根到底都属于项目管理的范畴,项目管理的终极目的在于通过组织严密的管理模式和管理流程,按照最佳的进度安排实施,实现最优的资源配置,从而达到最大程度的降低并控制项目成本、实现项目最大收益、提高项目管理的规范化程度和管理效率。 基于以上对于项目管理的传统认识,绝大部分的项目管理软件以及在此基础上实现的施工企业管理系统,都是以一个设定的最佳进度管理作为系统的控制主线,然后在该进度管理的基础上进行项目的各项资源配置,然而,在工程项目管理的实际过程中,由于普遍存在的专业化施工细分程度不够、国内的施工控制管理方式、施工过程中的意外因素、施工过程中的非人为因素的影响,经常造成既定的项目进度无法实现并且不得不频繁进行进度调整和资源配置;另外,对于施工企业而言,公司的业务内容与项目端业务内容有着相当大的差别,所以,一套以进度控制为核心的施工企业管理系统并不能真正满足施工企业的管理中同时实现企业管理和项目管理的双重要求。 按照我们对施工企业公司、项目部业务内容和管理模式的分析,我们把《华天工程企业信息集成管理系统》分成了两部分,其一是工程企业公司级的管理系统,其二是项目端的工程项目管理系统,公司端的管理系统侧重于职能管理和宏观控制,项目端的管理系统侧重于项目管理;另外,我们认为无论公司或是具体项目的管理目标,其终极目标必然是实现利润的最大化,而利润的最大化来自于严格的成本费用的控制(因为工程预计收入不会发生太大的调整)。在施工过程中,最大的成本支出来自于材料成本、人工费用和机械施工费用三大类,而恰恰就是占总成本费用最大的这三类费用缺乏必要的管理控制,基本上还是沿用传统的管理模式,基于这一对施工项目管理的分析和认识,《华天工程企业信息集成管理系统》将工程的成本费用控制作为项目管理的主线,并在基础上,辅以进度监督控制系统和办公管理系统,达到项目管理的目的。

二、华天项目管理模式 

     传统项目管理模式 以严格的项目成本控制为主线 以严格的进度管理为主线 通过严格的项目成本控制进行项目组织 通过对项目过程中关键点的控制达到项目管理目的 根据项目的实际进度情况进行资源配置,追求最佳的资源调控方式 根据项目进度的要求完成项目组织 根据可利用有效资源组织施工,确保项目资源链的安全 根据预先设置的控制关键点,计算出在不同时间项目所需各项资源 通过事先的资源配置计划调控实现对项目成本的控制和项目进度的保证 “从下而上”的微观控制理论 “从上而下”的宏观调控方法 项目成本控制为核心,围绕项目管理的终极目标展开 以项目进度作为项目管理的主线,对项目组织者要求极高 根据当前项目实际情况进行项目资源配置与调控 由于事先的严格进度控制,无法适应进度异常情况 通过严格的过程控制方法进行,实时监控各种资源的配置情况 严格的进度控制方法要求迅速对进度异常情况作出处理,对项目实施人员要求过高 以项目的各种实时数据为基础,体现“数字为先”数字化控制方法 通过预定进度进行项目管理,会出现资源配置与进度的不适时性 与国内传统控制方法吻合,项目管理人员无需特殊培训和专业要求 移植于传统项目管理理论,与国内建筑行业国情不符 适应国内建筑行业现状,为用户提供切实可行的项目管理解决方案 由于国内建筑施工行业的施工专业化分工程度远远不及国外同行,极易导致精确的进度控制无法实现 从项目的海量数据入手,直接对项目成本进行控制 基于国内建筑行业的现状,传统项目控制理论虽然长于进度控制。但是精确的进度控制背后却没有相应精确的人、机、料管理软件支持 结合国内建筑行业现状,实现对工程项目人、机、料的精确控制,可与经典项目管理软件结合使用 传统的项目管理模式只是解决了工程管理中一个方面的问题,而不是工程管理的全部问题 覆盖了施工管理、成本管理、办公管理、行政管理等各方面 隶属于华天施工企业信息集成管理系统,不仅仅是一个项目管理软件  

