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2008-10-5 22:00:24

[原创]我用OneNote-笔记标记


第一次接触OneNote是在04年还05年来着,在微软上下载了一个试用版体验了一下,没发现出它的好和宝来,于是在试用期结束后更卸载了。很遗憾当时的我不了解 “知识管理”这个概念,更可惜的是我就这样错过了一个可以很好的管理、改变、提升自己的机会。

 

但幸运地,现在我抓住了它。 Better late than Never!

 

近期接触了两位大牛的博客,看到了他/她们利用OneNote进行管理,很是震撼。于是乎,我也重新装了起来。并每天离开公司前备份到U盘里,带回家继续在OneNote上写写画画:) 解决了它非Web页面,不能同步的麻烦。加一步手动虽然琐碎,但却值得。

 

OneNote很好上手,安装完后,我花了1个多小时把笔记本建好。基本功能大家都可以自己安装体验一把。

 

这里分享一个我很喜欢的功能:笔记标记。

 

OneNote自带了一个帮助性提示的分区,其中便提到了笔记标记:

 

如果您经常在笔记中创建列表,可以考虑使用笔记标记作为标记、跟踪项目并进行后续操作的便捷方式。

 

 

  • 您可以使用键盘快捷方式快速添加笔记标记。您只需按下 Ctrl 键和任意数字键(1 9)。例如,按 Ctrl+1 可以使用“待办事项”复选框标记项目。

 

  • 待办事项”复选框笔记标记非常适用于“待办事项”列表,可以单击并选中待办事项复选框来表明已经完成任务。 

 

 

  • 笔记标记摘要”任务窗格提供了一种便捷的方式搜索已标记的笔记项目并用列表显示。例如,可以查看所有带有“待办事项”笔记标记的内容,然后将结果保存为笔记本中的“待办事项列表”页。若要查看笔记中带有标记的项目的摘要,可单击“视图”菜单上的“笔记标记摘要”。(工具栏上也有快捷按钮:)

 

 

除此之外,OneNote还支持自定义笔记标记。比如我经常会碰到很多疑问,但这些疑问并不影响我目前的工作,解决它们又要花费一定时间,属于不紧急任务。所以我一般会选择把它先记录下来。之前用Google笔记本时,我是专门建立了一个笔记本来存放这些疑问,但这样做的缺点是疑问涉及到很多方面的内容,解决后我必须手动整理到对应的分类笔记本中,比较麻烦。

 

现在我用OneNote自定义了一个问题标记,快捷键Ctrl3,这样我随时随地可以在OneNote的各个分区中记录下我的疑问,并且通过按笔记标记名称将笔记标记分组后,搜索选择“我的整个笔记本”就可以显示出我整个笔记本中的待办事项和问题了,点击具体的问题就可以回到问题所在的分区,特别方便,这样我可以等工作不忙的时候再来解决这些问题,不用担心遗漏知识点了,毕竟有些知识点当下暂时不影响工作,但却仍然是重要的啊!这么做也挺符合时间管理的原则哈:) 

 

这里要说明的是,我在旅程无限的博客里看到用Outlook2007管理待办事项,很是羡慕,但我办公室和家里的电脑都是2003,内存都不到1G,硬件所限,就不好升级了。所以Outlook2003的笔记摘要这一功能对我来说,是非常非常实用的。

 

我参考的一些文档:

旅程无限:

OneNote做庭审记录:http://blog.vsharing.com/journeyman/A642415.html

 

萧秋水:

Atnotes退休,OneNote华丽登场:http://blog.vsharing.com/qsxiao/A730306.html

 

微软帮助及演示文档:

http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/HA010930612052.aspx?pid=CL100626962052


推荐到鲜果: 查阅更多相关主题的帖子: OneNote 笔记标记

评论

我256M 内存,用2007还算比较流畅的 ~

发布者 camx
2008-12-11 16:27:45


我们公司绝大多数人用的还是OFFICE2000呢~
我用2003已经够了

发布者 Candira
2008-12-15 12:49:56


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