(1)不可行动项目:垃圾

(2)不可行动项目:孵化事项 ("Someday/Maybe”清单及备忘录)

(3)不可行动项目:参考档案

(4)可行动项目:任务 清单

(5)可行动项目:任务支持数据

(6)可行动项目:行事历 (在特定的日期及时间记录行动和信息)

(7)可行动项目:下一步行动 清单

(8)可行动项目:委派他人 清单

(9)两分钟内可以完成的行动:立刻执行