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2007-8-15 10:58:41

如何衡量销售订单满足情况?

 

企业的整个运作都是为了满足订单服务的,只有满足了订单,才能有收入。所以衡量销售订单满足率很重要;我们最近分析了快速消费品行业的订单满足率。

订单的基本信息包括:客户号码、品种、数量、价格(可能不在订单上显示)等;如果是发货,还包括到货时间到货地点。实际的订单执行情况与订单信息可能在各个方面都存在差异:比如品种短少了、数量不足、时间未满足,地点未送到指定地点;比较常见的差异包括品种、数量、时间差异。此外,如果我们要对订单满足情况进行衡量,需要就一个具体的分析期间来说,比如分析一个月的订单满足情况,还是每周分析。

订单满足率的分析难点在于如何衡量实际执行与订单之间差异,并且比较可行;

在实际操作中,订单满足率并不需要想象的那么复杂;我们按照箱数进行统计,月内满足订单实际发货的箱数与月内所有订单订货的箱数的比值。这里忽略了很多差异:不同品种的箱数之间差异;忽略了时间差异:哪怕月初定的货,只要月末发了箱数,也不影响订单满足率。这个比率反应了订单满足的总体情况。

当然,忽略时间先后是一个巨大的不足,所以我们在箱数满足率之外,再增加了一个数量和时间均满足的满足率,数量和时间均满足的订单数量比率。

但是,这个比率也忽略了很多内容,比如无法衡量订单未满足的程度,一张订单满足99%和满足0%对于订单满足率的计算是一样的;为了弥补这个缺陷,于是增加了一个补充指标:完全未发货订单数量比率,不是分析满足程度,只是考虑完全未发货的情况。这个指标也是合乎现实情况的,比如订单订货100箱,部分满足的话,最多缺货100箱;如果完全未发货的话,缺货多少就很难说了,也许是缺货10000箱,所以这个指标也是有现实意义的。


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