2007-9-19 16:40:50
精诚智博条码仓储系统在家具行业中的应用
一、需求概述
众所周知，由于近年来市场整体竞争的加剧，许多商贸企业先后纷纷采用了电脑软件系统来管理自身日常业务，如进销存、分销管理软件等，家具经销商们亦是如此，但在其应用传统的进销存或分销软件后发现，虽然这些软件可以有效地管理采购、销售、应收、应付等环节，便最基础也是最核心的仓储管理部分却起不到很大的作用，这主要是与家具行业特性有关，主要问题表现如下：
1．传统的仓储管理软件在采购到货后和销售出货时只能由库管人员一一去检查核对并手工记录或手工操作电脑进行相应出入库，而这样既增加了库管人员的工作量又容易造成失误，而且工作效率又低；
2．家具种类、款式、颜色等极其繁多，又不易辨认，容易使库管人员混淆，从而导致日后业务上、账目上的混乱；
3．由于大部分家具都是可拆装的，所以为了节省仓储空间，一般销售前一套家具都是由若干个部件零散存放的，这样就要求软件必须支持商品拆装功能，防止出库时疏漏或误装，而传统的软件是根本无法实现的；
4．家具经销也存在着潮流性、季节性的变化，所以款式、类型变化都很快，而库房是有限的，这样就必然出现一个库位存放多个不同商品或者不同时间段一个库位存放不同商品的情况，这样就给仓储人员日后拣货造成了很大的困难和不必要的时间浪费，从而影响了仓储部整体的工作效率
5．家具时常也存在着个性化定制销售，如何有效管理这一部分业务在传统进销存分销软件中是根本无法实现的
二、解决方案
北京精诚智博科技公司主要致力于企事业单位的信息化建设，尤其注重新技术的应用，我们从2001年开始就逐渐将条形码技术应用到了传统的仓储管理软件和生产执行管理上，形成了新一代的条码仓储管理系统、条码生产执行系统等。经过5年来项目不断的积累、软件的不断更新，现在全国已有逾百家典型用户，软件也从单一的通用的一个版本延伸到了分用户分行业的多个版本，如：条码仓储软件已针对电子、家具家私、服装行业有了不同的解决方案。
针对以上家具行业的特殊需求，精诚软件通过以往给家具行业信息化的成功实施，深刻认识到要想将以上问题解决好又不能有太大的系统工作量只能依靠当前先进的条形码自动数据采集设备。
精诚条码仓储系统结合条码数据采集设备后，库管员只需提前将定义好的商品信息打印成相应条形码标签，在采购到货时将标签张贴在相对应的产品或包装上，入库、盘点、出库时就可以直接用采码采集器来进行操作，既提高了工作效率，又降低了失误，并减轻了库管人员的工作压力；而且条码信息内可包括各种条件信息，如：颜色、种类、款式等等，还包括了此家具所在的库位，使库管人员可实现轻松拣货，如出现错拣现象时系统也会自动进行报警提示；精诚条码系统支持商品拆装，自动将成品与部品的信息进行关联，销售时不必担心漏装或者错装现象；精诚条码仓储系统特设了定制加工窗口，为日后实现按客户需求定制家具规格提供解决途径。
三、系统架构
系统采用C/S(Client/Server) 结构设计，基于Microsoft SQL Server 2000、2005数据库开发,大型生产企业也可采用Oracle数据库进行数据存储，达到了生产系统数据的统一协调交互，为工厂日后大数据量的存储和查询提供便利，系统运行安全稳定，数据处理速度快准确率高，同时考虑到当前互联网的应用，为以后其他分支机构或工厂和办事机构的Internet查询预留通道。
系统基于最新条形码技术应用开发，并依托各类条码采集设备进行一线数据采集，实时为管理者提供准确的仓储数据，并对各种数据自动进行分析汇总，形成详细的仓储报表，使采集入库到销售的整个商品流通过程一目了然，
四、系统功能
系统运用条码标签对每一个需要管理的商品物品进行标记管理。管理人员利用本系统可以实时了解掌控每个商品物品的属性、状态、位置、出库、入库、库存变化等信息，并根据这些信息采取相应的管理对策和措施，精确库存管理，降低库存积压，从而提高企业的运营水平和管理质量，
系统管理：系统备份恢复、系统设置以及系统用户信息和权限。
