[征文大赛]研读AMT精品研究报告感触之四－－1+1+1》3

要解决我国项目型组织目前普遍存在的粗放管理问题，需要在多项目管理、流程管理和知识管理三个方面多下工夫，并且必须将项目管理、流程管理和知识管理有机地结合在一起进行统筹安排和考虑，实现1+1+1》3的实施效果。

 

企业的经营目标的实现来自每一个项目的成功，这种成功表现在项目产品的成功和项目管理的成功。而项目过程包括项目的管理过程和项目的实施过程，在这些方面都离不开现代项目管理理论、工具和技术的支持。

 

目前我国项目型组织在项目管理上普遍存在管理粗放性问题，面临一系列挑战：如何从企业战略的高度对项目进行分析？如何通过现代项目管理提升企业经营能力？企业高层如何加强项目和资源的管理力度？企业资金运作如何和项目资金流计划有效地匹配？如何解决项目中出现的大量不规范化问题？员工学习能力和工作效率不能适应企业的快速发展？如何建立企业项目管理标准经验知识库？

 

如何解决我国项目型组织目前在管理领域面临的问题，项目管理+流程管理+知识管理的解决方案（简称1+1+1解决方案）是一个很好的解决方案。

 

1+1+1解决方案是在对现代项目管理原理、流程管理以及知识管理等管理学科进行研究的基础上，结合目前已经比较成熟的信息技术及其应用管理软件，而提出的构想，并且已经取得了一定的效果。

 

1+1+1解决方案设计思路就是3句话：以计划为龙头，以工作流程为协同，以知识渗透为灵魂。计划包括企业战略计划、多项目计划、项目组合计划以及单项目计划，计划是调动企业资源的指挥棒，企业资源的动向因各种计划的变化而变化。工作流程代表了项目过程中重复发生着的一类工作，通过对这类工作的流程化管理，使得项目中的一些关键性实施行为和管理行为得到了规范，减少了人为的干扰和差错；工作流程管理的一个客观效果就是强化企业项目环境中部门和岗位之间的有效沟通与协作。高效完成项目和执行流程都离不开知识的支持，知识是达成工作绩效的灵魂，项目中如果没有已有知识的传播和应用，没有新知识的产生和提升，项目管理将是一潭死水，企业发展也将无从谈起。通过知识管理积累项目的最佳实践、通过知识管理不断复制项目的成功。

 

项目型组织1+1+1解决方案是现实可行性的，其主要模块包括：项目管理模块、工作流管理模块、知识管理模块、系统管理。系统以国际领先的企业级项目管理软件平台P3E作为1+1+1解决方案的核心模块，以AMT拥有自主版权的知识管理系统（KMS）作为工作流程管理和知识管理的支持平台，来实现1+1+1解决方案的主要功能：

 

项目计划的快速初始化，通过从企业的知识库选取模板项目，快速初始化项目群与项目计划，通过该过程载入的不仅是一个被标准化了的项目计划，更重要的是确保企业的最佳实践得到应用。

 

强大而可视的计划管理，通过分解WBS、细化计划、为作业分配资源、文档、计划优化，形成完整的项目计划。项目计划及其管理内容的展示形式包括：横道图、网络图、直方图、剖析表、曲线图等。

 

计划中实现协同流转，定义企业的项目管理业务和实施业务的工作流程，在项目实施过程中从作业启动业务工作流并实现多人协同审批，将审批结果反写回作业中。实现以计划驱动流程，以流程规范项目工作的项目管理体系。

计划的跟踪与控制，采集更新项目进度，跟踪项目的进展，基于目标来进行对比与评价，及时发现问题，及时纠偏与调整，从而确保项目的按期交付并实现项目目标的要求。

 

知识与方法论的积累与提炼，知识管理可以从多个方面加以实施，一方面可以在KMS中建立一个知识管理平台，另外，可以利用P3E的方法论套件，从企业每个已完成项目中积累与提炼出各类项目的标准实施方法论并保存到企业的经验知识库，并在今后的新项目的实施中再不断地改进、完善与提高。

 

AMT“管理＋IT”研究报告《项目型组织：如何将将项目管理、流程管理和知识管理有效集成运作》结合一个具体行业的项目管理过程详尽的展示了1+1+1解决方案。

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