在中国设计行业突飞猛进、一路高歌的繁荣背后,困扰设计院的诸多内部管理问题,如随着产值规模的不断扩大,设计质量下降、成本控制难、人才短缺和断层严重(尤其是高端管理人员和成熟的技术人员)、人心不稳、员工没有积极性、内外部抱怨增多等如雨后春笋,成为严重制约它们快速发展的障碍和瓶颈。

在中国大多数的设计院里,院长不仅是大业务员还是大救火员,每天疲于奔命,穿梭于客户饭桌和内院着火点,喝酒喝得胃疼,电话接得手软……压力大了,脾气也小不了,着急上火,怎一个累字了得?

来自内部的声音

院长们感慨:“每天的时间表都排得满满的,院里院外的事忙都忙不过来。什么时候全院能上下一心,各司其职,那就好了。”

其他高管说:“我们都知道外部环境在变化,我们也在不断地变革。可很多时候,变革与每季度的工作基本无关,和业绩体系无关,和部门目标不匹配,与奖励体系不一致,没有培训与学习的支持……”

中层管理者说:“上面压任务,下面不积极,杂事多,常常忙得团团转,自己总是觉得有心无力,倒情愿做一个技术人员。”

基层员工说:“领导们关心的事情,与我有什么关系;他们提出的新管理,我为什么要服从?但如果我的收益与企业有关联,那我倒是愿意参与。”

磨刀不误砍柴功

这是个老生常谈的故事了:一个伐木工人给自己定每天砍十棵树的目标。第一天工作八个小时,砍了十棵树;第二天,八个小时只砍了九棵树,他只能多工作一个小时才完成了任务。到第三天、第四天……投入的时间越来越多,但目标越来越不可能完成。这时候有人问他:为什么不停下来磨磨斧头。年轻人回答说,我要完成砍十棵树的目标,所以没有时间去打磨斧头。

故事蕴藏的道理虽简单,但我们大部分设计院的管理者也遭遇这样的尴尬:每天拼命地加班,增加时间投入,但效率在不断降低,目标总完不成……其实,如果管理者愿意多花一点时间,理顺思路,学习更为有效的管理方法,一定会大幅提升管理效率,带动设计院的快速发展和顺利变革。

美杰咨询认为:经营无捷径,管理有方法。

笔者根据多年累积的设计行业管理咨询实践经验,分期与您分享,希望能够给您的经营管理工作带来启发和借鉴。

轻松管理诀窍之一:目标管理法

1.  树立目标管理的观念

众所周知,业绩优秀的企业都有清晰的经营目标。这些经营目标能够为企业及员工指明方向。

在美杰咨询接触的许多设计院中,大部分设计院都缺乏目标管理的概念,经营目标仅模糊地存在院长和其他高管的脑中;还有一些设计院,虽然有经营目标,但缺乏管理经营目标能力,没有深入思考实现经营目标的途径和方法,这是造成内部管理混论的根源之一。

因此,树立目标管理的观念,是成为优秀设计院的重要管理工作之一。对于快速发展的中国设计院而言,制定切实可行的中期经营目标和清晰的年度经营计划尤为重要。

2.        学习目标制定的方法

下面笔者介绍目标制定的SMART方法。S-具体的,M-可衡量的,A-可达到的,R-现实可行的,T-有时限的。

制定目标必须要具体,比如:“市场部在售前必须做好初步方案。”因为每个人对“好”的标准定义不一致,直接导致后续的很多问题。如果改成:“初步设计需要提出1-2个备选方案,并对优劣加以说明” 就不容易产生歧义了。

中国人对时间概念较为模糊,所以特别需要重视目标的“时限”。 “尽快完成”听得很多吧?如果制定目标时明确“年度经营计划8000万,其中一季度目标为2000万:设计一部800万,设计二部600万,设计三部600万”就清晰很多,这完全可以杜绝内部推诿或扯皮现象。

还有一种情况需要注意,就是目标过多导致缺乏重点。试问,哪家企业的员工可以团结在二三十个目标之下?美国著名半导体公司德州仪器的口号是:“写出两个以上的目标就等于没有目标。

3.      将目标与经营数据直接挂钩

松下幸之助有一句名言:“不盈利的企业是不道德的”。盈利是企业的首要目标,是维持企业正常运转和持续发展的基础。所以,不跟经营挂钩的目标是没有意义的。在设定目标的时候,一定要抓住重点,注重经营及财务目标,这是目标管理中最重要的一个环节。

明确目标制定的重要性并掌握目标制定的原则和方法,就迈出了重要的第一步。但经营目标不能由高层一肩挑,如何对经营目标进行层层分解,是确保经营目标最终能否实现的核心。

4.      目标管理的核心是目标分解

很多设计院虽然有目标,但是目标仅仅停留在管理层,直接导致几个人拉车,众人坐车的情形。试问,哪个院长是铁人,能365天全年无休的拉着车子往前跑呢,况且坐车的人还在不断的增加。

目标的制定需要由上而下,目标的实现是由下而上。当企业面临的变化越多,竞争越大时,就越需要每个人都清楚自身的工作目标,这样才能劲往一处使。

5.        目标管理的重点是各级管理者的日常工作都必须紧紧围绕经营目标

管理者的日常工作虽然多不胜数,但其最重要的工作是围绕经营目标的管理。常见的情形是紧急的琐事代替了重要的经营管理。

笔者曾经在某院长的办公室仔细观察了他一天的时间分配:80%的时间在打电话和接电话(处理各种突发事件)、文件和报销单签字、接待客人及员工、参加各种会议……剩余的20%时间都被切碎了,以至于他难以集中精力思考与处理与经营直接相关的问题。

重要的事情看上去不紧急,但由于没时间处理,导致它们很快就变成火烧眉毛的急事,领导成为“大救火员”就是预料之中的。年复一年,日复一日,杂事和琐事把时间占的满满的,忙和累又怎么躲得过,经营目标又怎么能完成呢?

以经营目标为核心,区分轻重缓急,构建管理体系,减少突发事件的发生,是设计院各级管理者的重点。

 

管理不仅在于知,更在于行

大家都知道,只有愿望没有行动,事情不会朝着你希望的方向发展。从现在开始,尝试着运用目标管理法这个诀窍吧,轻松管理将不再遥远!

深圳美杰咨询   资深顾问   谭琳

编辑 | 阅读全文(309) | 回复(1),burgs 发表于 2008-6-23 9:49

 

或许你正踌躇满志,准备到一家新公司走马上任;或许你刚被提拔到一个新的管理岗位,正摩拳擦掌,想大干一番。谁知下车伊始,你发现非但没有鲜花掌声迎接,你手下的一干人马反而对你横眉冷对。不光你的"三把火"烧不起来,就连正常的执行都成了问题。
 
  怎么办?
  
