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2006-12-29 11:17:06

信息主管成功秘籍之系统上线篇

 

信息主管成功秘籍之系统上线篇

信息主管经常会遇到这样的情况:本来兴致勃勃的老总,让我们去接触ERP供应商,但几轮下来,到了该拿出进一步行动方案的时候,老总却犹豫了……

会有这样的情况出现:

*软件厂商的销售人员和顾问不值得信任*被软件厂商的互相攻击搞晕
*方案介绍老板没有听懂*软件明显与我们的业务流程不匹配
*感觉没有明确的选型标准,风险太大*部门利益纠葛,只能暂停这样的项目
*总部和企业在技术、预算、功能性上意见不统一*觉得很重要,但不清楚到底为什么要上
被更重要的事情所耽误*价格问题

面对这些状况,信息主管又有哪些独门秘籍呢?

scwyscio

软件厂商的销售人员和顾问不值得信任——商业行为没有绝对的信任,需要通过合同条款来约束和保护自己的利益
被软件厂商的互相攻击搞晕——通过自己资源网络的努力来多方收集软件厂商的信息以及其成功/失败案例的信息
方案介绍老板没有听懂——这是软件厂商的错,连业务语言都不会;另外我自己的做法提前都会提醒软件厂商注意这些起码常识
……

怀抱一叶舟信息管理部系统规划部经理)
“老总兴致勃勃”发起的这次ERP选项本身就是潜在的风险,都说中国企业搞项目是“六拍运动”,这样的ERP选项其实就是“六拍运动”之第一拍——拍脑袋!所以出现任何问题都不奇怪。作为CIO,不是说等着老板叫你去做什么,而是要计划好你应该去做什么,然后说服你的老板支持你去做什么。也就是说我们应该解决选型之前的问题,而不是等到“拍脑袋”以后的选型出现问题之后怎么去解决,这时候再怎么去解决都不能解决根本问题,最好就是从头再来。如果身为CIO还仅仅把自己定位为ERP项目的执行者,那将永无翻身之日……
lw1901(IT经理)

很多企业选型的时候,太依赖供应商,需求要等供应商来引导、实现方法要供应商来讲。CIO没有自己的立场,如何不被供应商左右?况且市面上每个软件商都肯定有自己的优点,企业必定眼花,最后不知所措。我在做任何选型之前,都要把企业相关的状况摸个一清二楚,业务怎么走的、有哪些比较特别的要求,同时要对所选型的市面上的主要软件从侧面了解清楚……

Catalyst6509 (信息技术主管)
做为一个CIO,不能只是空想,一定要把我们的想法变成现实,当然这些想法得是正确的、应该得到论证的。企业信息化的过程我觉得可以简单的看成是一个老板、资金、制度和雇员这四个要素之间的游戏,CIO是一个连接着这四要素且游离在其间的点,当四要素对CIO这个点的拉力合成达到平衡时,那这个时候CIO的价值、工作成绩以及企业的信息化项目的结果将是优秀的……
sarria (企业信息化专家)

作为信息主管,我们是为企业的利益服务的,先弄清楚自己的立场,工作才好开展。在接触ERP厂商之前,要先了解企业自身的需求。最直接的方法就是与老总多方沟通,了解他的真实想法:老总想到上ERP,最可能的情况是为了解决企业中存在的各种问题,比如生产计划准确度低,采购能力不强,生产排程不合理,库存积压等等。这时,信息主管除了要具体了解企业中存在的各种问题之外,还要与老总沟通,了解他对这些问题的解决方案,以及为了解决问题能够接受的代价底线(包括部门的整合,人员的调配,实施的时间等),这样才能在选型和实施过程中有的放矢……

褚四斌(信息与流程经理)

很简单的例子,如果你自己要去购买一部小汽车,但你自己并不清楚汽车有什么牌子、什么排气量、自动波和手波的区别、亚洲车还是欧洲车?我想,你去买汽车的时候,肯定会被汽车销售顾问搞得很糊涂……

钟紫剑(信息总监助理)
我觉得应该就老总的想法,做一些实用性强、投资不大,但容易让大家都能够看到即时成效的系统,以快速使锁定老总对信息化建设的态度,使得温度不减,当然这种建设也应该是在一个大的信息规划之下。然后再趁热打铁,将企业的信息化按步就班随着规划一点一滴的搞上去,也就进入到第二个阶段……
一桶浆糊项目经理

如果一个企业实施过两个以上的信息系统之后,就会感觉到标准的重要性,没有信息标准-尤其是数据编码标准,信息孤岛就会存在,这时要么组建数据中心EDC,通过eai的手段解决系统互联互通的问题;要么就要考虑采用一个大系统替换小系统,实现信息系统的集成。目前国内大多是企业采用第一种方式居多,这也是为什么近年来EAI被炒得很火的原因之一。

yore(企业信息管理师)

信息化主管要定好位,在企业中信息化主管更多的应该承担业务和IT间的桥梁和翻译作用,在ERP或其他信息系统造型中也是如此,一方面从业务角度,选择适宜的方案满足业务部门的需求,另一方面从技术的角度,从企业信息化规划的角度出发,选择适宜、与公司IT规划中整体架构匹配的技术路线。


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