公司内部审计师
关键字:经营管理 生意经

 

经常在生活中或工作中看到某些现象,就很自然地想到了爷爷,可能真是在潜移默化中受其影响太深。
 
我爷爷经历丰富,喜读史书,小时常把孙子孙女们聚集起来,让我们听他绘声绘色地讲故事,讲生活感悟,讲生意经。
 
这次,我就重点说说爷爷眼中的生意经。
 
爷爷的原话现已记不住了,但其传送的道理,随着自己阅历的增加,理解愈加清晰。爷爷讲到:在他开始打理生意时,在同一条街上,有一经营餐馆的小店,主要是卖包子,生意特别红火,原因是什么呢?难道是有祖传密方?爷爷最终不紧不慢道出谜底,原来这家店的独门秘籍是,现做现卖,特别讲究卫生,我想那时可能冰箱还没有普及吧,店主不怕麻烦,最大化食物的新鲜,的确是会吸引不少的人气,但更绝的是,店主好象是有洁癖,对食物呵护至致,不经意的在顾客面前洗手,用洁白的毛巾擦干手,再拿出烘干的竹筷,小心地夹起包子,盛在精美的盘子里,一系列的动作,硬是给顾客吃了定心丸,虽然其味道跟别家比起来,没有特别的不同,但人们都愿意到他那儿排着队吃包子。最后爷爷总结道,大意是这样的,做任何事也是一样,要用心经营,将心比心,你经营的顾客就是你自己,你能去蒙你自己吗?
 
时至今日,餐饮方面的卫生安全措施,也堪称现代化了。然而,最近几年,时有爆发的食品卫生安全事件,完全粉粹了人们的信心,其引火烧身,导致害人终害已,以致于遭到大面积的灭烦之灾,成为千古罪人,与爷爷眼中的餐馆小店比照起来,又有几家公司做到了呢?
 
回想爷爷眼中的生意经,言简意赅,平常朴素,通俗易懂,特提炼出来,在此分享,主要有以下几点:
 
1、创造优质的产品质量及服务质量标准
2、其用心经营的含义深远,包括尽心及良心等
3、自己是经营的顾客,强调了顾客的体验感受
编辑 | 阅读全文(216) | 回复(3),greensimple 发表于 2009-1-8 14:21
关键字:职业判断

 

元旦期间重温了此故事,有了些许新的认识,以此共享。
 
下面这个故事,估计看过或听过的人不少吧,其血的教训我想多多少少也会在人的心底处留下些印迹,至少对我来说是的。这个小故事以前我也是看过的,只是未多细想,只是为王子的草率判断惋惜,这次重温,却有了更多的触动。
 
先我们一起回顾下这个故事的情节大概:
 
13世纪时,北威尔士王子列维伦有条忠实而凶猛的狗——盖勒特。一天,王子出猎,留狗在家看护婴儿。王子回来后,看见血染被毯,却不见婴儿。而狗呢,一边舔着嘴边的鲜血,一边高兴地望着他。王子大怒,抽刀刺入狗腹。狗惨叫一声,惊醒了睡熟在血迹斑斑的毯子下面的婴儿。这时,王子才发现屋角躺着一条死去的恶狼。原来盖勒特为保护小主人,咬死了恶狼。王子悲痛万分,把狗葬在自己的公馆里。
 
从这个故事上看,我们不难了解,王子为何误杀义犬,即王子看见血染被毯,盖勒特嘴边又留有鲜血,婴儿却不见了,就立马推论到是盖勒特伤害了婴儿,于是,断然做出了无可挽回的举动,亲手杀死了保护小主人的盖勒特;其实,王子完全可以冷静下来,仔细察看现场,发现更多的迹象,以帮助其发现事情的真相,而不是简单地仅凭盖勒特嘴边的鲜血,就断定盖勒特是凶手,因为伤害婴儿的嘴边会留有鲜血,不伤害婴儿的嘴边也可能会留有鲜血,嘴边留有鲜血与伤害婴儿二者不是必然关系。
 
与王子类似的错误,在我们的生活或工作中,不乏活生生的例子,主要是我们在依据推理错误所致。
 
实际上,我们每个人完全可以真切地感觉到,依据推理无时无刻地影响着我们日常工作和生活的方方面面。在工作中,我们称为职业判断,其在各行各业的至关重要性也非同一般,但我还是说说我最为熟悉的职业,内部审计师的职业判断。
 
职业判断是学识、经验、能力和道德水平的综合反映,内部审计师的职业判断直接关系到审计事项结论及审计建议,关系到审计目标是否实现。作为内部审计师,如何才能提高其职业判断呢?我总结有以下几点:
 
1、掌握内部审计相关知识和技能,如经济法规、经营管理、营销、信息技术、产品技术等,注重综合素质的培养,并且加强后续教育及职业培训的方式,持续提高专业水平。
 
2、严格恪守独立、客观及公正的原则,树立良好的职业道德观,使得职业判断不受外部因系的影响及干扰。
 
3、与时俱进,不断更新观念,开发新的审计程序及方法,创造新的审计运行机制及审计思维方式,灵活自如地应用专业知识进行判断、分析及解决复杂问题。
 
4、注重审计质量,采取相应的质量控制措施,降低风险,实现审计目标。
 
5、充分关注审计项目相关信息,了解经营环境,把审计项目个体放到经营环境中整体考虑,实现由此及彼、由表及里及点面结合,收集充分适当的证据。
 
6、与团队协同作业,取长补短,运用不用个体的专业思维优势,从不同角度分析同一问题,得出最后统一的判断。
 
编辑 | 阅读全文(3029) | 回复(24),greensimple 发表于 2009-1-3 23:56
关键字:人力资源规划

 

背景:
 
由于美国次贷危机突然爆发,在经济全球化的今日,不可避免地快速蔓延到各国。中国也不能例外,企业倒闭,员工失业,屡见不鲜;官方公布的失业率也不容乐观,整个就业形势异常严峻。对于刚毕业的大学生来说,没有相应的工作经验,更是雪上加霜。
 