 
  为执行难把把脉
 
  执行难这个问题,其实跟心理学有莫大的关系。京文多媒体教育有限公司的"江天"认为,员工一般都具有心理优势,因为他们熟练业务的每一个细节,而新主管大多需要适应一段时间之后才能够进入角色,很多人认为新主管并不比自己强,反而比自己的地位高,这种心理优势与现实的落差会触发员工的抵触情绪。
 
  在这种情况下,石河子市青鸟广告公司的"cyanbird"指出,新官们总是想做出骄人业绩,以此来证明自己的能力和上司的选择。这样就很容易陷入一个极力推进却反向循环的怪圈。想改变的欲望越强烈,所施加的作用力就会越大,而反作用力也会越大。这样说。
 
  更多的用户认为问题在于新任主管自身:有的新任主管自身管理经验缺乏;有的沿用与新部门的风格相冲突的工作思路,致使员工很难接受;有些新任主管对全局尚未有清晰的把握,就开始发号施令。
 
  武汉高新热电股份有限公司的袁新晔认为,在管理方法从早期的强制管理发展到自律管理的今天,很多决策者还没有完成角色转换,只是一味的争取自己的强势管理能力,总以为自己是上司,下属无条件的服从是应该的,这必然会造成下属的逆反心理,从而为执行难埋下伏笔。
 
  诊断之后,世界经理人网站用户为你开出以下药方:
 
  磨刀不误砍柴功
 
  用户"外贸咖啡"认为新主管们首先要做的不是大谈目标和计划,而是打破员工心中的坚冰,就好像冬天开车,不能上车打火就开,而要让车"热身"一下。
 
  深圳市众益福实业发展有限公司的"houha"则认为应从以下几个方面做好"热身"工作:迅速了解并融入企业文化;了解本部门在前任主管领导下的执行特点;了解公司和本部门执行流程、岗位职责、工作分配清晰与否,管理以制度化还是人治化为主要特征;与人事部门沟通,了解下属的人事状况、薪酬状况、社会背景甚至内部裙带关系。
 
  上海华兴国际货运公司的"小灰兔"的意见是:先给自己一段时间调研,对所要布置的工作做一番研究,包括需要哪些条件,会遇到什么困难,会产生哪些后果,能否达到目标,做到胸有成竹才能更好的开展工作。
 
  上海点动信息科技有限公司"Gino"还建议新任主管们花一定的时间来了解每一位下属的性格、优势和缺点,甚至是爱好。
 
  漳州市东方智能仪表有限公司的"19751213"建议先花时间把组织内的人从工作意原和工作能力上进行分类,分别为高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四类,然后把工作也进行难易之分,最后可一一对应的把工作安排下去。对于高意愿高能力的人,应经常向其请教;对于高能力低意愿的人要经常进行沟通;对于高意愿低能力的人要进行培训;对于低意愿低能力的人可采取辞退的方式。
 
  神基电脑的"SteveC96"补充说:在于全局了然于胸后,应先拟写计划书呈上级了解,并事先与各部门主管沟通理念,半年之后再颁布新的规章制度,对一些不适任员工提出改善计划并监督实施,若仍无法达成,可以辞退,制定赏罚条例时一定要深思熟虑,并不忌杀一儆百,同时要导入关键绩效指标(KPI)作为成果检视的依据.
 
  美特斯邦威服饰有限公司"老土豆"则提醒大家:公司使用新人,是因为厌倦了现状,想立刻有所变化,所以缓冲期不可太长,最长不要超过一个星期,新主管们要在最短的时间里把团队内各种关系摸清,尽快进入工作状态。
 
  沟通,还是沟通
 
  经验告诉我们,在遇到问题时,有效沟通才是王道。对于新任主管来说,沟通可以使下属员工对你产生信任感,使他认为你是一个可以依靠的主管。那么又该如何和下属进行沟通呢?
 
  石河子市青鸟广告公司的"cyanbird"提出,在给下属安排工作时,应该明确的告诉他这项工作的重要性,它的完成会给组织带来怎样的利益。这样做既能使下属明白工作,同时也能让他感到自己在组织中的重要性和责任感。在下属执行工作的过程中,要关注其工作进度,并对其所遇到的困难予以正确的督导、给予帮助和鼓励,使其有完成工作的信心。在工作完成后应公开予以肯定,让他在今后的工作中表现更为出色。
 
  米泽电线的"Anthonyli"认为充分认同员工的能力才是关键之关键,因此他的办法是:下派的工作争取让员工先分析说明,由他们自己规定日程,到时候照单验收,赏罚分明。
 
  冯峻建议说:要分析一下下属为何不愿服从. 是任务确实超出了他的能力范围还是在观念上有问题. 根据实际情况进行面对面的直接沟通,对症下药,以理服人.
 
  沟通要注意策略。用户"MariaWang"说:要充分考虑到下属和你所处的环境、掌握的信息非常不同,因此要站在下属的角度考虑,不要认为下属理应知道某事或理应这样思考。汇众水处理设备有限公司"rat"认为:在下达任务之前先与目标责任人的沟通非常重要,在正式场合给予高度评价,在非正式场合给予一些暗示他的前途无量。这些工作做完后,在下达任务之前询问他如果这样做会怎样,并希望他给出建议。综合其的建议来下达任务并定下目标。"Ginfer"则建议找每个员工面谈,了解他们的想法和优缺点,各自的特点发挥长处再安排到自己的计划中去执行。这样可以各得其所,还能发挥潜力。
 
  不仅要向下沟通,还要向上沟通。中国种子集团公司的"山之峰"认为在与下属进行沟通的同时,与上级沟通同样必不可少,它可以让你赢得上级的信任和支持,防止上司偏听偏信。"艾美服务"认为向上沟通的办法是:先把问题向上级汇报一下:首先说明问题(不要抱怨具体的人,说事情),其次一定要说明你的解决办法和时间,否则就是你的工作推给上级了。同时说明希望给一定时间整顿一下,让领导给你时间和支持。
 
  对员工各个击破
 
  在如何对待不合作员工的问题上,世界经理人用户出现了两种截然相反的观点:有人认为应采取大棒政策,解雇他们以树立威信;有人则认为解雇员工会使部门人心浮动,因此建议使用绥靖政策,给予他们改过自新的机会。到底该采用哪一种观点呢?其实正如江南印刷机械有限公司"凌虚凭风"所说的那样:二者都可行,主要是看一次决定后的群体效应和整体效果,如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖一人三军士气大振,奖之!
 
