七个习惯系列之五——要事第一

前言：这个习惯是个人从依赖走向独立的最后一个习惯。第二个习惯是讲如何进行自我领导，这一章是讲如何在自我领导的基础上做到自我管理。

自由选择：从依赖到独立，需要四种能力，分别是自觉、良知（这两项是积极主动的基础）、想象力（这主要是强调右脑的能力，是确定使命宣言的基础）、自主意志（或者叫独立意志，这表现在自制力方面，是自我管理的基础）。

正文：高效的管理是重点式的管理。在自己或者领导确定目标（使命宣言等）之后，通过自制力把最重要的事情放在第一位完成，这就是重点式的管理。自制力是独立意志的反应，是一项非常重要的品质。

这类个人管理确定行事历的四个步骤。1、确定角色；2、确定各角色目标，依据使命宣言确立短期目标；3安排进度，根据目标确立时间安排；4、逐日调整。在确定行事历的过程中，我们应该确认并做那些重要但是不紧急的事情。让努力和成果符合20/80原则。这就要求我们在紧急和重要之间做出选择，对第三类和第四类事情，勇敢地说“不”。

行事历的执行要在分清重点的基础上，依靠独立意志/自制力来完成。执行的过程中对事情要讲求效率，对人要讲求效用，因为人比事更加重要。

通过授权放弃第三类和第四类事务，让自己可以抓住重点。有两种授权，下达指令和充分信任。下达指令不可取，充分信任要讲求技巧。充分信任的技巧是：充分沟通预期结果，给与足够的自由和相应的支持，确定考核的标准，明确奖罚的力度。

ps：评判有效管理的六项原则，1、和谐一致，理想、使命、计划、行动和习惯要和谐一致。2、均衡，人是一个多维的人，不可偏废每个角色，也不可以偏废一个方面。3、有重心，按重要的事情来安排时间表，以一周为期把各件重要的事情分别安排到各天。4、重人性，重人不重事，为了人际关系可以适当牺牲效率。行事历只是帮助我们完成事情，不是为了让我们产生内疚的。5、可调节。6、便于携带。

时间管理一共经历了四个阶段，1、便条和备忘录时代，没有规划未来和重点，只是在忙碌中挑配时间；2、行事历和日程表，开始关注未来，没有区分重点；3、讲求优先观点，过于刻板；4、个人管理，强调维持产能和铲除的平衡，使人生既高效率又高品质。

事情按照紧急和重要分为四类，第一类是紧急重要，第二类是重要不紧急，第三类是紧急不重要，第四类是不紧急不重要。

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