[原创]为什么关注资源消耗会计RCA? 暨转贴 美国管理会计近年的动向及其对我国的启示
2004 243 586 2314
2003 294 768 2561
2002 319 728 2798
2001 320 717 1501
2000 317 1017 1347
1999 418 1444 1681
1998 467 1714 1800
1997 488 1576 1598
1996 366 1490 1417
1995 379 2023 1515
1994 332 1936 1611
1993 293 1971 1810
1992 173 1489 1319
1991 88 1089 831
1990 28 653 554
从上面的统计数字可见,这个态度淡漠的现象,最迟应该是在2001年便被注意到了。美国管理会计师协会(Institute of Management Accountants, 以下简称IMA)深感对于管理会计当前竞争力的问题,需要有一个有说服力的调查。遂于2002年下半年,与“四大”国际会计公司之一的安永(Ernst & Young)合作做了一次比较大规模的调查[2]。调查通过网络通讯进行,共发出23,034份调查,收回答卷2000份,约占9%,响应率与类似的调查相似。答卷者所在公司平均有职工1,750 人,年销售收入 3亿美元,40%属于制造业。答卷者中31%是带有“总(C)”字头衔的[3],在报告书中称之为“决策者(decision maker)”,其余称为“决策参与者(decision enabler)”。36%的答卷来自大企业,具有10亿年销售额,相当于《财富》1000强(Fortune 1000)的规模。
报告书劈头第一句话是:“管理会计正处在关键时刻(critical juncture)”。竞争和经营条件的不稳定性加剧,促使出现许多管理会计的方法和技术。那么,究竟在实务上哪些才是被应用的呢?这次调查的目的就是要 寻求这个问题的答案。调查结果有6项发现:
4.在当前的经济环境下,采用新的成本管理方法,并不是一件需要优先考虑的事。答卷者不论其所在的公司属于什么行业、多大规模,都持这种看法。他们的 理由是,企业已经拥有了各种新创的方法和工具,其中最普及(占23-24%)的是ERP、新的编制预算和编制报表的软件。但有一些一度相当普及的软件,如 ABC和customer relationship management (CRM) ,现在仍然被认为是重要方法的,已降低到15-16%。当一个公司考虑采用新的成本管理工具时,72%的答卷者(来自大企业的)称他们要使用本公司自己发 展的电脑系统;其余28%中,打算采用已经成名的系统或ERP的,各占一半。因此,调查的组织者认为,虽然现行成本制度提供的成本信息不够正确,但企业并 不乐意采用新的管理会计技术来帮助他们解决这些问题。限制条件在于经济现状和内部资源不足。
5.传统的成本会计方法仍被广泛采用。76%采用定量的技术(spreadsheet)和传统的成本计算方法(如全部吸收成本法full absorption costing),其次为编制经营预算(operational budgeting)(75%)、基本上按直接人工分配间接费用的做法(70%)。愿意采用比较新的成本管理技术的不多,目标成本法(target costing,26%),增值管理(value-based management,25%),约束论分析(theory of constraints analysis,22%)。这些比较新的方法,可谓尚在挣扎、谋求采用。
因此,关键问题在于如何在需要较好信息和现实限制之间搭起桥梁。对这个问题,有多种说法:1许多采用最佳方法的公司某一种软件并不是解决他们管理会计 问题的“万灵药”,只愿意根据自己的实际情况采用较好的方法。当前,管理会计专业正越来越成为战略决策的参与者,但许多财务总监都认为现有的方法和工具并 没有发展到这个地步。用户需要更适合自己特殊情况的软件,不只是现成的通用软件(off-the-shelf software)。 2在目前新的价格昂贵的软件并不一定适用的情况下,传统方法(spreadsheet)也不是不可以适用于新的计算需要的。3目前经济状况低沉,在不能明 确认定某种建议有清楚的成本节约价值(lack of a clear value proposition) 之前,企业领导会不愿意花钱,购买新的管理软件。尽管一般都认为成本扭曲普遍(“是常态而非例外”),各公司仍不愿意改变传统的管理会计方法。在许多情况 下,公司已经部分地(暂时地)回复到比较常规的管理会计方法。这说明决策者必须充分了解企业的关键需要,和目前的系统的现状,对症下药。
作为美国管理会计师的专业组织,IMA从2003年起采取了许多加强联系实务的研究工作的措施。2003年6月,时任IMA主席的Kim R Wallin 在IMA所编的刊物上发表短文[5],要重新点燃IMA的精神,要积极扩充会员。她还说,IMA欣然接受“要把质量构造在产品内部”[6]的理念。接着, 2003年9月,又发表“回到研究工作上来”的“主席的话(message from the chair)” [7],强调要使IMA保持竞争力,就必须进行与实务密切相关的、以实务工作者为基础的研究工作。她声称,“IMA已经开始在研究德国的称为‘弹性边际成 本法(以下简称GPK)’的成本会计方法。这个方法正席卷欧洲,现在应用这个方法的欧洲公司,不下于2300家。IMA的管理会计委员会和应用研究基金 (MAC/FAR, management accounting committee and foundation for applied research)委员会的Paul Sharman将对这个方法作出报告,发表于2003年10、12月的《战略财务》。这些文章将使我们明白GPK是怎么一回事、谁在使用这个方法、适用于 什么企业。”MAC/FAR还将组织管理会计的专家,追踪研究这个方法,在2004年内总结实践经验,发表案例报告。她还宣布,2004年在芝加哥召开的 IMA年会上,将集中讨论几个在实务上得到应用的具体的成本会计方法。