  在具休操作上,"故乡的牛"给出了自己的看法:先指定原先的干部进行管理,取得干部和骨干人员的信服和支持,不配合的人员工作上可以先不要重用,除非是非用不可的人,那要单独沟通,否则就先重用配合度高的人员。如果还是有人故意为难你,而且这其中还有骨干人员,这个时候你要认准一个不太重要的人员,杀一儆百,要注意这个时候一是要份量重,二是打击面不能大,团队牺牲不能大,只能针对极个别而且是可有可无的人员,也就是找个不重要的牺牲品。同时他还指出,如果问题确实出在自己身上,那就一定学会以诚用人,以德用人、重用人才、重金用才,度量要大,放手让能人去完成你想完成的事业。或者自动请辞。
 
  "故乡的牛"还补充道:应从工作的目标出发,要特别防止有个人的感情色彩在里面,比如为了个人面子打击报复或公报私仇之类,如果从个人角度出发,必然会做出偏差甚至错误的决策。所以一定不能忘记工作的目标和原则。
 
  重庆三峡云海药业有限责任公司的"冷血"建议不要盲目辞人,可以采取岗位变动,激动死水一潭或共守同盟的人员心理。
 
  喜力贸易(上海)有限公司东莞办事处的"EddieL"说:新主管要特别注意的是,不要把矛头引向自己,而要集中下属注意力到企业目标上。
 
  拿出你的威信来
 
  儿童、青少年安全教育产业发展机构的"pie"认为,由于有上级的授权,我们的新主管完全可以理直气壮地要求员工,并告诉他们:"你们面对的不是我个人,而是公司的财务(或绩效、目标)表现"。
 
  明君集团"danielanqi"的看法是:权力的拥有是建立在个人能力基础上的,如果你所设计的方案没有成功或是没有被执行,那你就要分析问题出在那里,然后用你的个人能力完成这份对他人看来十分困难的工作,完成后你要考虑运用你的权利,如果员工折服了则建立了威信,如果员工不服气那你的执行力首先应用在枪毙这个没有完成工作又不虚心的人身上,杀一儆百!
 
  中国种子集团公司"山之峰"则说:最重要的是要勇于承担责任,使部门员工真切体会到你为人和能力。"何必有我"认为一旦形成决策,除非是不可抗拒因素就不要更改;在执行时要先简单后困难,以培养自己的威信。
 
  青岛吉森乐器有限公司"浪漫寒心"更以自己的亲身经历建议采用"先执行看效应然后再讨论"的管理方法,即主管提出的每一项方案,下属都必须去贯彻执行,等贯彻执行完了再去看问题的效果,如果效果显著,则继续沿用;如果效果不明显或者没有效果的话,立即着手找问题的原因或者换另一种方案。
 
  河北省通信建设有限公司市场部"库费"也赞同采取强力的方法进行执行方法,他说:新主管要制定紧凑严密的步骤和时间表,设置关键时间点,严格监督事件的发展状态,对于出现的问题采取利落的方式解决。
 
  用户"singingxu"则提出以下三点建议:1、无论任何场合都要确立自己的中心位置,即经常下达指令,以一种有组织的形式下达;不要忘记自己行使检查的职责;要恰当、准确的总结工作;2、体现工作的责任意识,要时刻盯着自己的目标完成情况,经常检查修正工作措施;3、塑造个人凝聚力,经常组织各种活动,调动大家的工作积极性,对下属少一点指责多一些鼓励,要对下属讲实话,切忌虚言!
 
  尝试一下轻松管理
 

  儿童、青少年安全教育产业发展机构"pie"的管理方法是:把艾美管理漫画挂在单位的墙上,员工看一次就接受一次培训,不占用工作时间,这立刻在员工当中引起了关注和讨论。他还组织了一些活动让员工强化这些概念,比如借用综艺节目"幸运52"的节目形式,把漫画里职业素养的一些名词让一个人描述,另一个人猜。然后针对活动中暴露的认识问题进行纠正。同时还将这些职业素养针对不同员工的短板(恶习)并入员工的绩效考核,与工资挂钩。

编辑 | 阅读全文(178) | 回复(1),burgs 发表于 2008-8-13 10:31

2008-8-13 10:29 | [转帖]开好会的三原则

 

会议是组织生活的一项重要活动。作为一种沟通方式,会议非常重要。它为领导者提供了传播愿景、制定战略计划,以及制定威胁和机会应对计划的机制。会议还有助于集思广益,?并提高员工的参与度。然而,与那些有价值、富有成效的会议相比,有太多的会议是在浪费时间。
 
  在组织内部,会议对员工社会化、员工关系建设,以及文化的形成起到了巨大作用。会议除了能探讨亟待解决的议题之外,还可加强正式或非正式的报告结构,提供有关组织价值、权力传递等的线索。就成本而言,没有免费的会议。将一位CEO和几位副总裁聚到一起几个小时,可能会耗资数万美元。
 
  人们实际花在会议上的时间有多少?员工有没有被过多的会议折腾得焦头烂额?在员工眼中,他们花在会议上的时间到底有多浪费?企业怎样才能更好地利用会议时间?
 
  要花多少时间
 
  据保守估计,普通员工每周花在例行会议上的时间大约是6小时,管理人员花的时间比普通员工多。据估计,高级经理每周参加会议的时间大约是23小时。一般来讲,大型组织的员工参加的会议比小型组织的多。
 
  很少有迹象表明,会议的数量在趋向稳定,或者有所减少。有研究显示,从20世纪60年代到80年代,普通经理参加的会议的数量翻了一番。一项针对1,900名企业领导者的调查表明,72%的人认为花在会议上的时间比过去5年增加了;49%的人预计将来花在会议上的时间会增加。会议的数量不是在减,而是在加。
 
  在很大程度上,会议时间的增加是由于现在组织本身的变化造成的。如今的组织变得比以往任何时候都更为扁平,层级当然也更少了。他们的团队采用自我管理,企业倾向于向下面的员工充分授权,追求改进。基于员工拥有组织所需的重要信息和其他资源的假设,即通过员工之间的互动可以激发重要思想和创新理念,会议通常被当作一种沟通媒介。
 
  有多不堪负荷
 
  可能有人会认为,花太多的时间参加会议,会影响员工的士气。然而,研究人员发现,人们参加会议的情况(参加会议的数量和时间)与工作满意度之间没有直接关系。另外,他们发现,参加会议的需要与工作满意度之间的关系取决于个人的“上进心”。有实现工作目标强烈愿望的人,随着所参加会议数量的增加,工作满意度会降低;目标感不强的人,实际上渴望参加更多的会议。
 