分析:
 
其实,早在几年前,大学生就业难就初露端倪,曾经的天之骄子,如今却很难找到他们的位置。
 
究其原因,因素诸多,但对于大学生自身来说,职业规划早在进入大学前就要进行了,或者说,在刚跨入校门时,无形中的职业规划就开始了。
 
大家可能都不会忘记,在小时,爸妈、老师、亲戚及伙伴都会时不时问起你,“长大以后想做什么呀”,在那时,职业规划已见雏形,并且,随着自己见识增长和视野扩大,愈见清晰。
 
当然,一份完美的职业规划,考虑的因素很多,如兴趣、性格及价值观等,但随着时代的发展及社会变革,大学教育的愈加普及,人才也从计划分配走向了市场,考入大学,并不等于拥有了就业的饭票,如同商品市场及资本市场一样,还要经受供求关系的考验。就在前两年,一位亲戚在儿子报考大学专业时,就询问我,什么专业出来后好找工作,而不再是报什么大学好找工作了。说实话,我的这位亲戚在那时就有了这样疑问,说明其固有的观念及意识已开始转变。
 
总结:
 
回到当前,面对当前的就业形势,不管是未就业的毕业生,还是正在打拼的职场人士,我们已不再掉以轻心,我们自身职业规划需适时强化些什么呢?
 
1、         把教育投资作为长期投资,并按投资的理念操作,顺应市场动态。
 
2、         坚守学以致用,在校内所学,找机会尽早在校外社会中运用。
 
3、         在职场的实践中,做个有心人,有目标地发展自己,不懂不会不知的方面,尽早补课,包括请教师傅、参加培训及读书等。
 
4、         拥有同行同兴趣的良师益友,让自己在潜移默化的氛围中迅速成长。
 
5、         树立及打造个人品牌,把自己培养成“瑞士军刀型”的人才,品行兼备的人才。
 
以上,你的体会是什么呢?
 
附录为CCTV2的今日观察评论,深受启发,分享给朋友。
 
工作是西装可以随时更换 事业才是人生的支柱  

         每年年底,都是应届毕业生集中找工作的时期,面对比往年更严峻的就业压力,连日来,北京、广州、重庆等地的毕业生招聘会,几乎场场爆满。面对如此紧迫的就业形势,教育部等相关部门近期出台了四项措施。一是鼓励毕业生到基层就业,达到年限国家代为偿还学费,对到西部和艰苦边远地区基层单位就业达到一定年限的毕业生,由国家代为偿还这些学生的学费和助学贷款;二是部队提前进校预征士兵,升本科考研究生可加分。教育部门将对2009年高校毕业生,采取五六月份进校预征办法,鼓励大学生投身国防建设;三是扩大农村教师特岗计划,招3万毕业生到西部任教,最后是要增加紧缺学科硕士招生,扩大第二学士学位规模。
  CCTV2《今日观察》主持人陈伟鸿和评论员何帆、张鸿共同关注大学生就业难的问题。
  大学生就业难觅良策
  何帆:不能用研究生扩招来解决就业问题
  教育部出台的有些政策需要再商榷,比如说研究生扩招,当然作为导师我很高兴,明年报我的研究生会更多。但是我也很担心现在学生这么多了,管得过来吗?
  如果现在还是用研究生扩招来解决这个问题,我觉得重蹈了覆辙。因为1999年也曾通过大学生扩招,缓解就业的压力,最后等4年之后,这些大学生毕业了才真正遇到大学生就业难的压力。2002年那有150万名毕业生找工作,所以市场上一下子非常拥挤。所以我们现在又在用研究生的扩招来解决这个问题。我们不是在解决问题,我们是在推迟问题,那推迟完问题了,等到两年之后,硕士生毕业了之后你怎么办呢?你只能博士生扩招,然后再过三年,博士生又解决不了就业问题,怎么办呢?最后就没有办法了。
  “找工作”对于这些刚刚进入社会的孩子而言,是人生的第一道考试。而这个考试对他们来说太严峻了,对他们的自尊心和自信心是一个严重的打击。看到他们凄凄惶惶的情况,我经常会想到,杜甫有一首诗里面说到,说“朝扣富儿门,暮随肥马尘,残杯与冷炙,到处潜悲辛”,那是当年杜甫的时候,找不着工作,写的这个诗,他当时的这个心境和现在我们学生的心境是非常相似。
  张鸿:要有配套政策鼓励毕业生到边缘地区基层就业
  鼓励毕业生到边远地区基层就业,已经提了很多年了。单纯从发展西部,发展中西部的经济的角度考虑,觉得这当然是值得鼓励的。但特别担心它的后续能不能做得很好?比如说支教几年以后,后面是在西部扎根了几年以后,他愿意回到城市里来就业的时候,有没有后续的政策来支持他,来保证他?如果没有,那可能会对未来有一个担忧。所以这些政策的配套应该更长远一些。
  市场变幻 成材还需一专多能
  是工作难找?还是好工作难找?是学不能致用,还是就业形势变化太快,如何适应社会的需求,怎样找到就业的金钥匙?
  张鸿:就业市场是非常难以琢磨的
  比如说几年前,会计、计算机、金融会当做特别热的专业。但是现在这些专业已经过剩了。 去年证券公司的收入也特别高。但今年证券公司已经不挣钱了。所以对市场的判断是很难的。所以如果单从就业角度来说,我觉得我们不能追热,学一个技能能保证有饭吃。
  另外我们的教育还存在结构问题。我国是一个制造业的大国,所以最缺的是具有高级技能的蓝领工人。 06年光数控高技能的的人才,缺口就有60万。上海就有一个统计,从05年开始,高职生的就业率就高于本科生,因为这些学生直接面对市场,技能面对岗位。
  何帆:大学生应该有“瑞士军刀”的能力
  现在的世界跟过去不一样了,不是说学好一技之能你就能够获得一个稳定的工作。因为这个世界现在变化太快了。
  所以我们现在要做瑞士军刀。瑞士军刀是什么特点呢?你看瑞士军刀它有很多种用途,它可以当刀,它可以当起子,它可以当螺丝刀,而且它不是万金油,就是你拿出来任何一种作用,它都是非常精良的工具。所以以后的人才需求是这种综合性的人才。
  以后的人才不是专业的技能,它是综合性的。要看跟别人合作的能力,跟别人沟通的能力等等,这个专业更重要。
  要反省为什么培养出来的学生在市场上不受欢迎?这是教育出了问题。因为中国的教育有很多都是应试的教育,跟市场没有关系。
  过去讲中国教育已经产业化了,其实并没有。真正的产业化是根据市场的需求决定供给。不是说产业化仅仅是收钱。举一个例子,我们从小学就开始学英语,然后一直学到大学,你要学多少年,可是当大学毕业出来,还要去上新东方,还到去上华尔街英语,去练口语。这就意味原来上学学的英语并没有太多的效果。
  所以我觉得我们的教育模式需要反思。
  毕业大学生应有适当保障
  风物还须放眼量,大学生就业观念,需要怎样转变?未雨绸缪,政府指导就业,保障体系还须提前介入。
  徐小平:有用是教育的关键
  (新东方文化研究院院长)
  无论就业形势好或坏,怎么让自己在就业市场上找到一个最佳的位置?最佳的位置,并不是说一个月十万人民币,五万人民币的工作,而是你的能力和社会的需求。我想在这个时候中国学生更加应该注意,求职的技巧,求职的方法,求职的意识等等。我对教育部门的建议就在于,希望能够进一步强化对学生就业意识、职业意识,学习目的意识、教育出路意识(的培养),教育出路,学习目的,在某种意义上讲,就是毕业以后,能够找到一份工作,做一个对社会有用的人。
  何帆:工作是西装可以随时更换 事业才是人生的支柱
  我想作为一个老师,我也想利用这个机会给家长朋友们提一句醒,学生他的就业压力越来越艰难的时候,咱们不要给孩子增加太大的压力,这时候需要更多的鼓励他们。因为毕竟作为父母来说,最大的心愿是让孩子能够活得快乐。
  对于学生来说,我建议找工作的时要有个良好的心态。工作只是随季节变换的衣服。我们现在穿着西装,但是如果天气热的话,我们就会把它换掉。我们会不停地换衣服,但只有事业才是我们人生的支柱,而且人生它是一个马拉松赛跑,我们只有笑在最后,才能够笑得最好。
  最重要是要找锻炼的能力,成长的机会。要相信面包会有的,如果是现在能够坦然地去接受一个并不觉得很理想的工作,我要祝贺你,因为你成熟了。
  张鸿:建立毕业大学生保障体制
  其实教育是人生一个特别重要的投资。投资要预感到可能是有风险的。不是说投资了4年、6年,就一定比投资了2年、3年收益就更大。
  但从另一个角度来说,整个国家的价值观,将决定你的投资观。当然反对说“读书无用论”,但是整个社会的价值观是“唯有读书高”,不考上大学,农村户口就不能变成城里户口。当一个高级的蓝领工人,就永远是一个农村户口,就不能享受和别人一样的待遇。但我们不要把这个大学当做了一个改变自己命运的唯一的途径。
  另外特别重要的是社会要把把刚刚毕业的大学生,当做一个弱势群体。因为他没有参加过工作,刚刚来到这个社会上,是“小苗”,他能不能在找工作期间,我不用去“啃老”,不用“啃”我的父母的钱,我也能拿到一部分的社会救济?
编辑 | 阅读全文(1556) | 回复(13),greensimple 发表于 2008-12-25 14:4