2004年5月,IMA宣布资助四个研究项目。其中两个项目所研究的是德国的GPK,分别以美国人和德国人的观点来探讨这个方法,并与美国的ABC进 行对比。一个项目是美国南加州大学的Thomas W Lin教授从计划、控制、产品成本、业绩考核和激励等方面分析我国的海尔公司的成功过程。另一个项目是对北美公司的预算工作的情况进行分析的研究。IMA 还在继续向全世界征求研究课题。值得注意的是,这些研究不但完全从实务出发、而且包括了各个国家的经验。这在美国这样一向雄视世界的国家,也算是一个新的 姿态。
2004年9月,《战略财务》发表介绍新任(2004-2005)IMA主席Larry White 主张要对管理会计重新注入活力[8]。文章引用新主席的话说:“管理会计已面临危机,但还没有人注意到这个情况。我们应该注意去年IMA/E&Y 的调查[9]所发现的6个问题,管理会计被认为具有战略的重要性,但在新的创举方面的进展和投入却停滞不前。”这位主席还要求帮助管理会计师获得他们“在 会计专业中应有的地位,即参与管理企业、帮助作出改变公司经营的决策的地位。”目前的情况是,“对财务会计过于重视,这总的来说是在对实际的经营制造假 象。”IMA的任务,在于加强管理会计领域内的思想和研究工作的领导。”在成本计算方法方面,他提到ABC、资源消耗会计(resource consumption accounting,简称RCA)和目标成本法(target costing),“我对这些东西,兴奋不已”。他还指出,“除了关心成本,还得考虑与销售收入方面的问题,包括收入的计划和分析。”
2004年9月份《战略财务》的“主席的话(Message from Chair)”栏目,发表了题为“为什么要注意德国的成本管理”的文章[10],申述为什么IMA当前正在从事推介一种称为“弹性边际成本法”的德国方法 (德文为Grenzplankostenrechnung[11],在美国简称为GPK)的理由。GPK在德国已经推行了40多年。他认为,一个方法能够在一个主要的工业国家得到如此持久、广泛、成功的应用,必定值得了解。德国公司对GPK相当满意。相反地,IMA和安永(E&Y)会计公司于 2003年6月所作的调查结果,却是有98%的美国公司经理人员认为,现在的成本资料信息不实。美国的管理会计,在成本管理领域方面,正面临危机。GPK 可能不是正确的答案,但总之是需要寻求新的意见。IMA在这方面作了一些新的努力:已经发表了暂任执行主任Paul Sharman[12]在这方面的两篇介绍文章;在《管理会计(Management Accounting)》季刊2004年冬季号上,发表了德国成本会计教科书(第11版)的第一章;两篇介绍德国的另一称为资源消耗会计 (Resource consumption accounting,简称RCA)[13]的文章,发表于2002年4月和5月期的《战略财务》月刊;2004年8月在芝加哥召开的IMA年会上,三位 世界级的北美管理会计专家,对ABC、GPK、RCA各自的优点,展开了讨论;实施RCA的案例报告,将发表在《战略财务》2004年的10月号; Paul Sharman正在准备一篇关于在服务行业推行GPK的案例报告;IMA的候任主席Carl Smith将发表一篇一家德国公司在美国的子公司实施GPK的案例报告。此外,IMA还在网上组织一个称为“新成本计算方法(New Costing)的电脑交流,邀请几位对GPK和RCA熟悉的人,在网上展开讨论。
Sharman在“从德国成本会计所学到的经验”中还说了一些“重话”:“我们无意贬低ABC。我们只是想说明,为什么这两种(ABC与GPK)分别 在30年前和40年前提出的创议,其结果竟如此大相径庭。其中之一,即GPK,是小心翼翼地、有组织地推行起来的,为它制订了重要的组成内容和准则。经过 长时间的演进,它的具体方法已经成熟,在许多公司中已经持续实施了60年之久。事实上德语国家的每一个管理会计学生都学过GPK。另外一个,即ABC,是 在上世纪将近80年代末时,通过许多推销上的大吹大擂(marketing hoopla)推行起来的,没有任何的专业组织为之制订准则。因此,它的介绍和实施,成为没有组织的、以金钱为导向的、为咨询公司也为软件公司提供一时的 狂热[15]。其结果是,引起了严重的失望;随之,大多数的推行,以放弃告终。”
估时作业成本法由经理人员作的估测,不是各项作业耗用于该部门三种作业上的时间的比例,而是要直接估计出每一种作业的“单价”,例如A作业每单位的价 值(成本)为5元,B作业为10元,C作业为15元,p产品耗用A作业10个单位、B作业4个单位、C作业5个单位,则该产品总共分摊该部门的成本为 165元。上述“单价”还可以根据具体情况进行调整。由于订价和调整都是由经理斟酌处理的,所以手续很简便。
