[原创]管理者，你把握住自己的时间了吗？

“你很忙吗？”管理者们的答案是惊人的一致——“忙！”。这句话看似寒暄，但很少有人能意识到需要重视它背后隐藏的“时间管理”问题，即管理者是否能掌控好时间的问题。

时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效的应用时间这种资源，以便我们有效的达成个人的重要目标。需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标，它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯，它就会永远帮助你。一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功，就必须把我们的时间管理工作做得更好。要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

笔者认为：时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力，甚至更为重要。因为不论战略、创新都需要由人去做，去投入他们的时间和精力。对于管理者来说，最大的约束就是时间。通常，他们通过雇佣更多的人来获得更多的时间。更多的人意味着更多的沟通成本，过分忙碌的管理者可能陷入精疲力竭的状态，忙得没有时间思考，失去工作与生活的平衡。因此，我们必须给予时间管理以应有的重视。

生活节奏加快，工作压力增大，尤其是许多高级管理者都在抱怨：“时间怎么这么少？累得要死。”一天24小时工作时间还是不够，到底是时间真那么少，工作真那么多，还是我们自己对时间的管理出了问题。工作是很多的，时间却是有限的。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。

所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。时间管理，说白了，就是身为管理者的你会不会利用时间。

现代管理大师彼德·德鲁克有句名言：“不能管理时间，便什么都不能管理。”身为管理者，你把握住自己的时间了吗？

名人时间管理技巧

时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎是常年在外。他们没有时间跟客户沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，他们有什么秘诀来管理时间呢？

答案就是：时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管，让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然，这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，他授权一位副总裁（是他的法律秘书）全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。