 

来龙去脉
 
前几天,去超市买了一个电饭锅,其品牌是我信任的,且另送一个同样的锅胆,欣然付款买单,提货回家,迫不急待地准备做饭,迅速打开包装,取锅、盛米、淘洗,一切准备就绪,就等插上电后,静候香喷喷的米饭了。然而,当我拿着插头,把电饭锅仔仔细细地瞧了个遍,也找不到插电源的位置,翻出说明书,找到了位置,可那明明是一个空空的洞,这才惊觉,中招了,结果,香喷喷的米饭泡汤了,只有相当的愤然,真想马上跑去超市找那个营业员理论理论,更何况,当时我就要求现场试用,营业员说不方便试用,还信誓旦旦地强调不会有问题,也就没有再过多坚持,验货也只是检查下配件,没料到,好运并没有降到我头上。
 
第二天一大早,兴冲冲地到超市,拿到换货单,去家电区域换货,营业员已不是昨天的那位,开箱查看,轻描淡写地说“拿错了”,并应承给我换货。虽然,心中还有些怨气,但营业员已满口答应换货,且又不是这位营业员的错,也就没有再多说什么。恰巧现场只有样品,那位营业员就去仓库拿货去了,让我等一下,万没想到,这等一下就差不多等了10分钟左右,待到那位营业员出来时,看到她两手各提一只锅,一只是给我的,另一只是没有包装的不锈钢锅。并说仓库没有人,才让我等这么久,虽然我提前跟她说了,让其快点帮我拿货,我还要去上班,但那时我实在没有太多精力去计较了,只是吸取上次的教训,坚持现场试用,还好,没有发现明显的异常,拿货赶紧走人,这时,那位营业员主动热情地提出要亲自送我出去,不由分说,一手提起我的电饭锅,另一只手拿起那只从仓库拿出来的不锈钢锅,急冲冲向超市门口走去。当然,门口有保安拦住了她,查看了电饭锅及相应的换货单,但对她另一只手提的不锈钢提出了疑问,可这位营业员毫不示弱,理直气状地说这是换货品的赠品。我想,这服务还是好啊,因换货带给我的不便,还额外又送了我一只锅。心里正美滋滋地庆辛,就看到另一营业员在门外提着一个大袋子,接住了这位营业员手中提的不锈钢锅,直到到这个时候我终于明白这位营业员葫芦里卖的是什么药了,犹豫后,终于没有到门口的保安那里说出真相,主要受小时候指证类似情形的不愉快经历影响。
 
