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你是否使用Excel材料清单电子表格来管理BOM?

    在小型企业，在BOM管理方面使用得最多的工具是微软的Excel电子表格软件。相对于其他商业应用软件， 它是一个使用简单， 拥有良好的分类性能和容易操作的普及广泛的应用软件。 不幸的是， Excel的材料清单电子表格不能保证产品数据的一致性：任一个单元格几乎被处理成和其他任何的单元一样， 因此没有简单的方法发现错误。 如果一个部件的序列号被错误地联系在错误的描述，数量或者涉及的指定人员。 其后的的单元格都是潜在错误的携带者。 新公司通常使用Excel材料清单电子表格来开始作为他们的产品生命周期管理软件。 这些材料清单电子表格模板易于创建， 并且在短期内很有用。 (我们甚至创建了一个免费的Excel材料清单模板和范例， 即使它不能避免所有材料清单电子表格内在的许多限制。) 在你拥有几十个产品结构表单以后你会开始发现到维护Excel材料清单电子表格的复杂性和代价。 一旦你拥有大约50个材料清单电子表格，昂贵的产品错误风险开始变得不可忽视。

10个使用Excel进行BOM管理所面临的挑战

    如果你必须使用Excel电子表格来进行BOM管理，小心这10个普遍存在的问题:

• 1. 谨慎使用排序。 因为单元格之间没有固定的捆绑联系，如果根据部件序列或者类型进行排序的话可能会彻底扰乱了单元格的之间的联系。

• 2. 在每一次修订之后需仔细检查每一个材料清单。你将会一遍又一遍地输入相同的数据，非常可能产生错误。和任何单元都可能改变了 (甚至意外地)，因此一个模块中的一个子部件序列号或者描述可能和另一个不同的模块中同一部件不匹配。错误非常难于避免。

• 3. 因为一个电子表格中的部件的更改不会衍生到其他的材料清单XLS文件，当修订一个部件时确会耗费大量时间。每一个电子表格必须分开检查和更新（即时指示更换一个螺丝钉）。在电子表格上搜索一个特定项目在哪里使用过是很单调乏味、缓慢和易于出错的。

• 4. 明确数据访问权限，在你跟你的供应赏分享数据之前需要清除一些相关的的数据 (例如:你希望你的新供应商知道你给现在的供应商的价格吗?)。

• 5. 小心检查度量单位是否一致(必须区分“每一个”和“每一克”)，以确保成本计算是正确的。如果在ＢＯＭ里一条金属丝是以毫米为计量单位的，而采购的时候却以厘米为单位，这种细微的差别是否会被注意?

• 6. 当你决定采用一个真正的材料清单数据库系统，你会发现从一个没有或者很少格式要求的电子表格中导出数据会比从一个严格要求格式的电子表格导出数据容易。这意味着你所做的使材料清单易读性更好(更容易查看)的格式的每一个步骤，将成为将数据输入到材料清单数据库的阻碍。 (我们提供的Excel材料清单模板会相当有效地将数据输入到一个ERP或者PLM数据库，但对模板做重大改动时必须十分小心。)

• 7. 避免简单地通过所谓的“智能化”部件序列编号的诱惑，而应该允许用户动过对部件的特征来进行查找。智能的部件序列编号一般要求8到15位编码，越长的编号越加重部件处理人员的负担。部件和文档序列号的最优方法是使用简短的，纯粹的数字标识符，这有助于除了检查材料清单电子表格精确性的人员外的每一个人。

• 8. 保持良好的记录习惯。在Excel表中不会有关于为什么、什么时候创建变更，或者谁审批这个变更的记录。这样当把材料清单电子表格的变更历史本身的数据输入到一个ERP或者PLM系统可能会十分困难。

• 9. 必须加强商业规则，正如项目序列号编排和数据修订版本，变更批准权限，以及认可的供应商等等。

• 10. 核实每一个项目的发布状态(代决的，发布的，已取消的)和生命周期(原型， 生产，消亡)。确保量产时不会使用原型机的部件，或者其他未经批准的或者已停产的部件。

使用PDXpert PLM软件来管理材料清单（BOM)的优势

     PDXpert PLM软件避免了许多材料清单电子表格的限制:

• 根据指定的规则自动分派部件序列号

• 使用自由格式文本搜索恰到好处地准确定位匹配和可能预备的部件

• 为已存在的材料清单快照版本，便于编辑

• 拖放数据丰富的项目到材料清单

• 在发布的模块上自动显示每一个子项目的当前修订版本

• 为每一个数据库里的项目，使用构建“在哪里使用”清单，即时检查哪些模块包含此项目，以 及哪些变更曾经对其修改。

• 输出多级树状结构的材料清单，和对顶层产品结构自动计算总成本

• 了解关于每个项目的发布状态和生命周期的即时信息

• 创建具有优先采购次序的供应商部件来源列表

• 直接在数据库项目上链接设计、生产和检验文档，方便工程师，质检人员和供应链经理的即时 查看

• 使用Adobe Acrobat PDF和Microsoft Excel XLS文件格式为你的供应商输出部件清单数据

• 追溯所有对材料清单进行改动的工程变更的完整历史

• 专业开发和维护的PLM软件的优势: 超出简单的材料清单管理的强大功能；完整的使用指南； 专业的配置和实施建议； 培训材料；持续不断进行的软件功能改进等；

    PDXpert PLM特别为成长中的企业设计，便于对材料清单管理进行转换。使用自由格式文本搜索让用户很容易找到所需项目，然后通过简单的部件拖放到材料清单结构来创建复杂的产品。