  就质量而言,被认为效率低下的会议,对员工在工作日结束时的感觉及其总体工作满意度有很大的负面影响。有三项不同的研究表明,对工作满意度影响最大的因素,是人们对所参加会议效果的感觉。如果会议的时间延长,负面感觉会加剧。如果一个员工参加的是一个乱糟糟的会议,他会感到压抑,会对工作产生不满,会更想离开。
 
  真那么糟糕吗
 
  当我们告诉一名普通的企业员工或领导者,我们正在做会议研究时,许多人都有一种所谓的“会议地狱”的感叹。我们收集到的一些数据与我们碰到的上述情况是一致的,即超过半数的被调查人员表示,他们会公开抱怨会议。
 
  然而,“会议抱怨一族”中的多数人都承认,事实上会议并没有像他们说的那么糟糕。
 
  当从会议效果的角度去了解会议的总体情况,绝大多数人的回答都是正面的—大约17%的人认为很好和非常好,42%的人认为好,25%的人认为不好也不坏,只有15%的人认为不好或很糟糕。当被问及最近一次会议的效果时,做正面回答的就更多了—36%的人认为很好和非常好,33%的人认为好,16%的人认为不好也不坏,16%的人认为不好或很糟糕。对最近一次会议做出正面评价的员工中,超过半数的人认为,他们从会议中看到了改进的机会。
其实可以开得更好
 
  考虑到花在会议上的时间与金钱,提高它的有效性理应成为组织的一个重要目标。为此,企业应重视三点:提高员工和经理的开会技巧;设定标准;采用最好的、创新性的方法召开特殊会议。
 
  评估和提高开会技巧。尽管大多数员工都认为他们具有较高的开会技巧,但事实并非如此。如果员工简单地学习一些会议的基本技巧,比如,如何准备会议议程、如何鼓励参与,以及如何协调文化差异和解决冲突等,许多企业都将看到开会情况的重大改进。
 
  公司在会议上投入了很多金钱,但让人惊讶的是,这些钱很少用在改善员工开会技巧上,也很少用在调查员工如何看待会议上。首先,企业应定期调查员工对会议的评价,并应将这种调查作为年度员工调查程序的一部分。另外,从一个部门、分公司和整个组织的角度考察会议效果,是进行会议问题诊断和改进会议议程的有效途径。
 
  为了激励员工提高开会技巧,组织应在员工绩效考核体系中加入这项指标,从而使员工对自己的行为负责。除了要让主管给员工提供反馈意见外,组织还可为员工的开会技巧提供全方位的评估,即从下属和同级人员处获得意见。
 
  设定标准。会议管理的首要原则是,要知道何时某种方法适用,何时其他方法适用或更好。与其让个人去选择,不如由组织设定一些通用的指导方针。比如,当一个未解决的问题阻碍了一个涉及多个部门的项目的推进时,你可以召集一次会议。又或者,只有当会议议程紧迫且需要全体人员共同参与时,才召开会议。
 
  设立标准的目标不应仅仅是为了满足会议本身的利益,也不要因为某次会议是周例会就为它设立标准。一旦组织者要召开会议,他们必须确定哪些人需实际出席会议,哪些人不需要,以及如何让没有出席会议的相关方知悉会议内容。公司应该给员工自由,允许他们不参加与之无关或超出其专业知识范围之外的会议。
 
  组织的每个部门也会设立自己的会议标准。我们赞成这种双重标准,即核心小组成员和外围人员可以通过不同方式参加会议。核心小组成员是指对推动会上要讨论的议题有直接作用的人员。外围人员可提供重要的专业知识和建议,但他们的参与不是对每次决策都是必要的。与其让他们参加每次会议,不如在需要他们意见的时候让他们参与,这样效果会更好。只有将两种角色的重要性及划分的理由都与他们沟通好了,才可避免双方因是否参加了每次会议而产生不良情绪。
 
  采用最好的方法。为了开好会议,组织者应知道哪些方法适用,哪些不适用,并且应该采用最好的方法。下面是一些应紧记的基本原则:
 
  第一,提前计划会议,以使会议效率最大化。在会议召开之前,组织者应提前发出会议议程及相关背景资料。如方便,应邀请与会者对议程进行补充。会议议程应给出每个议题的大致时间。这样做,一是为了提高效率,二是为了保证每个议题有充分的讨论时间。
 
  议题讨论的顺序也很重要。例如,在一个以解决问题为重点的会议上,在讨论解决方案之前,首先应保证每个人都已同意了对该问题的界定。同样,在权衡特定的解决方案之前,方案的标准必须是事先经过讨论的。
 
  第二,建立清晰的基本规则。为鼓励参与、明确会议重点,以及获得预期效果,会议应该程序化。如果小组要召开一个连续性的会议,那么在第一次会议时,就应该制定出基本规则。这样也有助于确定领导者和参与者的角色及对他们的期望值,以及当这些人未能充分发挥其角色责任时,反馈建设性意见的机制。
 
  第三,不要害怕尝试新技术,以及在新场所召开会议。会议组织者应该大胆尝试能鼓励参与和激发思想火化的新方法。比如,在会议期间或让人们进行几分钟的脑力激荡,将与会者分成几个小组等。又比如,还可指定某位小组成员扮演某些特殊角色(例如,扮演顾客或者未来参加会议的股东)。同样,在新环境中召开会议有助于激发创新和打破陈规。
 
  第四,建立会议评估机制。为增强会议的有效性,与会者应定期对会议进行评估,找出哪些地方需要改进。即使不为这次会议,也可为下次会议做准备。另外,还应检查一下会议的进度和流程,以及会议的基本规则和效果。
 

 

编辑 | 阅读全文(180) | 回复(0),burgs 发表于 2008-8-13 10:29
 

没想到三位副总经理在会议上一致赞同公司应准备股票上市,这对在纺织行业身经百战的王总造成了巨大的心理压力。的确,公司的业绩在过去几年来一直呈直线上升,在行业的排名上也不断向上攀爬,公司的表现得到了同业的钦佩和尊重。平心而论,经营一个二千多人的工厂并不是一件容易的事情,过去多年来副总经理们提到应该更快速地扩大生产规模并采用发行股票的方式在市场上集资,藉由更先进的生产设备提高产品品质。当资金不虞匮乏时,研发团队也能够得到更充裕的经费,产品的创新必会增强核心竞争优势。三位副总经理的看法,在客观上非常正确,可是他们过于乐观,太高估了员工们的素质。王总心中非常清楚,公司仍具备着原来乡镇企业的特质,由于业务发展快速,公司自全国各地招聘优秀人才,许多工作人员来自不同的行业,在这种较为复杂的背景下,公司的内部合作以及工作默契,其实远不符理想。在待遇及福利方面, 公司堪称行业中的佼佼者,可是, 员工的打工心态过客心态却十分普遍。为何对工作的责任心和自发意识没有办法在公司内生根呢?