分析
 
回想整个事情,的确不是一个很大的事件,但从管理角度来说,却清晰地反应了管理的薄弱处。
 
1、         这样的电饭锅能到消费者的手中,与管理不善是脱不了干系的。照那位营业员的话分析,说明仓库在管理货品时,对不同货品没有标识区别。
 
2、         退一步来说,那位营业员在售出时,还是可以做一些基本的检查工作,不能被动地等消费者来退换货,当然这是排除了那位营业员故意这样做,与后面的那位营业员合谋倒出货品。
 
3、         后来的那位营业员显然在职业操守上是有问题,看她的手法,轻车熟路,我猜想她是发现了赠品管理有洞可钻,以及门口保安的松懈,并加以利用,屡次得手。
 
4、         门口保安业务知识缺乏,他完全可以按换货单放行,对于换货单未列物品拒绝放行,这是排除他也是合谋者的可能性。
 
通过这件事情,我更深切地体会到,即使有不错的内控存在,也有可能在执行中变味,针对这种情况,我们在监督、人员的任用及业务管理方面还需加强。
 
朋友们,有遇到过这种情况的吗?
编辑 | 阅读全文(4350) | 回复(40),greensimple 发表于 2008-12-17 18:58
关键字:财务报销

 

大家,先看下漫画吧!
  

其实,但凡上班族,大多数都有过报销的经历吧,那么,大家遇到过上面的情况吗?相信会有不少人点头称是,但同时也有些无奈。

我由于工作的关系,曾作为财务人员处理过报销,同时,也有向公司财务人员报销的经历,两种角色的体验,让我对报销有了更深的理解。
 
上面的这种情况,就我的感受而言,对于财务人员及报销人来说,都是痛苦,大家都希望不要有这种痛苦,但这种愿望可以变成现实吗?我们一起想想看。
 
当前,我寻思到这几点:
 
1.      除了有相关的报销制度外,还需制定详尽的操作说明书,以具体实例明示,以利财务知识不多的报销人能够彻底掌握报销事宜。
 
2.      简化报销手续,尽量减少填写的单据。在实现方面,需要相应的应用系统作为辅助工具。这一点,主要得益于去银行办理业务时所受的启发,如以前汇款,不得不填写一张栏位多多的汇款单,且在填写时有不明情况需要询问,最近,我发现,可以直接拿身份证及银行卡去窗口办理,向营业人员说明汇款金额,然后,签名确认就OK了。同样,公司的报销流程的思路,何尝不可以向这方面发展呢?
 
3.      简化审批手续,让审批人真正尽其责,并视具体情况,以事后日报、周报或月报的方式告知相关人,同时,强化监督职能。
 
4.      财务部门安排相关培训,普及基本的财务知识,讲解注意事项,特别是原始单据的收集及报销的时效性方面。
 
朋友们还有什么好的点子呢?欢迎交流!
编辑 | 阅读全文(5536) | 回复(40),greensimple 发表于 2008-12-10 13:21

 

上周未,在家观看了央视的法律课演堂案例“惹祸的鸡蛋汤”,起初,好生奇怪,一份香飘四溢的鸡蛋汤,为什么会惹祸呢?难道是鸡蛋汤出现了质量问题?抑或其他?带着问题,继续看了下去,终于弄了个明白。
 
 由:
 
老张的儿子到了结婚的年纪,好爱面子的老张好不容易盼到儿子找了个女朋友,最后总算谈及了婚嫁,于是老张就想给儿子办个不错的婚宴,在较知名的某酒店订下了洛阳传统名菜—水席,宴请全部的亲朋好友庆祝.
 
事件就这样开始了,宴席正式开启后,酒店也开始上菜,可是刚上完餐前八个凉菜后,又上了第一个菜后,客人居然全部离席,吓的老张不知道发生了什么事情,惊慌失措的老张跑到酒席处,发现大多数的亲朋好友都走了,于是看了眼饭桌后也把老张吓了一跳,原来惹祸的就是上来的那碗鸡蛋汤。
 
原来老张所订水席,对上菜顺序有着严格的要求, 先上8个冷盘下酒菜,然后上16个热菜,最后4个为压桌菜,只上不撤,而最后一道汤就是鸡蛋汤。鸡蛋汤在洛阳水席中有着特殊的含义。鸡蛋汤在中原又叫圆满汤,也就是说,鸡蛋汤一端上来,就意味着酒席圆满结束,也预示着新婚夫妻美满幸福然而酒店在很多菜都没上的情况下,酒店服务员就已经端上了鸡蛋汤,结果可想而知,宴席不欢而散。
 
 
不圆满的婚宴让平素很爱面子的老张十分难过,接下来的几天里,老张一出门就觉得亲戚朋友对他指指点点。毕竟嘛,大家都是送了红包来喝喜酒的,结果却让大家连饭都没吃饱就走了,这放在谁身上谁也生气呀。老张不得不在市内另一家酒店摆了几十桌,重新宴请了当时参加婚宴的亲戚朋友。当然,而对于出错的酒店,当然不会付一分的婚宴费用了.
 
