[原创]ERP采购差异的控制设计

最近一个客户的亚太区的工厂经理想分析系统里的采购差异。SAP的输出的报告几万行很详细，但你不能一行行去看吧。

我就觉得这是个先天不足的东西。比如原先的系统就存在不足，新的系统依然没有人任何考虑在里面，很奇怪？

一般的系统设计在控制范围内的自动过账，超过范围的会被Block。对于差异也并没有进行分类或管理，统统进差异账户，要么分配，要么转入利润表，反正年底留下的都是下一年度的标准成本。

但可以说很多问题就被掩饰了。

如果差异的金额够大就应该在相应的批准后在进行账务处理，差异不仅仅是财务问题，更是内控问题。如果客户的订单很多，采购经理只知道傻傻的签字（他很难逐个细看），那就会有问题。

所以差异应当处于控制中，并由财务出具采购差异报告，采购经理必须要给出个说法出来才行。

采购差异不应当成为灰区！

 

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