三、产品设计思想

    北京普道华天公司在对国内建筑行业和建筑施工企业进行充分调研的基础上,提出了自己的施工企业信息化方案。 华天工程企业信息集成管理系统伸展两条主线:企业管理和项目管理。系统以项目管理作为切入点,通过对项目执行过程的全程深入管理以达到全面提升企业管理水平的目的;确定以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为指针,以合同管理为基础,以客户(业主)满意度为宗旨;注重数据的统计和分析,实现个性化的管理指标 软件按“过程控制”的模式将与 工程企业密切相关的管理工作规划为四个部分:计划、实施、核算、分析;同时科学地设置相互协同互联的节点,将这四项有机的连贯起来,形成了一套完整的“数字化流程”控制系统 “数字化流程”贯穿于整个项目生命周期,并通过对项目的数字化管理最终实现企业的数字化管理。在管理过程中通过强调“数字循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高 华天工程企业信息集成管理系统帮助客户实现:公司总部与下级公司、项目经理部等分支机构的跨区域协同管理,降低管理成本,提高工作、管理和沟通的效率;企业经营决策科学化,有效实施项目管理和成本控制,优化企业资源的配置管理,提高企业的核心竞争力;规范业务管理流程,提升企业整体形象,增强企业的市场竞争力 基于国内建筑行业以及施工企业的现状, 工程企业的信息化应当按照“统筹规划,分步实施”的步骤展开 系统进行产品的功能设计时必须考虑到国内施工管理水平的现状和企业的不同管理模式


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评论

北京普道华天计算机技术有限公司成立于2003年4月,成立伊始,即专注于国内工程建设行业项目管理软件的开发,并始终以为国内工程建设企业提供符合国情的企业级的信息化管理解决方案为己任。
公司拥有丰富经验的工程项目管理专家、专业化的管理团队、深刻了结国内工程项目管理人员需求的软件软件工程师和优秀的技术服务队伍。本着“顾客就是企业的上帝、市场就是软件的生命”的经营理念,为施工企业提供“操作简便、功能全面、性能稳定、维护灵活”的应用软件,为推动工程行业的信息化进程作出我们的贡献。
经过将近3年的艰苦开发和不断完善,公司已经形成了自成系列的华天工程企业管理软件体系。参照《建设工程项目管理规范》,结合工程项目清单管理的模式,充分考虑了国内工程建设行业当前的管理模式特点,系统功能涵盖了工程建设行业项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容,可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。




“华天工程项目信息集成管理系统v2.0”系列工程管理软件.是北京普道华天计算机技术有限公司(www.pdht.com.cn)按照现代企业管理方法和《建设工程项目管理规范》,结合中国工程项目管理经验和工程项目清单管理模式,充分考虑了国内工程建设项目当前的管理模式特点,为工程企业量身定做的高科技软件产品。



系统以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为龙头, 以合同管理为线索,以客户(业主)满意度为目标;注重数据的统计和分析,尊重人性化的管理指标,能够同时满足工程企业管理传统业务和专业工程项目的业务需求。软件将工程企业相关的管理工作规划成四个的部分:计划、实施、核算、分析;科学地设置协同互联的口径,将这四项有机的连贯起来,形成了一个完整的“数字循环”管理流程。



系统功能涵盖了工程建设项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容,内设功能模块可同时满足业主(甲方)、总包单位、分包单位、劳务单位的业务使用需要,可以实现公司\项目部管理人员对工程项目的实时监控管理。系统以工程管理作为突破口,全面地提升企业管理水平。它以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标,突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限,提供了一体化的多部门应用模式和职能型综合管理方案。



适用行业
■工程施工总承包  ■工业与民用建筑工程  ■冶金、有色金属工业设施
■化工石油工业设施 ■水利、水电工程    ■航务工程
■航道工程     ■公路         ■一般铁路
■铁路电务工程   ■火电工程       ■送变电工程
■核设施工程    ■矿山建筑安装工程   ■市政工程
■古建筑工程    ■海洋石油工程     ■设备安装工程
■邮电通信工程   ■建筑装饰工程     ■建材工业设备安装工程
■建筑防水工程   ■地基与基础工程    ■土石方工程
■爆破作业     ■预应力专项工程    ■钢结构、网架工程
■消防工程     ■广播电影电视设施   ■隧道工程
■机械施工     ■机械工业设备安装工程 ■电子工程
■防腐保温工程   ■环保工程       ■园林绿化工程
■系统集成工程   ■交通工程       ■音响工程
■项目型生产制造  ……