 补办了婚宴后,大家了解到其中的情况后,也没有怪老张,老张本以为这样就安心了,结果补办婚宴后没几天,一张法院的传票到了老张的手中,因为老张拒绝支付所有的宴席费,酒店便以追讨欠款为由,将老张告上了法庭。
 
判决:
 
听说自己被酒店方告上了法庭,一辈子没有进过法院打过官司的老张感觉非常郁闷。为了维护自己的合法权益,让法律对这场婚宴纠纷有个明确的说法,老张在接到酒店的起诉状后,对酒店提起了反诉,要求判令酒店赔偿自己重复办婚宴的费用,退还宴席预定金及利息,要求酒店赔偿精神损失费50000元。

   
法庭上,酒店方代表和老张是各说各的理,互不相让。那么法庭会怎么判决呢?法庭经过审理认为,第一,酒店与老张口头达成的婚宴酒席协议合法有效,双方匀应按照协议履行。第二,酒店对合同的履行尽管不算完美,但毕竟履行了部分义务,老张对该部分的履行,应当支付相应的费用。第三,酒店明知是为老张之子准备的婚宴,但其为老张提供了部分菜后,未能按水席习惯的程序上菜,致老张宴请的客人未得到满意的服务就离开宴席,酒店对此负有不可推卸的过错责任。婚姻是每一个人的终身大事,因为酒店的责任导致了老张及其子的精神伤害,酒店应负一定的责任。最后,法庭判决老张支付该酒店10800元餐饮费,酒店赔偿老张重复办婚宴所遭受的损失10000元,其它诉讼请求概不支持。
 
事情终于划上了句号,但在观看的过程中,我也关注到,酒店为何出错。
 
其实,酒店这次失误的症结,在于负责北方宴席的传菜领班临时请假,由另一不熟悉北方宴席,长期负责南方宴席的传菜领班担当,失误就这样产生了,由此,也带给了酒店失误的成本,即赔偿老张重复办婚宴所遭受的损失10000元,还有无法确切计算的信誉受损造成的无形成本。
 
这样的非高级别失误,事后看来,真是不应该,难道就不能避免出现“惹祸的鸡蛋汤”类似的简单失误吗?答案是可以的,但我们要事前意识到这样的风险存在,采取相应的措施去控制。
 
在实际的内审工作中我们发现,在新员工入职或临时代职请假员工的时候,出现问题的频率是相当高的,一般采取控制的手段主要有:
 
1、         建立及健全职务代理人制度,职务代理人既熟悉自身的岗位业务,又要熟练掌握被代理人的业务技能,以便随时能够代替被代理人处理其工作任务,以保障企业的正常运转。
 
2、         落实新员工或职务代理人的岗前培训,让其真正了解所从事的岗位内容及注意事项。
 
3、         对于新员工或职务代理人起初阶段的工作,虽有人时时关注,即使有问题发生,也能及早发现,防止事态扩大。
 
4、         建立岗位工作手册,以便新员工或职务代理人能及时掌握该岗位的工作内容。
 
5、         员工离职或请假,须办理相应的工作交接手续。
 
以上所提几点,不一定很完善,也希望分享朋友们的解决之道。
 
  
 
另对法律感兴趣的朋友,请参看后附释案:
 
  
   
法庭为什么这么判决呢?一般说来,违约是指合同的当事人未按照合同约定的内容履行,在本案中,酒店已经按照合同约定的内容即餐饮的数量和质量履行了合同,从形式上讲,合同已经履行完毕。但是,当事人为什么会产生纠纷呢?酒店上菜的顺序出现了错误,而这个顺序恰恰在合同中没有约定。当然,法律也没有规定。那么,老张认为自己的利益受损的依据是什么呢?依据就是洛阳水席的上菜习俗,这个习俗在合同法上叫做交易习惯。交易习惯能不能作为判案的依据呢?我国合同法制定于市场经济建设的大背景下,为适应市场经济的需要,第一次以法律形式确定交易习惯的法律效力。
   
大家知道,习惯是随着人类社会活动的发展,基于人们特定的需求,经过长期的惯行,逐渐形成的共同遵守准则。在我们的经济生活中,由于长期的反复的经济交往,许多合同往往被类型化了,而特定的合同类型中各个合同总是有许多相似的条款,由于这些条款被反复适用,为交易者所熟悉并承认,久而久之就成为了交易习惯。在众多的交易习惯中,一些交易习惯经过立法肯定,从而成为法定条款,在当事人未约定或约定不明的情况下就可以自动适用;而另一些交易习惯由于法律对其未作肯定,在司法实践中不能自动适用,但在实际经济生活中却发挥着极其重要的作用,甚至有的交易习惯还是确定交易者权利义务所必不可少的,因此法律应当重视交易习惯的重要作用和应有的法律地位。
   
能够用来确定合同内容或当事人义务的交易习惯必须符合一定的条件才可适用:第一,交易习惯必须适法。作为具有法律效力的交易习惯,必须经过宪法及法律的价值评判,即交易习惯的内容不违反法律行政法规的强制性规定。如我们熟悉的拿出柜台概不退换这个交易习惯,就可能因为违反了《消费者权益保护法》而不被法律认可。第二,交易习惯须不违反公序良俗。习惯具有民间性自发性,受行为人的认知能力及地区文化环境的影响,在此用来确定合同内容的交易习惯不得损害社会公共利益及他人利益。第三,当事人已经知道或应当知道该交易习惯存在。第四,当事人未明确约定排除适用该交易习惯。比如禁止自带酒水是许多酒店的交易习惯,但是,如果当事人约定排除了,该习惯即不再产生约束力。对照这四个条件,在本案中,酒店应该知道在中原地带,特别是洛阳地区,水席的上菜顺序是有严格要求的,而这些交易习惯既不违法,也不违犯公序良俗,当事人也没有约定排除,因而大家必须遵守,否则就必须要承担相应的责任。酒店误上鸡蛋汤,致使客人提前离席,即属于违约,应当承担相应的违约责任。
 

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首先,诚谢朋友们的回贴,其中,不凡不少独持观点,让我更深入思考文中的思想,观点亦更加清晰。

对此,我会集中摘录下来,作为行文的又一增值部分。

截止08年12月15日16:10 PM所收回贴中,有12位朋友给予的点评很是中肯,特别列出来。

1、lynnlu:不错,可以有法制讲座引申到企业管理,记得曾经听人说过日本人都有个很好的习惯,就是每个老员工都会将自己所做的都职责和经验都详细的记录下来留给下一任,无论是退休还是离职,所以他们的企业可以越做越大,因为知识链没有断,经验就越积越多了~~~我们可以很好的借鉴,不过在我们国家实行起来还是很有难度的~

2、君无心:企业的知识管理要跟上

3、cyhkx:中国是一个有五千年历史的国家,有许多风俗习惯与地方特色。这个问题是很多企业都犯的毛病平常大家都很少感觉这个问题的严重性,接班人和副总平常多给他们一些锻炼的机会,而不是没有没有培训直接工作,这是对公司和客户的不负责。

4、piggy522:以前没有看重员工缺勤的职务代理人的作用,看了这篇文章,明白了工作流程和管理中任何细微的差错、缺失或者失误都会导致错误结果的产生,以后要健全这一制度,多多注意啊!

