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畅享博客 > 自由软件DIY > Excel课堂 > [原创]ERP企业资源管理之---会议室资源管理
2013/8/29 12:25:36

[原创]ERP企业资源管理之---会议室资源管理

      在实施ERP的会议管理模块中,需要先对会议室资源进行管理才能真正做到安排会议、通知会议、进行会议。所以如何准确计算该会议室、该时间段是否已经被占用,无疑是非常重要的。本文介绍用网络Excel平台开发的会议管理模块中的会议室资源管理。主要利用表间取数的公式和VBA对会议室被占用的判断来实现。

     

重复的会议用红色显示,其次本会议室资源管理中还有一个类似于安卓系统手机中的闹钟设置,重复频率的选择:

 

这样的好处就是,类似于早会这样每周重复的会议,不需要每次都进行会议准备,会议室资源在所选的周数中也会显示被占用。并且类似于闹钟功能,到下次的周一、周三的时候自动根据设置的提醒时间提醒与会者。

      大致实现的思路如下:

  1. 通过选择会议室地址、会议开始日期时间将系统中有这个会议室的、并且是这个开始日期的会议取到“已预定会议室资源一览”之中
  2. 由于如果是重复会议如“周一、周三、周五”重复,日期信息就没有作用了,这时候需要利用重复频率是否包含会议开始日期的周数来判断,是否将其取出。
  3. 利用vba代码的判断提示

     点击“保存”按钮依然会判断是否重复,这样会保证不产生重复时间的会议

 

总结,通过网络Excel平台还可以开发出很多类似的有高度个性化的系统。从现有效果来看,用户就是需要这种定制化的系统,这样才最切合企业实际应用。

     



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会议室资源管理

发布者 擎旗企业通信
2013/8/29 14:48:06


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