[原创]管理每天的工作时间
之前在旅程无限那里看到他用Excel管理每天的工作内容和事项,记得他好像是用Excel将每天以1小时为单位分成好几行,然后填写,当时就觉得很震撼,但我觉得用那个对号标记挺麻烦的,没有采用,自己琢磨了两个自己的方法,和大家分享。
在用了OneNote之后,在写这篇文章之前,我是如何管理我的工作日志的呢?往下看:
1. 前期准备:在OneNote上设置一个“个人笔记本”文件夹,建立“每日工作”和“每周工作”分区,其中,每日工作用来事后整理当天的工作(从便笺那整理),每周工作主要事前计划当周的工作,如果上周的工作未完成,则写到本周的计划中继续进行。
2. 执行:
1). 每周一安排本周的工作计划,每项任务前加上日期,如“10.14准备正式评审”,并用CTRL+1命令打上待办事项标签;
2). 每天上班后打开“笔记标记摘要页面”,看看今天的待办事项
3). 新建一个便笺,每完成一件事情,或者被电话/其它事情打断时,立即用“Alt+Shift+T”命令在便笺中输入当前时间(如果要输入日期,可用Alt+Shift+D命令),时间允许的话,马上简要输入刚才正在进行的工作;如此反复。
4). 每天下班前分类整理工作日志,分别写到“每日工作”和公司的工作日志系统中。这里主要是因为公司要求我们必须按项目填写工作日志,并具体到时长,主要是为了统计项目各阶段各类别的工作量,过程改进所需哈:)。
此方法不足之处:
每天我必须手动计算每项工作的时长,并最后累加,花费时间虽然不多,也就几分钟,但这种体力活向来是我不喜欢的,能省则省。
所以,接下来,我准备这么做:用Excel进行工作日志的填写及管理:

其中:
- 日期:用“Ctrl+;”快速输入;
- 开始时间:手动填写;
- 结束时间:每完成一件事情,或者被电话/其它事情打断时,立即用“Ctrl+Shift+;”命令在此输入当前时间。
- 时长:用公式自动计算;直接减运算就可以了,很简单
- 类别:手动填写(用数据有效性设置下拉框也可以,只是那样需要用鼠标,我不喜欢)
- 任务简述:手动填写
- 最后按类别进行当天工作的汇总,公式自动运算
把数据直接填写到公司的工作日志系统里,OK啦!
(可以把日志按类别进行筛选,然后汇总到OneNote里面,不汇总单独保存也行)
多方便啊!
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评论
发布者 wangdequang
2008-10-15 22:09:56
发布者 mauser
2008-11-29 12:50:51
发布者 wangjunhong
2008-12-8 16:59:29