5、sunnyzhao:从另一个角度来说,没有专人反复check也是导致这一后果的其中一个原因,就像日常工作,无论如何不能本着信任原则而完全不管,多次的经验教训总结出来,永远要反复check

6、fivea:这篇文章让我想起了上岗培训和轮换制度

7、ZHUYM:一个LIST最简单的事, 但很多时候却是最欠缺的, 是难呢, 还是为啥, 搞不清

8、匿名用户:与企业管理有相似之处:培训、分层审核、流程管理等等。只有有了好的过程才能有好的结果。

9、我心悠然:不错,有所感悟!
1 企业轮换和新人培训方面
2 企业风险管理方面
3 企业沟通方面:这个酒店以前也应该举行过婚礼,肯定是有员工知道这个常识的,为什么没有指出来呢?

10、nglang:看来管理真的是很重要,酒店为什么不知道培养备用人才!

11、牛娃:这个引申很好!
在企业中,人事交接是一项很重要工作,职务代理人制度一直未得到重视.
在日常工作中,老员工以为有些工作是习以为常的,不必移交,没想到出错的,往往是大家都以为最不该出错的地方.所以对于新人的培训必须要位.才能尽量避免出错.

12、红晶:营造员工乐于提出建议的氛围,肯定有员工意识到菜上的顺序是不对的,为什么没人说呢?要相信每一位员工,包括普通员工的智慧,鼓励员工敢于“说话”

 

 

 

 

编辑 | 阅读全文(4957) | 回复(44),greensimple 发表于 2008-12-3 12:16
关键字:管理建议 漫画

 

 每月,招行都会定时给我寄来信用卡对帐单,其实消费金额我并没有仔细去核对,倒是所附的漫趣,还真会多瞧瞧。

 
实际上,在企业管理上,采用漫画的方式,来宣传企业的管理思想,也是很多的,我曾就职的两家公司,十分推崇日式管理,印象中看板特多,看板上的漫画也不少,把看起来很说教的管理思想用漫画生动地呈现了出来,不知觉间员工就接受了下来。
 
大家先看看这副漫画吧,朋友们会想到什么呢?
 
 
这是我偶然间从博友19000的博文中发现,其表达的管理思想,特有共鸣。
 
漫画情景:

    (文:台商供稿,图:19000在一块老农的农田当中,多年以来横放着一块大石头。这块石头碰断了老农的好几把犁头,还弄坏了他的中耕机。老农对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病。
    一天,在又一把犁头打坏之后,想起巨石给他带来的无尽麻烦,终于下决心了结这块巨石。于是,他找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋在地里并没有想象那么深,那么厚,稍使劲道就可以把石头撬起来,再用大锤打碎,清出地里。刹那间,老农脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到可以更早些就把这桩头疼事处理掉,他禁不住一阵苦笑。
 
 
 博友感悟:
 
对企业管理中出现频率较多的问题,不应回避,而应抓住苗头,及时调查,追根溯源,尽快找出解决的途径和办法。
 
 
管理思想解读:
 
本人从事内审较久,近距离接触了一些企业,也提供了一些大大小小的管理建议,包括解决方案,可还是有管理层不去正视,不以为然,直至问题发展越来越严重,浪费了不少的人力、物力及财力,不得已才去解决,虽有多方面原因,但在有些方面,跟这老农还是挺相似的。
 
但另方面,我们也需要去思考,作为一名称职的内审人员,怎样才能让管理层乐于接受你的管理建议,避免企业不必要的损失,早日采取行动呢?
 
我在实际工作中,悟出了以下几点:
 
1、         注重管理建议质量,富有建设性,切合企业实际。
2、         提供给合适的管理层,并密切跟踪后续改善行动。
3、         提出的方式可多样化,好多情况是非正式沟通效果高于正式沟通。
4、         管理建议应重改善,轻究责。
5、         对于改善成果显著者,能在考评系统中有所体现。
6、         适当让管理层体验内审工作。
 
以上所提几点,与朋友们分享,也希望分享你的奇思妙想,欢迎大家一起交流,集思广义。
 

 

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首先,诚谢朋友们的回贴,其中,不凡不少独持观点,让我更深入思考文中的思想,观点亦更加清晰。

对此,我会集中摘录下来,作为行文的又一增值部分。

截止08年12月15日15:52 PM所收回贴中,有4位朋友给予的点评很是中肯,特别列出来。

1、ZHUYM:总结的六点, 可以作为评价管理建议的Checklist

2、sunnyzhao:业务部门对未知的事情会有恐惧心理,可以理解。这是观念上的问题,宁可安于现状相安无事,其实不止企业,可能是民族性的问题,政府官员更是如此。如果企业也可以把“不作为”当成考核的一部分,估计这种情况会有改善。

3、钣金加工:生活中有那么多烦恼,真到了忍无可忍的时候,下定决心去清理,......原来清除也没有那么困难

4、匿名用户:深以为然。 个人认为做管理,尤其是实务性管理,最重要的不是WHAT(做什么),而是HOW(如何做)。博主提炼出的六条主旨的确精炼,但如果我们在每一条前面都加上一个“如何”再读一读,就发现其实还是有很大的展开空间。这样的问题虽然可以交由基层主管自行拓展进行小范围培训,但很多时候也是管理者所必须深入思考的问题。

另朋友shuangue19询问,不知道楼主有没有其他的漫画主题宣传单啦?现成的还没有,只是对别人的一些漫画,进行深度的挖掘,其实也是我的遗撼,我不会画画,真应了心有余而力不足。

 

编辑 | 阅读全文(2375) | 回复(34),greensimple 发表于 2008-11-27 21:47
关键字:制度执行

 

平日,会时不时的看些小笑话,放松下心情。其中,不少笑话,在幽默的同时,以简洁的几行文字所透露出来的哲理及常识,让我豁然开朗。
 
下面,就跟大家分享这则笑话《机械地执行》。
 
一护士走到4号病床前,叫醒熟睡的病人:起来,该吃药了!病人睁开睡眼惺松的眼睛问,吃什么药?答:AN 眠 药。“?”
 
