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2008-5-8 22:27:30

AMT管理咨询4月企业现场栏目案例

 

管理咨询 流程管理 IT咨询 知识管理 AMT企业战略执行保障体系

现在,跃达提出了更高层面的集团化管理要求,这让李强感到很被动……

集团的集团要管控

 “李经理,跃达总部信息中心来电话,让您别忘了下午3点过去开会。”午后,李强刚刚同他的老领导,集团的副总杜总吃完中饭,距离下午工作时间还有多半个小时。没想到,这脚还没踏进办公室的门,秘书小芳就忙不迭的把这个电话的事情告诉他,这着实让他感到有些恼火。

“知道了,知道了!我什么都能忘,这个怎么可能忘呢。”李强有些不耐烦地回应到。回到办公室,斜靠在那个舒适的老板椅上,默默地点燃一支烟;伴随着烟雾平缓地升腾到半空中的旋律,有些浮躁的李强也开始慢慢地平静下来。而这都是因为即将召开的信息化规划讨论会。

说起李强所在的企业,建中集团,其发展历史最早可以追溯到1978年,那时候企业还是该市设立的“住宅建设办公室”。近些年,随着企业体制的不断改革,“住宅建设办公室”历经变迁,逐渐发展壮大,一跃成为 一个拥有总资产 200 多亿元,以房地产为主业,以房地产相关产业为依托,资本结构多元化、产业发展多元化的综合性企业集团 2002年,建中集团与香港跃达企业集团实施资产重组,成为香港上市公司“跃达投资”的主体 ,成为 跃达 集团的下属机构 。而如今的跃达集团已经成为一个 多元化大型投资控股集团,旗下拥有房地产、水泥、造纸、交通、酒店、金融证券、电池、贸易等多个产业,控股总资产逾400亿港元。

这也正是李强最近一直感到有些被动和忙碌的原因。作为一个在 香港上市 的内地公司 ,由于财务核算制度不一样, 他们 需要将内地公司的报表转成香港可以使用的报表 。因为 不是简单的财务上对应关系的问题,对于成本与销售的核算都不一样,非常复杂 由于报表出的一直比较慢,董事长一再要求加快速度,再加上 跃达 集团也一直要求信息系统要统一规划,所以 曾经被搁置的信息化项目又被提上了日程。

其实,早在重组之前,建中集团下面各个公司就考虑到自身的集团化管理问题,集团以及旗下的各分公司,在财务模块上统一上了某国内著名软件企业的财务和成本管理模块,业务上包括销售、租赁信息系统的建设。 现在 ,跃达 集团要求做一个更高层面的集团化管理, 这让建中集团感到 很被动。

次由跃达 集团发起的 信息规划 项目涉及面非常广,包括整个 跃达 集团的业务整合。 跃达 集团是 2003 年上的是 某国外著名软件企业B企业的 系统,主要是总账和固定资产管理。 为了更好地加强这个大集团的管控,跃达就提出希望建中也能上B企业的系统。

李强自然理解跃达集团 希望各公司的业务系统由一个平台支持的想法, 可是,他也有自己的看法。对于建中这类以地产为核心的集团企业来说,李强等人一直认为 B企业软件 在这方面是比较弱的 另外, 系统的应用 跟管理架构还是有一定的关系, 新系统 能不能符合 建中 管理架构的要求 还是一个问题。毕竟,建中集团下面也有十几个公司,业务模式也有比较大的差别, 包括房地产、超市、租赁、停车场、房地产监理、中介和物业管理等,这些公司业务基本都是独立运作的,如果一下子将它整合起来,风险 自然 是比较大的,这不单是核心系统的替换,而且还牵涉到业务的整合,如何控制 其中的风险,自然是一个难以规避的话题。所以,当初在上B企业系统的时候,李强他们已经有过不同的意见;他们认为,如果只是财务,可能相对来说比较容易,可如果这样的话,意义却不大。因为建中的坚持,所以当时就没有强行的推下去,一期只是实施了跃达集团总部和旗下造纸集团。

而正是带着这些看法和疑问,李强才决定在今天上午去求助他的老领导,杜总。“其实,这报表出的慢,也不仅仅是系统的问题,还是有很多人为的因素的。再说了,我听说跃达集团那边系统用的也不是很好,现在他们用起来的几个模块都不是B企业软件中最强的部分,工作量变得很大,抱怨也比较多……”李强一股脑说出的自己的感受。“小李,任何问题总是有它好和坏的一面,你不能看问题太偏激,集团的困难我们也要考虑;再说,这也是现实所迫啊,希望你能理解大家的难处,把这个担子挑起来,我们可以考虑从外部聘请咨询公司来协助……”从杜副总的态度上,李强得知,他不会得到想要的答案了。而下午的会议,究竟要从总部那里获得什么精神,以及需要向跃达总部的那个信息中心传达什么信息,却是李强一直在想,却还没来得及想清楚的事情。

不知不觉,时间已经过了一个多小时,李强来不及多想。他认为既然现在跃达 集团那边说要 上B系统,那他们也只有上。 至于做成什么样,如何做,不可能是哪一个人说了算的,所以 首先要考虑请一个咨询公司来,评估现有的系统及业务;在财务转到 B系统 上之后,统计口径怎么做 在业务 数据上需要哪些方面的调整及配合 实施上如何保证系统可以实施成功 等一些问题都需要进一步拿出切实的方案来。而跃达集团要求信息系统要统一规划,集团业务也要求整合到一个平台上来,对这个“统一”到底该如何理解,则是李强希望能够在下午的会议上达成共识的问题。

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