2006-10-20 15:26:30
[讨论]中小企业CIO的生存法则
大家好,AMT前沿论丛最近一期cio社区的选题是:中小企业CIO的生存法则。关于下面几个问题,欢迎各位CIO朋友发表你的观点和看法,或者也可以发站内邮件给我。好的观点和讨论有机会在我们杂志发表哦。
还请大家踊跃参与~
1 目前,中国中小企业中的CIO生存环境如何?
2 比起大企业,中小企业的CIO有哪些方面的优势?有哪些劣势?
3 中小企业CIO通常会遇到哪些问题,如何克服?比如像资源不足等问题?
4 对于中小企业的CIO来说,如何生存下来? 如何合理进行职业规划?
5 中小企业CIO如何“招兵买马”,吸引到优秀的IT人才?
6 怎样处理与老板以及下属的关系?
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评论
首先说明一下,我目前还不是CIO,但是我确做着CIO的一部分工作,项目小组管理,人员招聘,信息化项目财务控制,计算机及网络基础平台的搭建,系统选型,实施,维护,二次投资分析等。为什么还不是CIO呢?首先因为中小企业中没有CIO这个职位,第二,很多中小企业没有重视信息化管理,处于企业信息化的初级阶段,第三,很多中小企业老板认为信息化,就是找个网管来,如果网管做不了,就来个什么erp的人来好了。所以我说我不是CIO,我在企业里任的ERP管理员职位,但是很多时候是我在指导网管工作,并和工厂以及公司中层干部探讨流程改造的事情,以及探讨现场管理。
废话少说,我先谈谈我的看法:
1 目前,中国中小企业中的CIO生存环境如何?
这个问题问得我一把心酸泪啊:
A、 待遇不高,毕业快3年了,基本解决温饱问题,虽然没有爱玩的兴趣(也没有时间玩),但是仍没有任何积蓄。
B、 大量的义务加班,加班,不是自己能力不行,而是为别人做事。中小企业的基础管理工作非常差,基础信息不全,管理随意,制度缺乏,这些都是我义务加班时要处理的事情。因此我至今还没有女朋友。
C、 工作压力大,信息化工作一般都是老总亲自抓,但是老板的计划是拍脑袋出来的,我的建议看都不会看的。
D、 工作难度大,中基层干部甚至是基层操作人员态度怠慢,对人的不尊敬!故意找茬的事情经常发生。
E、 跨部门,跨专业的工作范围,使得自身知识范围广、知识更新速度快。为了能在日常工作中推行好的流程,必须要先了解对象部门的基础管理以及先进管理方法,这就要求做大量的学习。学习成本很大。
F、 计算机及网络基础平台环境对信息系统的影响。十个就有九个中小企业老板希望计算机越少,干得越多。基础设备资金投入非常少,硬件不稳定,系统经常掉线,病毒,死机,黑客攻击等都是家常便饭了。所以我还得做半个网管。
G、 上级领导的无作为。中小企业部门划分没有大企业那么细,往往信息化人员归属于财务部下,这使得信息系统成为了一个大型的财务软件。
2 比起大企业,中小企业的CIO有哪些方面的优势?有哪些劣势?
大企业一般都是经过长时间的经验积累,管理上一般都非常细致,对信息化基础文档资料建立的较为完善,总之,基础工作较好,流程优化较少。但是机构人员臃肿,数据量的巨大,工作量巨大。
小企业部门结构简单,人员精简,数据量小,都能节省很多工作时间。但是这优势的背后是结构变化快,人员文化层次低,管理混乱,信息数据基础差等,因此小企业中做信息化,首要目标是规范和整理,但是规范整理过程经常遭到其他部门干部的白眼以及高层的不理解。
3 中小企业CIO通常会遇到哪些问题,如何克服?比如像资源不足等问题?
经常遇到中基层的不理解,操作人员技能低下,个别的还具有工作不认真负责,而首要问题是基础数据的不完善。
对于以上问题往往是由于小企业发展起来后,人员配置没有跟上,研发部人员很少,甚至是没有,那么基础信息基本要信息管理人员先自行学习,再一个个建立起来,而对于操作人员技能方面,只能追加培训力度,如果还不行,就只有建议老板换人了,如果是老板的亲信,就只有无休止的培训。
4 对于中小企业的CIO来说,如何生存下来? 如何合理进行职业规划?
