销售财务注意事项

销售财务注意事项

一、   业务底稿规范化：

1、        收款方式：

Ø       如果是单位转账支票，方式即为转账同时须将单位名称注明；

Ø       如果是储蓄存折（卡），方式即为某行存折（卡），勿写转账；

Ø       如果是外地来款，方式即为电汇或汇票（对方是单位写清单位名称）；

Ø       如有订金，方式即为订金，同时将订金收据收回；

Ø       如果来款方式有几种，则几种逐条写清楚。

2、        业务底稿备注栏主要填写与正常销售程序（收多少款开多少金额的发票）有区别需要说明的内容：

Ø       让利金额；

Ø       高（低）开金额；

Ø       款项暂时未到但需要开票的（主要是政府单位、总经理的关系等）；

Ø       送装璜、送上牌费、送临牌、送免费保养券、送加装项目等赠送项目，并将赠送价值写明；

Ø       如销售的不是GMAC车，业务底稿备注栏中必须注明

3、        财务收款时注意：

Ø       财务收款人员必须严格审核销售顾问是否按以上要求填写；

Ø       审核业务底稿中是否有销售顾问、销售经理签字；

Ø       用“价格政策”中该车型原价减去备注栏中各种项目的价值合计后的价值属于销售经理权限范围，则销售经理签字即可收款；

Ø       如超出销售经理权限范围的，找主管副总签字；

Ø       如相关领导不在，必须电话联络，财务得到确认方可收款，事后由财务拿业务底稿找相关领导补签，财务收款开票业务一旦办完，业务底稿不允许销售人员带出财务；

Ø       如车辆属于“老客户带来的新客户”性质，会向老客户赠送保养券，销售顾问需在业务底稿中注明老客户车架号，财务发放保养券时将车架号填上，客户领取时需在业务底稿背面签收；

Ø       财务人员在收款金额处加盖个人印章，库管凭此发放车辆手续.