华天工程项目管理软件产品系列经全新改版升级后的产品系列如下:
华天工程企业信息集成管理系统v2.0标准版(企业版)
华天工程企业信息集成管理系统v2.0增强版(企业版)
华天工程项目信息集成管理系统v2.0标准版(项目版)
华天工程项目信息集成管理系统v2.0增强版(项目版)
华天工程企业合同管理系统v2.0
华天工程企业合同管理系统v2.0增强版
华天工程企业现场管理系统v2.0
华天工程企业现场管理系统v2.0增强版
华天工程企业物资管理系统v2.0 (网络版)
华天工程项目物资管理系统v2.0 (网络版)
华天工程材料管理系统v2.0 (单机版)
华天混凝土搅拌站信息集成管理系统v2.0
说明:我公司工程管理类软件产品均分为企业版和项目版两类(单机版产品除外),且全部支持远程登录访问。
华天工程项目管理软件v2.0(增强版)功能介绍

适用用户范围



本系统适用于工程企业级管理应用,也可用于项目级管理应用,尤其适合对实时化管理要求高、成本控制严格的工程项目管理要求。



应用环境要求


win2000\winxp\win2003操作系统,sql server 2000数据库




客户端:INTEL P3 133以上,500M硬盘空间,128M内存




服务端:INTEL P4 2.0以上,2G硬盘空间, 512M内存



系统功能设置


系统数据库设置在项目所在地,系统支持项目管理用户远程访问登录服务器进行业务操作(须视服务端网络情况),也可直接在项目端局域网内进行操作。 



请按照下面的链接地址下载软件详细介绍资料http://www.pdht.com.cn/download/p_cor.rar





系统功能模块设置:



1 系统设置






1.1 操作员注销



1.2 修改密码



1.3 企业信息




设置企业基本信息,诸如:地址、法人代表、联系方法等



1.4 组织机构




设置企业的组织结构、人员组成、担当角色、人员权限等信息



1.5 系统设置




设置各项管理业务的申请、审批流程



1.6 库存报警设置




设置各类材料的库存报警上下限



1.7 期初库存




设置系统当前的物资期初数量



1.8 期初应收款




设置当前应收款



1.9 期初应付款




设置期初应付款



1.10期初设备




设置当前初始设备状态



1.11登录日志查询



1.12退出






2 基础资料






2.1 计量单位



2.2 器材字典




包括系统材料字典和用户材料字典,用户可在用户材料字典中自由设置材料台帐分类和常用材料的归属类别



2.3 往来单位资料




用户可在此设置供应商、分包单位、劳务单位、关联单位的资料,同时提供对供应商、分包单位、劳务单位的资格预审和绩效考核功能



2.4 现金银行



2.5 收付款方式



2.6 间接费方式




系统内置了工程间接费的费用类型,用户可对其进行自定义或者增加新的费用科目



2.7 工程资料




添加新的工程资料及工程信息



2.8 工资费用类型



2.9 施工项目




系统内置了全部清单项目字典,用户在生成承包合同时可直接引用本项目字典,用户也可根据工程的具体情况单独设置新的工程项目或者对其进行修改。






3 合同管理






3.1 承包合同




用户可实现承包合同的制定、变更、索赔、结算功能



3.2 分包合同




用户在承包合同基础上,可生成该承包合同对应的分包合同,包括了分包合同的制定、变更、索赔和结算功能



3.3 劳务合同




用户在承包合同基础上,可生成该承包合同对应的劳务合同,包括了劳务合同的制定、变更、索赔和结算功能



3.4 招标公告




用户利用该功能,可以在业务系统生成招标公告同时,自动在公司网站上发布招标公告。招标公告分为分包招标、劳务招标、采购招标和租赁招标四类



3.5 在线投标




供应商、分包单位、劳务单位在公司网站上看到发布的招标信息后,可以在线进行项目投标。



3.6 在线评标




投标时间结束后,有评标权限的评标人可以在线对所有的投标结果进行评标、打分



3.7 招标公告




享有投标终审权的操作员,可以对评标结束的招标公告,在评标结果基础上,确定中标单位,系统会自动将中标结果在公司网站上的中标公告栏中予以发布






4 生产管理






4.1 图纸会审记录



4.2 工程洽商记录



4.3 设计变更通知单



4.4 技术交底记录



4.5 施工日志



4.6 工作联系单



4.7 工作变更单



4.8 质量奖罚通知单






5. 办公管理






5.1 通知公告




用户可以发布在线的内部通知,可允许选择阅读的用户范围



5.2 申请审批



5.3 收发邮件



5.4 通讯录



5.5 问题讨论




在线的用户交流平台,系统用户可试用该功能进行在线的内部交流



5.6 任务下达与接收




用户可通过该功能为自己的下级生成新的待完成任务,下级可通过该功能在线提交完成情况、任务总结和请示



5.7 我的工作计划




用户自己的工作日程安排






6. 器材管理






6.1 采购计划




根据须采购物资的不同属性,用户可选择生成项目部内部或由公司执行的采购计划



6.2 采购订单




根据用户的属性不同,可生成公司使用的集中采购订单或项目部使用的普通采购订单



6.3 采购退货



6.4 租赁计划



6.5 租赁订单



6.6 租赁报停



6.6 租赁退租



6.7 租赁报失



6.8 领料单



6.9 调拨单



6.10借料单



6.11归还单



6.12紧急放行单




适用于工程现场某些特殊情况下的紧急采购,省却了采购订单、入库单、出库单的中间操作环节



6.13收货单



6.14出货单



6.15转移单



6.16材料报失



6.17库存调价



6.18库存盘点






7 设备管理






7.1 设备转移



7.2 设备报失



7.3 设备折旧



7.4 设备报废



7.5 设备销售



7.6 设备检修



7.7 设备动态管理



7.8 年检记录






8 安全管理






8.1 安全检查




针对工程行业的施工特点,将工程现场的机械设备、文明施工、安全防护等检查以表格形式体现,便于日常安全检查工作的自检



8.2 事故处理




在有安全事故发生时,可使用事故处理表格对事故的发生、原因分析、善后处理等进行快报



8.3 安全奖罚




对施工现场的安全执行情况进行奖罚处理






9 帐务管理






9.1 付款申请单



9.2 付款单



9.3 收款单



9.4 工资管理



9.5 间接费用单






10 报表中心






10.1 工程管理报表



10.2 采购管理报表



10.3 租赁管理报表



10.4 仓库管理报表



10.5 帐务管理报表



10.6 设备管理报表



10.7 单据终止查询







二、华天项目管理模式

华天项目管理模式


传统项目管理模式


以严格的项目成本控制为主线
以严格的进度管理为主线

通过严格的项目成本控制进行项目组织
通过对项目过程中关键点的控制达到项目管理目的

根据项目的实际进度情况进行资源配置,追求最佳的资源调控方式
根据项目进度的要求完成项目组织

根据可利用有效资源组织施工,确保项目资源链的安全
根据预先设置的控制关键点,计算出在不同时间项目所需各项资源

通过事先的资源配置计划调控实现对项目成本的控制和项目进度的保证

“从下而上”的微观控制理论
“从上而下”的宏观调控方法

项目成本控制为核心,围绕项目管理的终极目标展开
以项目进度作为项目管理的主线,对项目组织者要求极高

根据当前项目实际情况进行项目资源配置与调控
由于事先的严格进度控制,无法适应进度异常情况

通过严格的过程控制方法进行,实时监控各种资源的配置情况
严格的进度控制方法要求迅速对进度异常情况作出处理,对项目实施人员要求过高

以项目的各种实时数据为基础,体现“数字为先”数字化控制方法
通过预定进度进行项目管理,会出现资源配置与进度的不适时性

与国内传统控制方法吻合,项目管理人员无需特殊培训和专业要求
移植于传统项目管理理论,与国内建筑行业国情不符

适应国内建筑行业现状,为用户提供切实可行的项目管理解决方案
由于国内建筑施工行业的施工专业化分工程度远远不及国外同行,极易导致精确的进度控制无法实现

从项目的海量数据入手,直接对项目成本进行控制
基于国内建筑行业的现状,传统项目控制理论虽然长于进度控制。但是精确的进度控制背后却没有相应精确的人、机、料管理软件支持

结合国内建筑行业现状,实现对工程项目人、机、料的精确控制,可与经典项目管理软件结合使用
传统的项目管理模式只是解决了工程管理中一个方面的问题,而不是工程管理的全部问题


覆盖了施工管理、成本管理、办公管理、行政管理等各方面

隶属于华天施工企业信息集成管理系统,不仅仅是一个项目管理软件


 
三、产品设计思想 北京普道华天公司在对国内建筑行业和建筑施工企业进行充分调研的基础上,提出了自己的施工企业信息化方案。

发布者 lian0606
2008-2-23 16:03:16


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