点评
护士按医嘱提醒病人定时吃药没错,可也该想一想吃 AN 眠 药的作用呀。把已进入梦乡的人叫醒让他吃帮助他睡眠的药岂不太可笑了吗?
 
管理启示:
当然,这种真实的情况不大可能发生,但类似的情形,并不少见。如对于公司的规章制度,执行下来的结果,与规章制度所设计的初衷大相径庭,在很大程度上,是执行者根本没有真正领会规章制度的意思及要求,就机械地盲目执行,以致于费时费力却不能解决问题。那么,如何才能够让公司规章制度按照原本所求执行下去呢?我的理解,主要有以下几点,
 
1、         在公司规章制度的制订过程中,让制度执行人参与,一是避免制度的不合理,另也让执行人理解规章制度的原始意思。
2、         所订规章制度阐述清楚,语言明了,用词准确,无歧义,无法说清楚时,可列明操作实例,尽量使规章制度在传播中保持原汁原味。
3、         规章制度确定后,需详尽地向执行人解说,必要时,可进行实况演练。
4、         对于初次执行的规章制度,其执行的结果是否与设计原意一致,需再次确认,就象产品线首件确认一样,以免一错全错。
5、         在执行时,执行者需敏感关注环境条件的变化,一旦觉查到改变,及时作出应对判断,确定新的执行方案,切不可简单生硬地照旧执行。
6、         建立健全规章制度的督查、监控机制,及时发现和纠正出现的问题。
 
以上,欢迎来贴分享你的理解。
 

 

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首先,诚谢朋友们的回贴,其中,不凡不少独持观点,让我更深入思考文中的思想,观点亦更加清晰。

对此,我会集中摘录下来,作为行文的又一增值部分。

截止08年12月15日14:45 PM所收回贴中,有19位朋友给予的点评,特别列出来,并且,我私自认为,这篇文章的讨伦回贴价值最大,参与人都用心地进行了分析,的确达到了抛转引玉的目的。

1、wh007:不敢完全苟同,不同文化环境下不能一概而论

如果把这个笑话讲给一个德国人听,估计他不会觉得好笑,因为在他们的文化里面的确是这样“机械执行”的:没有理由,只是出于对规则的敬畏

在东方文化里面,就没有这种氛围。制定规则的时候不严谨,或者故意留空子,后面执行的时候就百般解释和更改,所以才会觉得“机械执行”很可笑(不仅限于本例)

2、yaolily:但是就中国的国情来说,“制度是死的,人是活的”也是我们经常听到的啊。我也认为制度不能过死,虽然可以被钻空子,但是法律或者制度都是慢慢完善的。
楼上说的规则可能已经是完善之后的,大家都已经接受或者公认的制度或者法律了。
在制度指定之初,以我的经验来看,还是不能太死板。

3、ZHUYM:楼主讲的没有问题, 可以作为制度设计与操作的指引. 大家争论的焦点可能偏离了方向.

要想将一项业务比较明确的规范起来,写出一个制度本身并不难, 难点在于建立一套体系, 要有弹性, 即适用于当前,又有一定的延申性, 即粗细的把握上, 则不是一般人能实现的.

制度的体系架构设计一直是我们反复考虑的事情, 但一直不理想. 这样在能力不足时, 可以写粗点, 再加上解释权在...部门即可. 要不就用中国法律经常用的词, 其他...

比较认同IBM的一套, 标准>制度>指南>手册
定义标准价值来的最直接, 比如一个IT公司它的数据库选择标准\硬件标准等, 这些标准的定义是未来公司发展的指引, 任何一项新业务进入后必须遵循这样的标准, 这可以大降底公司的运营成本

制度接触比较多, 关于指南也是我们欠缺的, 个人很喜欢CIA 红皮书一句套话, 我们仅推荐......最佳实践, 但是否遵循请......自行把握

4、patricktaol:制度即要死也要活,怎么解释哪。就是说,

制度一旦成形了,大家都要去遵守,不管是不是合理,这就像一份契约,大家认可以后就要照着去做,这样才能统一管理,这是死。

但制度也是要活的,制度本身要有一个完善的机制,如果你认为不合理,可以通过正确的程序去变更,有点类似美国的司法挑战。

最最怕的就是,大家都认为自己是专家,认为这个制度不合理,就都不去遵守了,那契约没了,最后的结果就只是制度的破灭和无序。

所以,这个笑话并不是表面这么简单,是2种观点和文化的冲突。

5、西归:制度是否能完美的契合实际,不是最重要的。

最重要的是,有一套合理的,制度更新、维护机制,并运行良好,使得制度的创建-运行-维护-废止的全套过程,合理。

简而言之,结果不是最重要,过程是最重要的。

但是,任何制度,都有考虑不同文化环境的因素。

一般来讲,西方人比较崇尚规则,东方人比较推崇权威。

另外,任何制度都有其局限性。制度是人制定的,制度约束别人还可以,如何约束制定制度的人,他们通常控制制度的解释权。

一般解,就是引进“权术”,搞分权制衡。

但是,串谋怎么办?你要分,人家私底下交易,你咋办?

