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2005-8-18 16:06:00

今天收获:一个项目引发的感触

 今天为了一个项目中出现的问题转战了好几个战场,虽然有些疲惫但很兴奋!

     场景一 项目组与开发商在开发商公司的会议室(开发商-甲方 项目组-乙方)   AM9:30-AM12:30
                 双方就开发需求(待发货即指定客户的库存之间调货,暂且不讨论这种模式的合理性)达成共识,由甲方整理出最终需求文档乙方书面确认后再进行开发;开发商强调经过分析后认为完成开发后在查看其中一张库存报表时会存在差异,这一点甲方无疑义并接受;开发周期10个工作日;

     场景二 项目组回到公司在会议室再次清晰该需求  PM2:30-PM3:30
                 业务部门此时提出不能等开发完成,在开发期间就有调货发生怎么处理?我和其中一个项目成员丙-核心成员就之前手工情况下可操作的两种方案再次模拟了一下,可以操作但认为干预太多,需要专人手工记录而且比较繁琐;经过与业务部门的沟通他们接受我们提出的方案;在此期间项目成员丙驻在业务部门直到程序开发完成测试通过为止;

     场景三 我与丙再次回到会议室讨论开发商的开发方案 PM3:50-PM5:00
                 丙提出开发商在设计数据结构的时候稍微更改一下,就可以解决会出现差异库存报表的问题;我们模拟测试了一下-可行!

     由于开发商项目负责人正在开一个比较重要的会议,跟他约定晚上在线沟通;但就这件事我有些感触:
     1、不断的沟通及做好文档记录是一个项目中非常关键的部分;
     2、事先约定沟通方式、需求确认流程、开发与测试的流程、重大变更的流程、文档记录和传递的流程是非常重要的;
     3、在项目实施的过程中双方的坦诚、开放的沟通是项目成功的保证;
     4、不断定期不定期的检查和总结项目的进展情况,确保没有遗漏;
     5、过程中不断了解使用部门的情况,最好能保证有一段时间可以现场跟踪;与关键人物做好项目进度的沟通;
     6、关注业务部门、开发商、利益相关者的同时也关注项目成员的想法,让他们感觉到重要和被认可!这样项目团队才能紧紧地抱在一起,不断地处理和解决项目过程中遇到的问题和困难;有助于建立一个开放的团队氛围,为项目的最终成功打下基础。当然我们的前提是清晰的项目目标和项目计划。

     这是今天关于这件事的一些感触,都是真实和即时的!关于项目管理有很多更专业的人士。我想说的是:在分享中进步!


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