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2018/4/27 15:01:40

中小企业OA办公系统选型应该选择免费OA吗

        近年来,OA市场竞争日益激烈,为了分得一定的市场份额,OA系统厂商纷纷推出了免费版本,使得免费OA办公系统一时间成为中小企业OA办公系统选型关注的热点。笔者就免费OA系统的优点和缺点加以分析,希望能给中小企业OA办公系统选型一点小小的帮助。
 
免费OA系统的优点
 
1、降低企业投入的资金风险
        纵观国内OA市场价格,从几千到几万、数十万不等,对于信息化刚刚起步的中小企业来说,是不敢贸然采取行动的。因此,免费试用(使用)将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。
 
2、实际应用增强信息化信心
        OA系统厂商概念漫天飞,用户选型往往一头雾水,将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验,让用户看到软件设计的细节、使用的过程,包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,可以直接、准确地检验产品的性能,发现产品的问题,让企业用户真正感受到产品的好处,增强信息化的信心。
 
3、基础环境的建立推动后续升级
        OA办公系统实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的,如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题,不妨先给他们搭建一个基础的使用环境,让他们充分感受到这个系统的种种便利,等领导者都用得很顺手,也就由信赖而依赖,再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。
 
免费OA系统的缺点
 
1、功能不全面
        免费OA系统因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。
 
2、个性化不足
        免费OA系统提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打折扣。
 
3、不能体现企业重要的工作流程
        工作流是OA系统的核心,免费OA往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA最明显的劣势之一。
 
4、安全性和稳定性不高
        既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。
 
5、二次开发可能性不大
        OA系统使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,免费OA系统很难实现相应的二次开发,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。
 
        综合免费OA系统的优点和缺点,不难得出中小企业OA办公系统选型的结论:能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的选择。
        信息来源于承元OA软件:http://www.chysoft.net/files/article_140.htm


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