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2008-3-22 15:16:20

[原创]项目危机处理 (入选推荐日志,加10币)

        现在我有点知道我为什么经常处于生气、焦虑之中,而且特别容易失眠了。士兵突击里有过一句话:生活就是一个问题接着一个问题。所以,好消息一定不会天天出现,而问题却每天都不会少,日常大部分的工作就是在处理问题,简单的,手下就可以处理,等堆到你面前的,一定就是困难的、复杂的和不容易处理的问题。
      想想,我有时候也挺可怜的,被那些繁杂的事情搞得寝食不安,压得我喘不过气,夜里失眠……
     而且,事情有的时候就像你想的一样:当你为这件事情的结果感到高兴的时候,也许有一天你也会为这样的结果去擦屁股。 昨天,我们部门目前最大的项目出现了危机(仅用3个月就完成了业内最大的一个订单)。也是因为这个大蛋糕,它被很多人惦记上了,于是一直有很多不同利益的人在运作,当各处的力量一起发生作用的时候,事情就会象谁也想不到的方向发展,也可能是各种利益的一个平衡点。而对于利益最大受益者的我们,必然会受到损失,等待别人来瓜分蛋糕。
      现在就是这样一个现状,我们需要挽救我们的项目。
    
一、针对目前项目的危机问题,我们特成立专案小组
1、组长:WY
2、组员:我和WXL;
3、外协:第三方
 
二、危机事件
1、升级版产品的顺利发行。
2、各地库存老产品是否需要回收升级处理的协调。
3、项目关系的破冰。

三、危机处置方案;
 
1、升级的新产品:还没有合法“身份证”,获得合法身份过程被人阻拦;产品说明书和包装确认总是无法通过,受阻。
——寻求相关人的帮助,尽量协调。
——处理项目中的负面关系,是否需要花费。
——做好产品内功,充分测试,备货准备。
 
2、各地库存问题的处理
——各地库存原因分析:各地今年定了较高的任务,但是目前看来完成情况不好。分析可能原因有:认为各将推广不力的原因归咎于流程复杂造成的,总部因此将快速推行新产品,解决部分流程问题,但归根结底是为了完成全年任务。但是就我们分析其实原因有多种:首先产品发行过程中的申请审批流程就过于复杂,需要2次完成(见广东论坛帖子);没有快捷的客户端程序,客户使用不便;还有就是各地为了花掉去年底的费用多买,或促销失败,与计划有差异;有可能没有开展活动方案;同其他客户相比,宣传没有亮点。
 
——库存可能引起的问题:新产品对库存的影响;竞争对手利用我们无法处理各地库存,伺机引起我们与总部和各地的矛盾与冲突;批量退回老产品引起恐慌和其他未知的不良影响;来回折腾,各地承担的压力(多订货被领导批评,没有借口)和费用(没有出处,费用都很紧张)。
 
——我们的选择:
1)老产品退回升级。如果退回涉及到收费和免费。
  • 免费(回避方案):客户很满意,服务延伸。公司不会同意,成本太高,流程复杂,可能不予考虑。
  • 收费(第二方案):可能的成本至少5元(货退回公司运费0.2元;外壳1元;扒开外壳,电路板损伤,10%计算;更新产品成本1元;重检及包装盒损坏1元;运回0.2;其他未知成本1元)
2)不退回。(最佳方案
  • 好处:为各地解围;省钱;省事;有可能我们的产品消耗3个月让竞争对手再等待3个月,鼓起的销售热情受阻。
  • 缺点:需要3个月去消耗库存,想办法为各地消耗库存成为主要工作,要跟各地达成默契;有可能被别有用心的人利用;有可能新的客户定竞争对手的。如果总部有人一再拖我们新产品的发行,会激化我们与各地的矛盾。
  • 正当理由:一次性铺开新产品可能会带来风险,有流程不清晰或者生产准备的失误造成的;有来自客户其他竞争对手对此事持怀疑态,是否存在安全隐患?
          而,各地库存数量的不一致,就会陆续在3个月内开始订购新产品,正好相当于完成试点和推广的过程。比较稳妥。
 

四、执行方案
1、重点处理核心问题:新产品、关系和老产品库存的问题。
2、周一WY去总部开始以上三个方面的问题。
3、WXL需要争取取得技术人员的支持,要求陆续完成新产品推广,预防风险。
4、正面理由:强调目前导致购买需求没有上来的其他原因。并说明我们愿意请咨询公司帮助其完善业务流程;并调研收集其他竞争对手的流程供其参考;加大各地产品推广宣传;加大各种媒体上对该类产品的宣传。
5、总协调:我

五、修复提升,预防危机的再次发生
我们的目标是:修复关系,预防此类事件再次发生,请各位做好自己的工作,并及时通报情况。

我目前想的是这些,可是写下来还是觉得很乱,各位高手给提提意见,如何处理危机,有那些关键点?
     

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评论


发布者 嗨呦
2008-3-24 13:58:15


写的太好了!!

发布者 匿名用户
2008-3-31 20:32:41


只有看的份,帮不上啊

发布者 天堂鸟感恩的心
2008-4-3 13:10:00


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