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2007-5-16 13:22:26

[原创]流程优化的两种思路

客户的产品管理出现了一些问题,表现为过程混乱,部门配合协调不好,提出要优化产品相关流程。一般来说,很多企业都存在部门协调的问题,通常的思路是流程优化解决。

通过流程优化解决部门协调的问题,有两种思路:一是找到各个部门之间需要协调内容,明确各个部门提供什么信息、是协助还是拍板;如果提供信息,对提供信息的内容进行明确,对提供信息的时间、提供方式明确;如果是拍板,把需要拍板的支持信息明确,到时候根据信息拍板即可。总之,把不清楚的变清楚,使得协调顺畅,不扯皮。

另外一种思路:首先分析为什么需要协调。如果找到需要协调的因素并消除它,协调就变得不需要了,或者说大大减少。比如说协调的原因是信息不共享,传递不及时,如果开发一个工具,能够及时共享传递信息,需要协调的内容就大大减少了,就不需要协调了。 精益生产中的看板就是这样的工具,一般各个业务部门都有几张关键的表,包括我之前做的订货会看板,实际上都是类似工具。

两种思路差别很大,第一种算是做管理的思路,不需要懂太多业务,按照业务逻辑梳理即可,这种是治标的办法;即使协调效率高,决策快,也是做了不该做的事情; 第二种方法是做业务的思路,必须对业务精通,深刻理解业务逻辑,才能有效减少需要协调的事情,这是治本的办法。作为顾问,应该尽力寻找业务上解决问题的办法,治本的办法,其次再去寻找管理上的办法。


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评论

启发启发!相当的启发!


发布者 loverboy
2007-5-17 12:05:05


跨部门的问题确实很多,流程优化就是明确输入输出,明确职责。谢谢分享!

发布者 KM实践者
2007-5-17 13:54:32


我赞同第二种。BPR之父哈默就曾经说,首先思考“为什么要做这个工作”,而不是思考“怎么把这个工作做的更好”

发布者 王玉荣(Luna Wang)
2007-5-24 9:33:57


实际上很多管理的内容不外乎两点,一个就是流程的再评审,再一个权限的下放。在管理中两种思路都是交叉互动的。

发布者 Hella
2007-7-13 11:34:32


第一种思路不包含第二种的境界,但是第二种一定包含第一种的方法。第一种方法最多只能算认真做事。支持第二种方法,这个属于用心做事,我认为凡是追求卓越的人都应该尽量用第二种方法去解决。

发布者 centerzone
2008-5-4 12:29:22


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