计算机及网络知识,这个是最基础的必须在学校里完成扎实的理论基础,如果有可能,最好做几个计算机集成项目,这对以后企业信息化基础平台管理非常有好处,同时看看《微型计算机》、《电脑报》这样的杂志,持续更新一下最新的IT动态也是有必要的。
管理方面我经验教训,感觉应该先到一个已经正常使用信息系统的中大型企业里进行学习,了解企业实际管理过程中的各个环节,同时加强跨部门跨专业的学习,至少要能和各个部门的干部聊聊现场管理。从基础做起,深入了解企业每个环节。
如果有可能做1、2年的信息系统的销售顾问或是咨询公司的助理,也是深入了解企业管理流程的很好铺垫。并能加强沟通技巧,圆润人际关系有帮助。
当这些条件成熟后,可以到非家族式的中小企业做CIO,通过做一两个成功企业案例,完善自身知识结构。
后面的事情我也要去摸索,哈哈~
5 中小企业CIO如何“招兵买马”,吸引到优秀的IT人才?
虽然我的工作年限不长,但是我也做过面试考官,我就说说我的感受把。(一下鉴于没有上电子商务或在线销售职能的看法)
中小企业人员配置一般都是非常精简的,而且企业一般喜欢适用,而不是优秀的人才。因此,在人员配置上往往是一岗多职。这样在招聘前分析好这个岗位的主要职责,次要职责,从总要的职责出发进行招聘。如,需要2个岗位的网管,系统维护一名,文职人员一名(女),那么这样来看文职人员最好是计算机及相关专业毕业的女生最好,女生不喜欢计算机,但是她的专业又能兼任半个网管,同时为她以后转行提供了条件,IT部门有不会形成“男人帮”。系统管理人员最好是那种具有未来CIO潜质的人员,一方面技术基础好,能兼任半个网管,另一个方面向他伸出橄榄枝,说明职场升迁的可能,第三通过了解他管理薄弱的环节,加强其这方面的工作的范围。以上看来,网管就是能节省一名,并能招收刚毕业大学生,这样2老带2新,是一种针对中小企业较为合理的人员搭配。
6 怎样处理与老板以及下属的关系?
对于老板来讲,不是处处听从,那样信息化很有可能被老板拍脑门的决策所毁。CIO应该经常从企业发展以及老板的战略思路考虑信息化步骤,并通过恰当的方法与老板进行有效沟通。若是刚刚开始信息化,则注重系统实施结果;如是有一定基础,则注重前期的基础差的问题。逐步完善基础工作,才能在以后有效的开展符合老板战略思路的信息化工作。老板不是神,但绝对不是傻子!
下属来讲要多鼓励和支持,中小企业员工规划不好,或是没有,但是作为领导,必须要给于一定的指导。将下属当作自己的兄弟来看待!
发布者 ccch
2006-10-20 22:32:06
这位朋友说得很好啊,赞一下~
发布者 beyself
2006-10-27 16:51:34
发布者 ccch
2006-10-29 20:39:14
发布者 yungwen
2006-11-6 8:57:06
很好的话题,可惜我没有经历过,没有发言权
希望大家踊跃发表自己见解
发布者 scwys
2006-11-6 14:20:51
首先需要给中小企业正个名,现在的宣传一提到中小企业就与IT部门架构不清,组织混乱,责任混淆,部门负责人有责无权,无独立职能权限联系起来。其实,很多的中小企业有着健全的组织机构,IT负责人(虽然还没有CIO的称呼)对企业长期发展规划,业务流程改进起着引导监督的职能。就我所深入了解的(我所任职的,曾经做过项目的)几家企业就是这样。
我不理解为什么楼主用“生存”这个煽情的词,我想绝大多数的CIO决没有生存的压力,他们的压力更多体现在如何提高IT部门的威望,促进企业发展,用好每一分资源,给企业创造或节约最大化的利润。
我听到最多的抱怨是,IT负责人埋怨老板不重视部门,不了解IT部门的重要性,不肯投入足够的资源,不能够充分放权,拍脑袋决策等等。我们不如换位思考,作为没有IT背景或者IT信息了解不充分的老板,我怎样快速有效的知道IT部门不仅仅是个成本中心,也可以是利润中心,我怎样知道我投给IT的钱可以给我带来足够的收益?...... 这些都是CIO们要做的事,需要向老板们sale自己的idea。所以讨论CIO如何生存,不如更进一步讨论一下CIO们的营销特制,如何调动老板实现自己的理想。
发布者 Jason Geng
2006-11-7 14:01:30
中小企业老板当然知道it部门工作的重要性,但是这个认识是要有个前提条件:中小企业it负责人必须在,it基础薄弱,基础信息不健全,人员意识淡薄的条件下实现1~2个it项目出来,给大家展现出it部门的成本中心或是利润中心的效果了,才有可能成为被重视的对象!如果没有这样的基础,如何向老板谈good idea?最多老板会认为这个idea是it负责人的表面文章。中小企业it建设注重实效,大家看到的是最后的结果,而不是一场会议上的夸夸奇谈。
至少我现在就是遇到这样的问题,所以现在我是低着头来苦干。
发布者 ccch
2006-11-9 17:58:43
发布者 scwys
2006-11-9 20:06:12
给我的感觉,it的投资回报更多的是大型企业或是it基础非常不错的企业才可能实现的一种it部门生存出路,试问中小企业的投资回报偏重那个方面?
