实施文档二——系统设置
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做ERP实施的,恐怕都写过实施文档。有的长有的短,从开始到最后,基本上有一大堆,字数是以万计。 我们似乎陷入到一种为文档是从的状态,做文档的时间甚至多过做数据的时间,这些文档真是那么重要吗?或者说有必要写那么多吗? 软件公司也有一种文牍主义嗜好,说是要知识共享,万一有人离开了,看文档就可以接手他的事情,但这可能是过于简单的考虑,文挡背后的思考是一般读者难以领会的,这也是很多程序员宁愿按思路重写代码也不原去接手他人代码的缘故。而且如果一个人写文档的时间过多的话,就意味着做其它事情的时间减少了,文档再好,也代替不了软件的调试,代替不了数据的整理核对,这些实质性的事情其实是更重要的。 我们应该重视文档,但也不要寄予过高期望,因为,很多文档写完后就成了废物,不会再有人理会。 对于文档,还是适可而止吧。 ...
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...施文档而写文档,良好的文档是思想交流、沟通的基础,也是整理和理清思路的基础。不懂得从经验中学习和成长,永远不会有质的提高。只有当每次完成一个实施任务,都有目的的跟踪该实施的应用状况和用户反馈,随时总结,找到自己的不足,一个实施顾问才可能成长起来。 另外,文档的重要性还表现在对于项目“传承”的重要性,有了好的文档,那么当项目有新成员进入,erp实施文档就可以承担起指导新成员快速工作的作用,而不是单单询问原来的成员,节省了大家的时间。还有,当实施完成后,实施文档就将成为企业实施信息化的文字载体,在后续人员培训方面提供详尽的素材。 实施文档常见问题 实施文档是否专业已成为ERP厂商和实施顾问在实施竞争力的重要评价指标之一。但普遍还会存在这些缺点: ...
...bsp;实施人员不应该只为写实施文档而写文档,良好的文档是思想交流、沟通的基础,也是整理和理清思路的基础。不懂得从经验中学习和成长,永远不会有质的提高。只有当每次完成一个实施任务,都有目的的跟踪该实施的应用状况和用户反馈,随时总结,找到自己的不足,一个实施顾问才可能成长起来。 另外,文档的重要性还表现在对于项目"传承"的重要性,有了好的文档,那么当项目有新成员进入,erp实施文档就可以承担起指导新成员快速工作的作用,而不是单单询问原来的成员,节省了大家的时间。还有,当实施完成后,实施文档就将成为企业实施信息化的文字载体,在后续人员培训方面提供详尽的素材。 实施文档常见问题 实施文档是否专业已成为ERP厂商和实施顾问在实施竞争力的重要评价指标之一。但普遍还会存在这些缺点: (1)文档编写不够规范。主要表现在项目实施过程中,没有对每一个阶...
...标准业务流程文更有助于双方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化。3.标准编码、数据文档及标准参数设置文档是实施中不可缺少的基础资料,可有效减少重复工作,避免对正常工作的影响。4.功能操作指南文档可帮助最终用户规范化操作,加强培训效果。前面我们曾经提到,ERP的实施工作可能长达数年不定,在这个时间跨度中,企业在最初实施ERP时确定的ERP项目的人员,也许难免要发生一些变化,那么,在发生变化时,erp实施文档就可以承担起指导双方快速工作的标准文档的作用;还有,当实施完成后,企业的运行过程将是更漫长的过程,那么实施的标准文档就将成为企业实施信息化的公共载体了,成这指导企业后续工作的航标,和企业在后续人员培训方面提供详尽的素材。 二、培训全面贯穿实施过程:在ERP实施的过程中,培训始终是作为一条主线的,具体点说吧,在系统实施过程中,培训对象包括以下四类:企业领导层、核心小组(项目负责人...
...方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化。 3.标准编码、数据文档及标准参数设置文档是实施中不可缺少的基础资料,可有效减少重复工作,避免对正常工作的影响。 4.功能操作指南文档可帮助最终用户规范化操作,加强培训效果。 前面我们曾经提到,ERP的实施工作可能长达数年不定,在这个时间跨度中,企业在最初实施ERP时确定的ERP项目的人员,也许难免要发生一些变化,那么,在发生变化时,erp实施文档就可以承担起指导双方快速工作的标准文档的作用;还有,当实施完成后,企业的运行过程将是更漫长的过程,那么实施的标准文档就将成为企业实施信息化的公共载体了,成这指导企业后续工作的航标,和企业在后续人员培训方面提供详尽的素材。 二、培训全面贯穿实施过程: 在ERP实施的过程中,培训始终是作为一条主线的,具体点说吧,在系统实施过程中,培训对象包括以下四类: 企业领导...
...方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化。 3.标准编码、数据文档及标准参数设置文档是实施中不可缺少的基础资料,可有效减少重复工作,避免对正常工作的影响。 4.功能操作指南文档可帮助最终用户规范化操作,加强培训效果。 前面我们曾经提到,ERP的实施工作可能长达数年不定,在这个时间跨度中,企业在最初实施ERP时确定的ERP项目的人员,也许难免要发生一些变化,那么,在发生变化时,erp实施文档就可以承担起指导双方快速工作的标准文档的作用;还有,当实施完成后,企业的运行过程将是更漫长的过程,那么实施的标准文档就将成为企业实施信息化的公共载体了,成这指导企业后续工作的航标,和企业在后续人员培训方面提供详尽的素材。 二、培训全面贯穿实施过程: 在ERP实施的过程中,培训始终是作为一条主线的,具体点说吧,在系统实施过程中,培训对象包括以下四类: 企业领导...