  王总对企业文化的建设是非常重视的。他渴望人力资源部能够发挥功能落实以人为本的企业文化,他特别要求人力资源部应该也像生产事业一样:将招聘到的人才视为原料,藉由各种加工程序,产出适合本公司的优秀人才。各级人员进入公司后, 要经历各种培训、轮岗及磨练,使他们对公司具有较为全面的了解,能够独挡一面,发挥出他们的价值。可惜这种想法似乎过于理想化了,呈现在眼前的事实是:公司所招聘的优秀大学生, 无论从其专业知识及工作技能,均无法快速进入岗位的状态。新进人员轮岗之后,也只不过认识了一些皮毛,对于特定部门的特定任务仍欠缺深入的了解,他们眼高手低,却又谨言慎行,避免工作犯错。

  为了奖励在工作上态度认真负责的老员工,公司提拔了多位资深员工,担任经理职位。可是,对这些资深员工的提升,虽然在一定程度上满足了他们的成就感,可是在另一方面, 却发现他们无法执行经理职务应该达成的结果。在解决问题方面,由于涉及到同仁之间的关系,他们常常将简单的问题复杂化,造成部门协作上极大的困难和障碍。王总非常清楚:这些未具备良好管理能力的经理人,如同地雷般, 很可能会在某一个关键时刻引爆,给公司造成极大的损失。许多管理问题最后还是需要高层亲自出马解决. 这些让他放心不下的经理, 在抽象思考和能力素质方面都跟不上公司的快速发展,他们欠缺担当,不敢勇于负责,害怕犯错。公司上市后,当然要对股东负责,他们能与时俱进,敢作敢为,并能满足股东在业绩上所提出的严苛要求吗?

  分析

  员工的表现及其产出的绩效, 通常可自三方面来观察:专业知识、态度和能力。新进的员工渴望能在工作上快速进入工作状态,他们也渴望尽快达到公司对他们的期望,有效表现出他们的才华。因此, 新进员工基本上在态度上都是正向、积极的,也是想快速提升自我的。特别需要快速充实或增强的是对公司与产品的知识。除此之外,他们也必须对单位、组织内部人员增加认识。 虽然公司安排新进员工到其他部门轮岗, 除了了解其工作流程,也能熟识其工作人员。 可是,新进员工轮岗的这种做法,通常却是效果不彰, 令人气馁,会造成这样不理想的后果,其因素也是极其广泛的。首先,在轮岗的过程中,公司并没有为他们设定出所要达成的目标,因此在作学习总结归纳时,常常对所轮岗的部门一知半解;此外,负责对新进员工引导及讲解的部门人员, 因为不了解此份任务的意义,加上个人工作上的优先排序,往往都是敷衍了事,更未能真正触及工作重点。新进人员由于在知识和经验层面的欠缺,以致无法迅速了解部门工作内容,更无法借由触类旁通的能力产生全面的认识。因此,无论是对公司文化、产品知识,还是对组织人员的了解与认识上,常常无法达成公司原先的期望。 此外,在能力方面,当资深员工提升为经理人后, 他们必须具备良好的沟通能力、快速建立信任的人际能力,以及组织高效团队完成任务的能力、责任工作分配或对部门述职时所需的能力、协商谈判的能力及解决问题的能力;这种种能力的等级可依照部门性质的不同而有所调整。但上述的软性能力,基本上是一个经理人应具备的综合素质。新进员工往往把精力放在产品知识上,他们往往欠缺有效沟通以及快速建立信任等能力,因此与组织的磨合期较长、蜜月期较短,使得他们在工作上常常感到压力重重,甚至易于产生挫败的心态。于是有些公司对新进的员工采取了所谓沙中淘金的策略,招聘时大量提高新进人员的数额,进入公司后在两三个月内进行淘汰。这种做法造成新进员工忐忑不安的心情, 时时担心能否通过试用期。理论上,公司希望将这种工作压力转化为动力,但是由于恐惧及不安全感,新进人员产生的焦虑及对自我价值的怀疑和否定, 大大降低原有的表现水平, 反而无法在试用期间尽情发挥, 对个人与公司双方面都是损失。这种心态甚至会对工作氛围产生负面的感染力,造成了员工常在背后议论哪些人会生存下来,哪些人会被刷掉或者我是过客的心态。

  我们更应了解到, 企业员工在持续学习成长的过程中,犯错误乃是不可避免的。但是,如何将犯错变成学习的机会,并将这个错误的经验加以总结,使其他同仁能从一人犯错,多人得益的理念中获益, 以避免同类错误在未来再次发生. 建立有效从错误中学习的文化, 实在是现代企业必须认真面对的课题。上个世纪50年代, 美国的石油大王洛克菲勒,他有一位合伙人叫爱得华·贝佛,这位合伙人有一次在处理南美洲的业务时, 造成公司100多万美元的损失. 这位合伙人非常不安, 愧对洛克菲勒, 但是令他惊讶的是洛克菲勒并未急于指责,反倒相信贝佛已经尽了全力, 洛克菲勒更看重的是贝佛在这次交易中学到什么教训, 而这个经验将如何帮助贝佛在未来处理业务时能够更加精明、干练。凭着这种态度, 洛克菲勒不但帮助贝佛提升了办事能力, 为公司培植优秀人才, 当然使得整个公司的营运更为壮大。善用过错来造就人才,对于大多数公司的管理领导人而言, 是有待加强的能力。毕竟, 运用各种方式为公司培植提升人才, 本是领导人责无旁贷的事。

  解决方案

  首先,公司领导层应该非常明确公司的发展目标,目标确定后, 必须透过沟通让同仁与员工们了解达致目标所应采取的行动,以及工作的规则、程序、限制等等。工作项目的优先顺序、绩效考核与奖惩标准,也都是必须明确沟通的事项。领导人在确定同仁部属确实了解游戏规则后, 最重要的就是进入教练的角色。因为, 所有能力的提升都是借由有效的练习指导纠正增强的过程……工作场所中, 领导人之于员工就像教练之于运动员,时时观察部属的能力表现, 找出其优势与弱点, 正确地指引他扬长补短, 激发潜能, 造就公司的未来之星, 公司的管理领导层的影响极其深远。

  在教练的角色中, 处理过失与错误是一个较常被人忽视的重点。事实上, 担心犯错是人的通病,新进人员固然担心犯错会直接影响自己的饭碗, 即便是资深人员, 也会担心自己丢人。面对过错, 人的直接反应多半是先找借口逃避责任,毕竟, 面对过失, 令人不免信心低落, 情感脆弱。可惜, 文过饰非不仅让个人失去了学习的机会, 更可能对公司造成巨大的实质损失。因此, 面对过错, 实在是一位领导人是否能得人心的关键时刻. 此时教练不仅需要能够展现他的专业能力,更须在态度和心灵上得到同仁部属的信任,使其接受自己的错误, 谋求改善之道, 避免未来重蹈覆辙。领导人能在组织内部创造这种容许犯错, 并由错误中学习的气氛, 对于公司绩效的提升具有想象不到的潜在影响力。

