2009-4-6 16:17:19
[分享]颠倒Email书写顺序以求重点突出
现在的上班族，每天会收到和回复大量的邮件，如何有效率地处理邮件，并达到沟通的效果，有点让人头痛。
Every Joe在其博客上分享邮件书写技巧，即颠倒书写顺序（如图所示），首先添加附件，最后填收件人。这样能使邮件更紧凑、更直接，避免出现“糟糕，有个东西忘记写了”的尴尬情况。
为什么要打破那种从上到下，喜欢用tab键的写作顺序？Every Joe引用某知名演讲者的话来解释。
第2写正文，正文应该简单陈述你希望收件人如何处理邮件的附件，他们收到附件后是仅需浏览，还是需要打印出来备用？请在邮件中明确你的要求。
第3写主题，在正文之后写主题，这样可使主题更简洁，再次强调你的意图。主题的用词应清晰、简单。
这些技巧也许不适合你的所有邮件书写过程，因为你一般能做到在填入收件地址的时候，脑袋里记住简短的主题和两行正文。但对于那些想说些什么正事的邮件，抓住重点才是关键，如果标题不能做到重点突出，那又怎么能抓住正文的内容呢？
0
推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: 方法工具
下一篇：[原创]没有答案就活不下去？
上一篇：[分享]以爱国的名义山寨？
评论
发布者 bunnyfu
2009-4-6 17:02:41
发布者 mosquitooo
2009-4-6 18:05:17