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2008-4-15 15:51:55

[原创]我们部门的千姿百态的季度总结会

    昨天下午2:00我们部门召开了成立以来的第一个季度总结会。慕名而来的各个业务区的部门经理有很多,会议室里坐的满满的。
    总结会前领导发了邮件说:季度总结会需要体现个人风貌,多讲自己的心得体会和经验,工作的事情略讲。我分析是领导去了中欧EMBA课后,大家经常交流案例学的,因为都是各行各业的也不可能讲工作讲的很多。
    可是,我觉得一个总结报告就像写一段文章,最起码有一个正确的结构,譬如起码要包括本季度工作总结,工作亮点,心得体会或启发,下季度工作计划和发展方向,然后呈现的时候,再根据要求详讲略讲就好了。
    结果通知大家赶紧重新修改,讲的时候因为理解的不一样,全乱了,搞了很多笑话。
  
    总结也很能反映一个人的思考性格,听他们讲也是一个有趣的事情。
    Z是第一个讲的工作一年的技术支持。他思考记得最清楚的是第一页PPT上写着,“思考:如何做一名最优秀的技术支持”,这个问题很好,作为一个新人能这么想,是一个很欣慰的事,结果他讲了3点没有展开,又接着讲另一个思考,然后又是一个……。可以看出来,他是一个很喜欢思考的小孩,但是不会归纳总结,因此显得很乱。
   J是刚转销售的原做了5年的技术支持,经过第一季度2次投标,他进步真的很快。总结写的很好,符合领导要求,也有引起共鸣的体会。记得最清楚的是他的心得体会中的一句话:“我发现了我的另一面——我称之为真我”,背景是他在电话被拒绝N次,直接蹲点上门4次后终于见到了客户,也客服了自己的心里障碍,还突然发现自己竟然可以做到。
   L是一个拓展型美女销售,她的总结结构不够完整,但是她很有创意,充分考虑了领导的品味,把工作和体会穿插起来,象一个一个小故事,讲的绘声绘色的,大家全被吸引了,完全忘了她真正的工作结果。
   M是别的部门转过来的技术支持,他比较随意,印象最深的是他的总结象喊口号,说的激情澎湃的,最后还搞了一个胜利的手势。
   ……
    总结会开的大家心里暖洋洋的,下来后请他们去吃日本料理,他们还七嘴八舌地说,哎呀我想好的一紧张给忘了,说到最后嘴都累了,页数太多,车轱辘话说了好多……
    下次总结会一定要好好准备。
  
  
   

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评论

1.季度计划和目标 2.实际执行现状 3.差距和偏差分析 4 改进措施 5风险和问题

发布者 人月&神话
2008-4-15 17:59:48


谢谢指导,有收获。第3-5我都没写,一会改

发布者 匿名用户
2008-4-16 17:28:22


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