我所了解的一个年产值20多亿的企业将自己的it部门当作一个系统集成公司运营,it部门在不影响公司内部的it运营的情况下,可以自主外接it项目来做,每年可以为企业带来300万元的回报,我不知道您所说的it回报是不是指这种it回报?
如果真的是这种类型的回报,那么中小企业中的cio肯定不能这样做,毕竟是中小企业,工作重点在于基础it建设和技术信息化平台的搭建工作上,倘若上述基础建设完善了,做公司以外的it项目工作才有可能吧。
后生泛泛之谈,还请前辈指正。
发布者 ccch
2006-11-12 19:52:13
可以从底层工作人员,基层管理人员的嘴里的抱怨们入手。抱怨里往往隐含着流程方面的问题。
从中挑一些比较好改进的,而且对企业营业额,现金流,办事效率有较大提升的,立项, 实现。
IT部门不受重视,就更加要注意包装。不光要做的好,更要让别人知道,这是IT做的或这个IT做得会比别人更好,甚至适当的夸大也是必要的。
发布者 supercool
2006-11-13 8:44:19
说说ROI。
ROI是在项目立项前做的评估与分析。实施的项目会给企业带来多大的效益呢?你首先要对企业现状有个很清楚的了解,尽量量化。比方说库存是多少,维护费用多少,周转周期多长,良品率多少,客户响应时间多长......然后需要建立一个项目成功的标准,预估项目后关键指标,换算成钱给老板看。这个决不是夸夸奇谈,这是一个负责的项目经理必须的功课!
由于项目的效益不可能都能量化,所以可以分成两部分表述,可量化部分力求数据准确(数据由各负责部门给出,不要由IT部门拿出),实施项目的效益评估需要有充分论据来证明(典型案例,solution讲解,实施重点等等),建立一套可量化的成功标准。不可量化部分也需要列明具体情况,最好也可以给出时间金钱等量化估计。
这些不作给老板看,就算是项目实施后带来的成果很好,老板也可能体会不深甚至认为是其他原因造成的,那么就会影响他的下一个IT投资意愿了。
IT基础薄弱对IT负责人来说不正是未开发的市场么?打动你的老板靠人云亦云,媒体宣扬的广告词句是不管用的,只有你自己做的企业实际情况分析,ROI才可能让投资人拿出钱来!
所有的老板都注重实效,不仅仅是中小企业,但是在项目实施前你都没有告诉或没有说清老板可能的实效,你让老板怎么去想象。老板对项目的效果估计过高或过低,对项目的打击都是致命的!
发布者 Jason Geng
2006-11-13 10:54:43
老板原先的投资都是浪费了,好多东西现在要整合起来都是不能的,而要打动老板放弃现有的设备,系统,还真的需要一点嘴皮子功夫。我们做it还真的不怎么,主要是老板心痛原先的那些投资啊,现在他总是在我面前说原先投了多少多少,嗨~没有统一规划和测试的,整合起来不是这里有瓶颈就是那里有瓶颈。看样子只有拿数字说话了。
发布者 ccch
2006-11-15 19:31:08
我觉得,企业信息主管需要积极的入世态度。通过内部报刊、会议、报告之类的信息给企业上下灌输,讲得多了人心也就顺了,再者就是一实际行动和取企业老总的支持,再就是组建有战斗力的信息化队伍。
见到效益一切好办。
发布者 hyt213
2006-11-17 9:51:19
首先需要给中小企业正个名,现在的宣传一提到中小企业就与IT部门架构不清,组织混乱,责任混淆,部门负责人有责无权,无独立职能权限联系起来。
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这位兄弟说得对,这和企业规模没有什么大的关系,除非真的是特别小的企业,象我们企业也不能算小,还是有这些问题。
发布者 小夜听风
2006-11-20 8:57:25
发布者 wy_zzz
2006-11-24 15:18:13
中小企业的生存环境从目前来讲,主要存在信息不对称;无论从融资还是市场资源的获取一般代价都大于大企业,同时,从政府的相关职能部门也是只做锦上添花而不愿雪中送炭。
发布者 yihui
2006-12-1 11:05:16