  戴尔·卡内基先生在《作一位领导者》这篇文章中特别指出,领导者的任务就是改变他人的态度与行为,而不引起反感。因此他列出了领导力的原则,其中有几点特别针对纠正部属过错的方法, 虽然字面看来简单, 但是执行后, 却对于现代领导人极为有益,这些原则是:

  一. 凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提。也就是在处理员工错误时,先用正向、积极的观点来调适自己、欣赏他人。

  二. 以间接的语句指出他人的错误。用间接的方式指出他人的错误就是对人的尊重、对人的价值肯定。

  三. 先说自己错在哪里, 然后再指正他人的错误。作为一个经理人,如果员工有错误,我们需要问自己下列问题:员工知道所要达到的结果是什么吗?员工知道他的工作如何被评估吗?员工知道在这件事情上他的工作表现会产生何种价值呢?员工知道该采取哪种方法才能完成这项任务吗?员工执行这项任务时得到足够的支援了吗?员工明白这项任务对组织内部的影响吗?领导人是否在要求他人之时也严格要求自己?当经理人能够事前向自己提出这些问题,要求自己在沟通上先能说清楚,那我们在辅导员工改正错误时,就创造了一个正向的氛围, 有助员工敞开心扉, 接受辅导。

  四. 用问问题取代直接的要求。在这里,我们可以列举一些问题,例如, 在这个事情上,你总结的经验、学到的教训是什么?或者是, 未来发生类似的情况打算采取什么不同的做法?如果员工自己能提出答案, 就会更有拥有感, 也会更愿意去执行。

  五. 一定要顾到他人的面子。在辅导员工时,多用一对一的谈话, 避免在公开场合指责别人的错误,一对一的谈话能够让人更乐意接受对他们的建议。

  六. 只要稍有改进就给予赞赏。嘉勉要诚恳,赞美要大方。当员工在行为态度上有所改进后,立即给予肯定就是对他最大的支持,而这种支持所产生的力量也是巨大的。

  七. 多多鼓励, 让他觉得这个过错很容易改正。员工犯错时,在态度上总会比较负面,此时领导人多给予鼓励,帮助他回复信心, 特别要让员工觉得这个过错很容易改正,当领导人在其犯错时仍能给予信任, 其内心自然更有力量去采取相关的行动。

  在管理控制工作中, 先设定合理且可容许的犯错空间, 有利于培养安全的工作氛围, 使员工乐于创新, 也愿意为过错负责任。

  合理允许犯错的空间

  当我们依照预定达成之结果进行授权时,我们必须在团队成员的心目中建立他们必须对授权结果应负的责任感。如果要求他们对结果有责任感,则必须让他们有权采取必要行动以达成预定结果,包括作决定。此即所谓对个人之授权。不论大或小的决定皆涉及一些风险,而判断上的错误也必然会发生,所以判断上必须有合理且可容许的犯错空间。如果没有这种空间,员工就会说,他们并未获得达成预定结果所必须的授权。

编辑 | 阅读全文(135) | 回复(0),burgs 发表于 2008-8-11 9:29
 
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编辑 | 阅读全文(296) | 回复(0),burgs 发表于 2008-7-30 9:9

2008-7-7 13:49 | [转帖]模块化的力量

信息技术革命对现代经济社会最为重要的影响在哪里?它决不仅仅体现在光缆的铺设量、移动电话的普及程度、互联网的上网人数等计量的指标,即所谓新兴信息产业的崛起上;而在于信息交换与处理技术的变化,正在影响着人与人、工作与工作、组织与组织之间的关系,进而使整个产业结构发生根本性的变化。

    哈佛商学院教授丽斯·鲍德温 (Carliss Y. Baldwin) 、院长金·克拉克 (Kim B. Clark) 等在《设计规则:模块化的力量》( Design Rules: the Power of Modularity )的书中指出,理解这一变化的关键词就是——模块化。

    设计规则是模块化的前提

    亚当斯密关于制针工厂的著名例子揭示了一个一般原理,即把一个系统分成各个相互独立的部分可以带来收益。现代经济到处都是复杂的生产系统,比如计算机、汽车、火箭、互联网,以及许多其他的生产系统。系统的设计过程非常复杂,因而整个设计过程按计划被分解成一系列准独立的子系统,这些子系统通称为模块( Modular )。每个模块的设计必须遵照某些共同的明确规则,以保证这些模块能够构成一个和谐、完整的系统,这些规则的详细说明被称为设计规则。

    模块化设计创造选择权

    一旦设计规则以集中式的、自上而下的方法得到说明时,每个模块只要遵守共同的设计规则,其内部的设计就能以分散化的方式相互独立。这就使得每一个模块能够同时以多种方式进行设计,然后从中选择最好的设计构成最终的产品系统。可以说,尽管这种设计机制增加了每个模块多样化设计的成本,但如果每个模块化设计本身是复杂的,而且设计结果也存在高度的不确定性,模块化设计就可能是有益的。

    从“一体”走向“簇群”

    一旦确立了设计规则,也许就没有必要将模块化设计的各个任务小组整合成一个一体化的组织。确实,IBM 公司完成了 360 系统的初始设计后,整个系统的改进,可以通过各个独立模块的改进或用更好的设计模块替代以及类似的方法来实现。这种改进的实施,甚至可以超出 IBM 公司的组织范围。从 IBM 公司离开的工程师和新成立的小企业专门从事模块的研发,一个由 IBM 公司主导的高度集中的纵向一体化产业结构,开始转变为由一群独立公司所组成的联系松散且纵向分散的“模块簇群”,它们是由控制着整个系统的设计规则联系起来的。毋庸置疑, 20 世纪 70 年代末以来在硅谷涌现的一批小型创业企业,就是一个典型的例子。

    以上描述的过程,是一个从设计规则的集中化到模块化设计的分散化、从一体化企业到松散企业簇群的发展趋势。向模块化发展的产业结构,基本上可以看成是从事前的设计和生产的集中控制转向分散化的创新,同时伴随着更灵活、更大众化的设计规则(产业标准),以及事后的竞争性再集中。