4、在中国,国有企业的总会计师是一个职务,是个“官”,是由政府任命的“官”。由政府任命的“官”来组织一个“民间社团组织”,如同前些年成立的 “市长协会”一样,市长统归组织部管,本来就是个“官”,怎么变成“民间”了呢?同样,总会计师也是个“官”,怎么能够成为“民间团体”呢!?因此,我们 建议将“中国总会计师协会”中文名称改称为“中国注册理财师协会联合会”,英文从CACFO(China Association of Chief Financial Officers)改称为CAFEI(China Association of Financial Executive Institutes),改为FEI(Financial Executive Institutes)后,其范围不仅包括了现在的“总会计师”,还包含了从事财务管理方面的专业人士。我们还建议构筑“中国注册理财师”(CFM)平 台,作为“首席理财师(CFO)”资格准入的先导条件。取得CFM资格者,即成为CAFEI的会员;同时以管理会计理论为基础,创建一整套独立的、完整的 “理财学”从理论到实践的架构体系,形成“理财学——注册理财师——首席理财师”三个层次的平台。
[2] 下面有关此次调查的资料,取自Roles and practices in management accounting today Ashish Garg, Debashis Ghosh, James Hudick, Chuen Nowacki. Strategic Finance Montvale:Jul 2003.
[5] IMA’s New Enthusiasm and Pride Are Showing, Kim R Wallin. Strategic Finance Montvale:Jun 2004
[6] 原文是“IMA has embraced the idea of building quality from the inside”,意思是管理会计是企业内部的会计(而财务会计则是为向外部提供报表而准备的),要使企业从提高管理和生产以增加利润,就必须从内部着力。
[7] IMA: Back in the research business Kim R WallinStrategic Finance; Sep 2003
[8] LARRY R. WHITE: Let’s Reinvigorate Management Accounting, Kathy Williams. Strategic Finance Montvale: Aug 2004
[10] Why Look at German Cost Management? Larry White. Strategic Finance Montvale:Sep 2004
[13] The case for management accounting Paul A Sharman. Strategic Finance,Oct 2003;
Bring on German Cost Accounting Paul A Sharman. Strategic Finance Montvale:Dec 2003; Lessons from German Cost Accounting, Paul A. Sharman. Strategic Finance, Dec 2004.
[15] 这几句话用词太沉重,需要引出原文:Hence its introduction and implementation became an undiscipline, money-oriented, feeding frenzy for consultants and software companies alike.
[16] 引自Paul Sharman “The Case for Management Accounting.”
[18] 包括享有盛誉的三本书。加里森与诺里:《管理会计》第10版,2003年(Garrison & Noreen: Management Accounting); 霍恩格兰等:《以管理为重点的成本会计》第11版,2003年(Horngren, Datar & Foster: Cost Accounting, a managerial emphasis); 巴费尔德等:《成本会计,传统与革新》第5版,2003年(Barfield, Raiborn & Kinney: Cost Accounting Traditions and Innovations)。
[19] 见开普兰: 《高等管理会计》第3版,1998年,第4 章“作业成本法”(Advanced Management Accounting, 3rd edition, 1998, Chapter 4 Activity-based cost systems)。
[21] 题为“象贡献作业法那样简单吗?(As easy as CBA?)“,作者基思.克里兰(Keith Cleland),发表于《财务管理(伦敦)(Financial Management London)》,2004年9月。
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发布者 yygang9426
2007-5-13 16:35:13