现在，开会

       在现代社会里，基本上每个人都在一个组织里，有组织就少不了开会，而你所在的组织越成功，你用于开会的时间就越多。根据一家研究机构对美国200多名CEO进行的调查，他们每天的工作时间中，平均15分钟用于打电话，32分钟用于阅读或抄写不必要的备忘录，竟然有72分钟用于会议。以保守的估计，一个人一生用于开会的时间超过9000个小时，比整整一年还多。而如果你是中层管理者，你每周可能有35%的时间用于开会。如果是高层管理者，则可能超过50%。至于为开会花的钱，说出来更是一个吓人的数字。作者告诉我们，大多数组织直接花在开会上的费用占人事预算的7%到15%，有的组织还要多些。

      谁说话声音高、说得快，谁就有发言权，而说话温和谨慎的人讲话难有人听；有人在会议上主动提出一项建议，却受到猛烈攻击；有的上司有意无意地引导会议支持个人想法，而不是努力得出一个理性的决策……这样的会议，即使开了，也无法集合众人智慧，反而浪费大家的时间，让我们的工作和社会变得低效、丧失活力。

　　那么，是大家都爱开会吗？显然不是。除了那种所谓的神仙会，没有任务只有吃吃喝喝游山玩水那种会有人喜欢外，一般的任务型会议，大概是没有人喜欢的；不然，就不会有若干年前的坊间流行语：国民党的税多，共产党的会多。把会和税相提并论，可见人们之心理。花这么多时间，花这么多钱，去做一件大家不喜欢的事情，是不是脑子进水了？当然不是。其实大家都知道，无论怎么不喜欢开会，会总是要开的，因为有些事情必须大家面对面才说得清楚。

　　对一件大家不喜欢而又要花很多精力和经费非做不可的事情，只有一个办法，就是怎么找到科学的解决手段。《开会的革命》就是这样应运而生的。

　　这本书写得不那么生动好读，远不能用引人入胜来形容。可是，读书人都知道，书是分很多种的，有消遣的，有实用的，有增长知识的，也有记录自己历史的，还有作礼品赠送的。而作为读者，想消遣，可以读狄更斯的小说；想轻松，可以看侯宝林的相声；想指导自己的行动，就一定要读实用性的图书。就像做菜看菜谱，知道什么时候放油，放多少盐，什么时候出锅，读《开会的革命》，也会知道如何选择开会时机，如何选择会议类型，如何选择与会人员，任何确定开会人数，如何有效解决问题，甚至如何布置会议室，如何填写议程表，如何当好主持人，如何当好记录人，如何当好与会者。一步一步，十分细致。我不禁想起老子的话——治大国若烹小鲜。开会好象也同下厨异曲同工。从这个角度看，我们大可不必挑剔这本书的生动与否，而是要注意它的实用性和指导功能。

　　会议的组织者和与会者都希望开一个成功的会议，而什么是和怎么成为成功会议呢？《开会的革命》提出五条要素：一是必须有一个共同的内容注意点，这是指目的清晰；二是有一个共同的过程注意点，这是指不跑题；三是有人负责维护一个开放而配合平衡的会议环境，这是指有人引导；四是必须有人负责保护与会人员不受人身攻击，这是指与会者的平等待遇；五是每个人的角色必须分配明确，责任必须划分清楚，这是对与会者的要求。

　　也许有人不以为然：开会还用学吗？那不是像吃饭喝水一样与生俱来的本事吗？其实不然。吃饭喝水的本领不是每个人都会，怎么吃得好，热量啊营养啊都是科学；开会也一样，不是几个人或几十个人坐在一起说说话就算开会了，而是要有科学的方法。可能不少人在开会的科学方法上都有心得，但系统的集大成者，恐怕是《开会的革命》了。

　　看完了这本书，才知道写这本书不容易，这稿费不那么好挣。研究一下作者，一位是迈克尔·多伊尔，一位是大卫·斯特劳斯。他们俩一位是群体协作工作法的创立者之一，一位既是学者，又是一个知名咨询公司的实际操作者。所以，这本书也是理论与实践的产物。

　　像下厨房一样，开会恨不得是天天要做的事情，拿到这本书，大可以像看菜谱做菜，用理论来指导开会。想必也会有美国大都人寿保险公司一位副总裁的感受：“在引入书中介绍的方法之后，我注意到情况变了，公司开会面貌焕然一新。不只是开会如此，整个部门的效率都提高了 无论是老总还是小职员，开会都是不可避免的。交流信息、制定计划、解决问题、制定新决策或探讨某项工作的得失……问题的关键不是开不开会、开多少会，而在于怎样才能召开高效率、办实事的会议。

　　书中介绍了“互动开会法”。他们认为，成功的会议实际上都拥有一些共同特点：具有共同的“内容注意点”和“过程注意点”，有人负责维持一个开放而平衡的会议环境，与会者角色分配明确、责任清楚……。与此同时，从技术层面上提出了不少建议：为什么上司不应自己引导会议；遇到各种麻烦人物如迟到者、心不在焉者、老调重弹者、否定论者要如何应付；设立会议“交通警”，充当会场上的灵活调解人；设立会议记录人，提醒与会者发言别跑题；实现与会者、主持人、记录人之间的良性互动。甚至，还提到如何营造合适的会场氛围，如何设计座位、适宜的温度、光线和噪音等非常具体的细节。

　　当讨论陷入僵局时，不要钻进非赢即输的死胡同，而要积极寻找各方都最能接受的可选方案；当争论不断升级而变得具有破坏性时，要规劝各方把注意力放在解决问题上而不是互相攻讦上；一定要接受并不完善的主意，人们思考问题并不总是无懈可击……这样的语句，并不仅仅适用于如何开一个有效率的会议，对一个人认识问题的角度和行为方式，都不无借鉴。

目录：
第1章 开会的重要性
第2章 开会的误区
第3章 会议记录
第4章 如何寻找双赢方案
第5章 互动法内容小结
第6章 如何当好主持人
第7章 如何当好记录人
第8章 如何当好与会者
第9章 经理／主席该做什么
第10章 如何选择开会时机
第11章 如何选择会议类型
第12章 如何选择会议人员
第13章 如何确定开会人数
第14章 如何布置会议室
第15章 如何填写议程表
第16章 如何有效解决问题
第17章 如何做情况报告
第18章 如何推行互动法
第19章 如何自我学习

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