    提升竞争力

    经济全球化时代国际竞争的一个重大趋势是:全球市场份额的扩张不单纯是产品的流动,而演变成以产品为载体的专利与技术标准的扩张。控制标准已成为国际竞争最强有力的武器。根据鲍德温、克拉克教授等的研究,设计规则的制定者就是产业标准的制定者!这无论对于企业还是国家,都具有极大意义。

    对企业来说,掌握设计规则就意味着引领着产业标准,占据产业制高点;对国家来说,经由设计规则联系在一起的一群独立公司所组成的分散化“模块簇群”是推动产业升级的主要力量,培育这样的模块簇群就意味着拥有了赢得国际竞争力的秘密武器;对置身于世界市场的中国产业来说,要想在设计、生产和推广一个日益复杂的产品系统方面获得竞争力,就需要以更少集中、更灵活的方式整合来自底层的创新和竞争,克服对大规模的盲目崇拜,培育模块簇群,推动产业升级,赢得国际竞争力。
编辑 | 阅读全文(183) | 回复(0),burgs 发表于 2008-7-7 13:49

“我感到工作让我心力耗竭”,“早上起床后我十分乏力,但又不得不面对又一天的工作”。相信这种感觉每个人都曾有过。原因何在呢?沃顿商学院管理学教授西格尔·巴萨德(Sigal Barsade)认为,“通常并不是工作让人筋疲力尽,问题在于组织本身。”这是其与同事克希米·拉马拉杰(Lakshmi Ramarajan)共同调查后得出的研究结论。

倦怠究竟来自哪里?

早前的研究资料表明,两大因素能产生倦怠情绪。其一是工作本身;其二是员工的个人性格特点。为了减少员工倦怠程度、降低员工离职率,一种方案是在聘用人员时,选择那些能经得起工作压力的候选人;第二种方案是组织可以尝试变更员工的岗位职责,从而降低工作难度;但是第三种方案——审视公司的组织文化,这一点在研究员工倦怠的现有研究论述中都未曾被提及。而巴萨德与拉马拉杰的研究致力于解答:公司所秉承的各种价值观——包括是否尊重或者轻视自己的员工——对于员工如何完成工作以及滋生倦怠情绪存在何种影响?调查的结果表明:

  1. 组织所给予的尊重对员工倦怠情绪的影响程度远超过工作要求和个人负面情感效应。由于现存的各种研究报告将员工倦怠情绪的来源界定为工作或者个人,而不是组织,因此“从管理角度来看‘问题’在于个人”;“沉湎于这种倦怠情绪仅仅是员工的个人问题,而不是需要组织从整体上所给予关注的大事……”的这种认识忽视了问题产生的源头所在。
  2. 当员工工作的自治程度处于较低水平时,组织所给予的尊重对倦怠情绪产生的影响尤为显著。比如,对于那些与其自身的工作相关的问题,员工能在多大程度上影响相关决策对于他们的情绪有重大影响。这一结论验证了研究人员在调查中所提出的工作自治重要性的假设,工作自治是指“员工拥有决定完成任务的流程和进度的自主决断权”。研究发现工作自治能够起到缓冲工作压力的作用——而且事实上,还能减轻倦怠情绪——前提是当工作自治程度较高时;而在工作自治程度较低时,这种效果并不明显。对于那些工作自治程度低的员工来说,他们更需要来自组织的尊重以减轻倦怠情绪。
  3. 一个组织在对待其员工时所给予的尊重是“一种能够深入人心的组织层面上的现象,并且必须赢得员工的认同和认可”。对于员工而言,尊重还能成为他们员工与个人双重身份的有力信号。人们对于尊重或者轻视的感知不仅建立在自己如何看待所受到的待遇,同时还包括对别人受到何种待遇的观察。例如,当团队成员发现自己同伴受到不公正待遇时,他们对团队公正性的看法也将发生改变。同样地,他人(而不是其自身)受到何种程度的待遇也能影响个人对于组织所给予尊重的感性认识。在最糟糕的情形中,在缺乏尊重文化理念的组织里,通常留下来的员工都是惯于被忽视的员工,这些人已然摸索出一种“身在曹营心在汉”的应对策略,而那些可以找到更好工作的员工——或者那些更热衷于自己的职业而非组织的员工——则会选择离开。

学会表达尊重

究竟如何解决组织内的士气问题呢?巴萨德建议,组织的人力资源部门可以明确表明,他们尊重且重视员工所从事的工作,并且承认这些工作所具有的难度。使员工们认识到,在组织内部他们的所作所为对于组织实现其目标起着至关重要的作用。巴萨德补充说道,雇主亦可向雇员强调此类信息,即他们所从事的工作对于整个社会具有重大意义。通常,护理工作并不为大家所重视,但是以在日间护理中心工作的员工为例,如果让员工们意识到自己所从事的工作事关早期儿童教育,就把他们的工作提升到一个更高的境界。此外,对于收入较低的员工(且收入水平在将来不会有改善),管理人员至少可以给他们一些问候,比如共进颁奖晚餐等等,只要这种表达尊重的方式是真诚可信的。

编辑 | 阅读全文(123) | 回复(0),burgs 发表于 2008-7-4 11:14
在如今的商业环境中,员工参与对于企业竞争力极为重要。盖洛普公司曾研究了39家公司中7939个业务单元的员工参与情况。研究发现,员工参与有助于改善企业的多种绩效,比如增加顾客满意度、提高利润率和生产率、降低员工流动率等。在员工参与度高于平均水平的业务单元中,大约有2/3的单位其绩效水平也高于均值;而在员工参与度低于平均水平的业务单元中,仅有1/3的单位其绩效水平高于均值。
 
员工参与包括三个方面:认知、情感和行为。认知方面是指员工组织、领导者和工作环境的信念;情感方面涉及员工对组织、领导者和工作环境的感受和态度;行为方面则体现在员工自发地为公司额外投入的时间、智力和精力,显然这些行为为组织创造了价值。
 
管理者如果想让员工参与较高,应该做些什么呢?最近<Ivey Business Journal>登载了文章“Engaging Employees through High-involvement Work Practices”指出,建立员工高参与度工作体系(High Involvement Work)可以有效地提升员工参与,但是要想成功,必须同时具备四个要素——权力、信息、知识和奖励。
 
让员工有权决定实际工作
授予实际工作的员工以权力和责任,会有利于员工高度参与工作。这里的权力是指员工有权决定影响自己绩效的重要问题,既包括较低层次的影响,比如为其他人提供意见,也包括对结果负责的最终决定权。
 
公司应为员工提供交流的渠道,让他们有机会分享改善绩效的心得,并把想法落到实处。除了建议制度,授权也是一个重要手段。在Johnsonville Sausages公司里,每天品尝自己的香肠产品是一项重要的工作,此前这一直是由管理人员来做的。CEORalph Staye推动高度参与工作体系后,把这项工作授权给了生产员工,因为获得了这一重要的责任,员工们对工作充满了热情,他们积极地讨论如何改善香肠的品质、肉质和口味,结果是产品得到了进一步的完善。
 