基础数据：企业信息、仓库信息、商品物品信息、供应商信息、客户信息、条码信息等的建立、定义、维护。
采购管理：实现商品采购操作。包括采购计划、采购订单、采购开单、采购审核、采购单查询等功能
入库管理：实现采购后商品的入库操作。包括入库单、入库审核、入库查询等功能；
销售管理：实现商品销售操作。包括销售订单、销售开单、销售单审核、销售查询统计等功能
出库管理：实现销售后出库时的相应操作。包括出库单、出库单审核、出库查询等功能；
盘点管理：对在库商品进行盘点，实现实际库存与账面库存的统一；包括库存盘点单、盘点审核、盘点查询、盘盈盘亏等；
调拨管理：实现不同仓库之间的物品调拔。包括库存调拔单、调拔审核、调拔查询等功能；
退换管理：在商品有问题或其它原因需退换货时进行相应退货、换货操作；包括换货单、换货审核、退货单、退货审核等功能；
应收应付：对采购或者销售后形成的应付应收账进行管理。主要包括应收账单、应付账单、应收应付查询、应收应付报警等功能。
报表分析：对系统的数据进行统计分析，生成相关报表。如：采购入库明细、采购入库汇总、销售出库明细、销售出库汇总、库存盘点表、库存调拔等等。
数据接口：可与当前主流ERP、进销存、分销软件进行联动工作，如：用友、金蝶、速达、任我行等
五、系统操作流程
采购入库管理：入库时，仓库管理员根据采购订货清单清点检查每一件货品，检查合格后交给仓库保管员送入库房。仓库保管员持数据采集器扫描入库物品上的条码标签并输入物品数量进行入库登记，也可逐一扫描进行入库登记，数据自动记入采集器内的入库操作数据表中，待全部入库完成后将条码采集器中的数据自动上传于服务器上的业务管理软件上，业务管理软件自动对上传来的数据和采购单上的数据进行对比，将根据实际入库数量进行登记，入库完成后相应物品库存量增加形成采购应付账
销售出库管理：出库时，仓库管理员根据销售出库单查询仓储状态，使用数据采集器扫描物品标签将出库信息进行登记，数据记入手持机出库数据表；全部出库作业完成后将出库信息上传到服务器业务管理软件中，系统自动将数据与出库单数据作对比，并根据实出数量进行登记，出库确认后相应物品的库存量减少形成销售应收账
盘点管理：使用手持数据采集器进行数据的采集，如物品标签、摆放货架、物品数量等。系统可根据事先设定的产品分类，自动产生或人工选择产生盘点任务表，进行盘点作业，盘点作业主要扫描产品标签和相应的库位信息。数据上传后，系统会自动列出已盘产品与未盘产品，并根据需求进行盘盈、盘亏等操作。
调拨管理：出现调拨情况时，根据调拨情况选择不同的调拨流程。
退换物品管理：客户退货的时候，通过读取产品条码标签可以查询的该产品是否是属于此客户，销售时间等信息，并且方便查询当时的销售信息，进行有效的监督和管理。对于确认需要退货的产品，数据采集器在读取条码标签时自动将退货信息与退换物品的条码进行关联。
六、应用效益
1、所有仓储业务管理采用条形码技术管理，使仓储管理人员快速高效的完成各种仓库作业，改进仓储管理，提升效率及价值；
2、提高商品出入库过程中的识别率，可不打开包装检查，并同时识别多个物品，自动识别成品与部件是否关联，提高出入库效率；
3、缩减盘点周期，提高数据实时性，实时动态掌握库存情况，实现对库存物品的可视化管理；
4、采用条码技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率，并加快配送的速度，减少人工、降低配送成本；
5、精确掌握物资情况，优化合理库存。
七、更多相关信息
精诚软件公司在条码化仓储、物流、质量追溯、MES生产执行等方面已有不少成功案例，可以实现快速客户化定制开发，同时和各类管理系统高度集成，是企业信息化建设的最佳合作伙伴！
精诚软件愿与各行业合作伙伴共筑美好蓝图！有需要演示版本和解决方案的请与我们联系!
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