于是,搞舆论监督,言论自由。大家都可以揭发披露,言者无罪。

可是,这就安了?
人,都有私欲,有欲望,就可以交易。
再有,监督要有效,就要求一些起码的知识,如对制度体系足够的认知,对大局一定程度上的把握,较强的逻辑能力等等。

但,这是普通人能有的吗?因此,大众的监管,有效性很值得探讨。

到了这一步,法制基本已经走到了极限。

剩下的,就只有靠执行人和知道制定人的自律了。
要加强这方面,就只有教育,通过教育提高人们普遍的思想觉悟、道德水平。

这种教育该怎么搞?人类历史上有很多成功的经验和失败的教训,我们可以借鉴。

这就需要一定程度上的回归传统了

6、ebull613:两个层面的问题,一是制度或流程制定者,二是执行者。流程制定的不合理反应制定者缺乏专业深度和实际经验,执行者不去执行则反应主动性和职业精神问题。我在做ERP实施的时候做过几家跨国公司和国企,相比之下,外企流程很完善很多,其中不尽然也有不少不合理的流程,可是基本上都在执行,不论是否合理,存在就执行;国企流程更多,都是摆设。
我认为,存在决定意识。既然存在,就先承认现实,先做,这是你的职业精神问题,是首要问题;做的过程中发现问题,改善问题,最后不断完善流程,这不仅是职业精神,更是符合持续改进的要求。

7、lynnlu:分析得不错,大家发表的评论也很有观点,我觉得制度是必须的,但是制度的不断完善和变更也是很重要的,关键是执行的人要懂得在执行的过程中思考其合理性并及时反映到制度制定者手中,以便不断完善!

8、carlluo:不断地修正也是非常重要的,因为发展了条件啊,环境啊都发生了变化,也要做出相关的调整。

9、匿名用户:中国企业的规章制度真正得以很好贯彻的,很少。一方面是内容繁琐,难以记忆;另一方面是监督力度不够。相比较而然,国外一些企业的规章制度以简单明了几句话而著称。这样,无论是执行者,还是检查监督者都能一目了然牢记在心。谁该做什么,怎么做,验收标准等都能准确无误地得到贯彻执行。事实上,他们只能去“机械地执行”就够了,根本就不是什么“笑话”,而是至理名言。

10、匿名用户:我见到最机械的例子是我们街道对绿化的浇水。规定星期二、星期五浇水,即使在下雨,他们照浇不误。

11、hjw1998:<机械地执行>的精神应偏重于告诫自己的思维习惯。
讨论仿佛已经变向了,因为论点与论据也不十分一致。

12、sunhd:1 对制度的深层次的理解。病人睡了,是否还应该吃an眠药,不是想当然的事,这里面有专业的判断在里面。
2 制度需要解释清楚,以便上下同欲。
3 制度需要坚决执行(只限在企业里,至于其他再论)。
4 制度需要监督和持续改进。
5 人的素质和文明程度是以上几条的根本。
6 一个好的制度又是第5条的制约条件。
7 制度和人的素质都是长时间演化来的,现在的都是合理的。

13、匿名用户:不错,意味深长。一切规章制度都是为了一个团队的高效运行。执行者的悟性以及理解能力尤为重要。

14、Crobby:看了怎么多真是晕了。
首先,这个护士例子用在<机械地执行>不是很妥当,倒是下雨天浇水那个例子更妥当些。

第二,说到制度,制度的作用是指导,目的是执行,执行为了要预定的结果。人有良知和常识,在这个基础之上,才有资格说制度。脱离了常识和良知,不动脑子的机械化操作,最终执行的结果并非我们预期的结果,甚至是相反的。这就不是执行人执行力的问题了,尤其是下雨天浇水,执行人是态度的问题。他缺乏了最基本的判断能力。

我们是为了要预定的结果才有执行和制度以及流程,并不是为了制度流程而产生制度与流程。说白了:在大的规则(制度流程)下,能完成最终预期的目的,达到最后的要求,就是好的执行。不管它机械还是不机械,执行者是人,人有“能力”,而机器有“功能”,能力不等于“功能”!在人基础的社会常识和道德的前提下,制度只是告诉你怎么做才最快最好的符合公司想要的结果,仅仅是辅助,如果一味的只盯着制度和流程,而忽略了最终要的结果,我们就开始钻牛角尖了……

仅为个人鄙见,欢迎各位辩驳!

15、jincl0515:都分析的很有道理!
个人认为这个笑话无非是反映出几个问题,有好的方面也有坏的方面!
好的方面:
1 执行力,一个制度的推行最重要的是执行者的执行,不管对与错,这样的企业就是典型的扁平化缺点的体现,剥夺了执行者的自主能力。
2 监督力度,虽然病人自己睡了,但是谁能确定他是真的睡了?同理,下属的确在做这项工作,如果你不去监督指导,你能确定下属做的一定正确?在做正确的事情,但是不是正确的做事,这个很关键,因为领导的作用跟多的是引导,考虑这样做得到的结果是否正确。就好比你应该去做这件事情,但是你的方法不对,所以导致了结果也出现了差错。
缺点:
1 没有判断是否睡着的标准,没有工具和理论去判断他,所以造成了护士的机械执行。
2 流程缺乏变通,没有选择的余地,就好比十字路口一样,没有考虑到环境的变化,导致了流程的死板不变通!

个人认为在流程设计之前,是必须要跟下属去沟通的,在下属反馈的意见中或许有赞同或许有不赞同,或许有更好的方法,这些都是必须的调查研究。只有调查才有发言权。但是制定此流程的目的是唯一的,目的不能变,方法可以变,但是要确定此方法能得到相同的结果。流程的控制上抓住关键点,标出标准、制度、指南或编制操作手册。建立合理化建议反馈制度,给员工留条路,可以让员工针对执行工作流程时发生的疑惑或建议、问题提出来,直接反馈到设计者手上。设计者要不定期的监督、指导。出现问题及时修改、调整。
这样形成一个PDCA环,无限的循环下去,就好比流水一样,水只会越流越清澈!公司也会越来越壮大!

16、wlchome:制度的执行更应该人性化,护士没错,制度也没错,但是事情的结果更让人哭笑不得。。。怎样去协调,是最关键的问题。。。