绩效系统信息透明化
如果公司运营情况透明,员工就能为公司做出更多的贡献。采取高参与度工作体系时,管理者要建立一个信息系统,为员工提供及时、易于理解的数据,并与员工自己的工作联系起来。信息系统的核心是要标明公司的关键机会和主要弱点。关键机会可能是一个新的增长型市场,而主要弱点则可能体现在生产成本高于行业平均水平时的跟踪记录中。
 
管理层还应该让员工参与到开发和记录数据的工作中来。加拿大Amoco Canada Oil公司的管理者就向员工清楚地说明了每项成本是多少,在损益表的什么位置,这样,员工就知道该如何为所能影响的数据负责了。可以在员工之间开展头脑风暴,设立下月目标或季度目标。最后还应该公开、定期地跟踪、记录这些数据。
 
通过培训为员工提供知识
高参与度组织都重视对培训的投资,使员工具备相应的技术和能力。在通用汽车公司的Saturn工厂里,新员工要接受350-700小时的初始培训;Saturn还设立了全组织范围内的培训目标,即每年所有员工都要接受至少92小时的培训。Saturn如此重视培训的原因在于,其工作程序的设计主要依靠员工知识和技能的运用。
 
培训的另外一项重要内容是,使员工了解公司的财务状况,了解公司资产负债表的员工,更能认识到自己的工作如何影响到最终利益。
 
绩效提升后奖励员工
付出努力去提高组织的绩效的员工,当然需要得到奖励。这将鼓励他们进一步运用自己的权力、信息和知识,为公司创造价值。如果领导者期望员工变得更加投入,并能分担公司成功的责任,就必须与员工分享成功的收益。
 
事实上,若想成功地实行高参与度工作体系,就要将奖励与权力、信息、知识紧密联系起来。美国中西部大型制造企业实行了利润分享计划,由于员工所提出的建议为公司节约了900万美元,所以在4年间,每位员工都获得了4442美元的奖金,这些奖金鼓励他们更努力,这甚至比建议制度本身的效果还要明显。
 
这里要强调,员工奖励应该基于那些员工行为所能影响的事情。如果员工无法控制那些与奖金相联系的成果,他们就不会有动力去协助公司改善财务状况。
 
在推行这一体系的过程中,也要讲究技巧。管理者要从设立一个小型的、可控的项目开始,让员工切实了解这个体系。更重要的是,应该让员工“自我设计”,在体系转变的开始阶段就参与进来。这样做可以帮助员工积累知识、技能和信息。
编辑 | 阅读全文(157) | 回复(0),burgs 发表于 2008-7-4 11:5

人力资源大师、美国密歇根大学商学院达夫·尤里奇(Dave Ulrich)教授在新书《人力资源价值的阐述》中表达了这样一个观点:将人力资源的工作局限于组织内部的人事管理,这种长期以来的对人力资源工作的误解直接造成了企业资源和机会的巨大浪费,人力资源将在更广阔的领域内实现价值。近期,Dave Ulrich在西班牙IESE商学院的一次讨论会上对此做了进一步阐释。

人力资源服务的最终用户是消费者

日常事务处理和行政管理工作应该做而且应该做好,但是随着技术变得更先进,这些工作变得更简易,更快捷,更廉价,并占用更少的资源。这使人力资源专员有更多的时间来进行更重要的工作:构建执行战略的能力。我们常常认为人力资源实践只能作用于公司内部的雇员。当然,这是对的,但远非全部。事实上,人力资源工作是通过施加于雇员身上的影响,而服务于企业的战略。由于是消费者最终决定了企业的成败,人力资源服务的最终用户应该锁定在消费者身上。HR实践是构建文化的活动,使企业文化的焦点聚集于“客户的价值”,目的是使雇员能够从客户的角度思考并发自内心的与客户的期盼保持一致,这是HR工作的核心价值所在。据HuselidBeckerUlrich统计,雇员委员会增长的5个百分点使客户委员会获得了1.8个百分点的增长,财政收入获得0.5个百分点的增长。对于公司的内部行为如何影响到公司业绩,这是个极好的例子。它展示了一条从人至财的价值链,证明了投资于人的重要。

HR要围绕商业战略开展工作

客户看待一家公司时,他们通常不会说“这是生产部门,这是销售部门,这是市场部。”他们将其视为一个整体。所以,HR人员应该同其他部门紧密合作,并传递真正的价值。HR部门要真正发挥作为一个商业单位的作用,必须从战略出发,从一开始就要明确企业的战略思路,HR工作的中心正是建设支持战略持续发展的组织能力。HR的工作将会产生怎样的结果?对此一定要清楚并确保这些结果与战略目标一致。对于以往以事务为工作重点的HR而言,实现价值提升的前提是跟企业领导建立联系。明确对他们来说最重要的东西是什么,然后找出向他传递HR工作的价值的方法。如果他对于销售增长最为看重,那么就向他展示HR工作如何促成这一目标。如果他更为重视投入和产出的比例,那就向他展示HR工作将如何提高资本回报。

HR的四个角色

在九十年代达夫·尤里奇曾给出了HR所扮演的四个角色:战略伙伴,变革发起人,雇员代言人,管理专家。现在他又对此进行了修正。在他看来,雇员代言人逐渐分化为两个角色:一方面,HR鼓励雇员提出要求,另一方面HR担心雇员会提出更高的要求导致人力资本的上升,在这个角度上,HR必须扮演劳资关系调节者的角色。管理专家不得不变身为功能专家,因为他们不但要把管理工作干的更有效率,而且还要就不同岗位的功能提出深层次的专业意见。战略伙伴和变革发起人二者将合而为一,以保证商业活力。

HR的挑战

大多数HR人员需要学会如何发挥战略上的作用,阅读商业计划书并将其内化为HR的行动。一些人缺乏商业及财政知识,一些人缺乏自信,一些人缺乏对于HR的深层理解。人力资源专员可以通过学习(阅读金融和商业课本)、观察(花时间与管理人员和金融专家学习)和实践成为商业团队的一员。对于HR人员而言,最重要的挑战可能是:

  • 认识到自身为雇员、经理人、客户、投资人创造的价值;
  • 将传递价值观作为HR工作的核心;
  • 规划HR工作使之实现战略价值;
  • 为未来的挑战做好准备,而非停留于过去。
编辑 | 阅读全文(121) | 回复(0),burgs 发表于 2008-7-4 10:58
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    housesky
    2008-6-23 10:4

    • 创建:2008-6-16
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