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2008-3-15 20:49:58

[原创]标书准备


      这周有两个标要投,因此本周成为08年最为忙碌的一周。
     我和团队的新人组合一起准备投标事宜,标书分为技术部分和商务部分。周三下午一个投标,但是只需要公开唱标后就可以离开。周四下午一个标,有10分钟讲标,5分钟答疑。于是从周二开始,我们就再也没睡过觉,直到周四晚上去厦门,在飞机上睡了一会。
     DL负责商务部分;XRX负责技术部分;我负责全面审核。
    一、商务部分
    1、法人授权书
    2、开标一览表/投标报价表
    3、投标函
    4、合同偏离表/商务应答书
    5、资质证明文件
    6、公司简介
    7、其他证明文件
    8、案例
二、技术部分
     1、产品技术响应书
      2、产品技术偏离表
     3、投标产品技术说明
     4、技术支持与售后服务
     5、培训
     6、升级方案
     7、投标产品彩页
    
     ……(有点忘了)差不多就是这些内容,翻来翻去
     由于公司市场部对07年度的项目案例和大事记的总结还没有出来,因此很多资质证明的部分需要自己编写,这一部分花费时间比较多。
     有时候看起来标书挺好写的,以前投过N次,拿着改不就行了吗?操作起来情况又是另外一样,这跟装修一样总是遗憾工程。原来我审核标书的时候根本就流于形 式,因为有几个老销售已经非常有经验,加上我的技术经理把关,我每每只是口头把重点一说就走了,这次不一样,除了为了培养那一对新人以外,我的技术经理也 住院了。因此,责任这根弦就一直拎着我,不敢掉以轻心。
     值得表扬的是,在这连续2次投标的过程中,DL一直持有高度的责任心,通过这次项目的全面负责,各项能力得到了很大的提高,让我深感欣慰。
    总结一下,我觉得标书最难的一项是填写“开标一栏表”,每次都是最后写,恨不能最后用笔直接填写,盖章;以及准备多份。
   投标现场的时候,还是很紧张,发短信给朋友,寻求安慰,结果他说:你都是老人了,怎么还这样,惭愧啊。
   果真出现了考虑不周的地方:1、总价忘了写了(还好开标一览表里没有,标书里有);2、电子文档开标时忘了提交了。
  最惊讶的一幕是竞争对手FT报了一个惊人低价,让所有投标厂商全部惊呆了,直接成本。这个是我没有考虑到了。
  竞争如此激烈,战场如此惨烈!

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