非经营（生产）性商品采购管理办法（暂行）

一、            目标：集中采购，保证质量，降低成本，规范管理。

二、            定义：非经营（生产）性商品指公司经营的产品以及用于生产的设备、配件之外的所有商品，包括办公用品、IT设备、家具、图书、报刊杂志订阅等。

三、            行政部是非经营（生产）性商品采购的管理部门，职责是：

1、 审核各部门的采购申请；

2、 负责组织实施采购；

3、 建立台帐，完善出入库手续；

4、 在信息平台上进行采购公示；

5、 按照资产管理的办法对采购来的商品的使用、报废进行管理；

6、 负责对采购商品的维修。

四、            需求及使用部门职责：

1、 填写采购申请；

2、 按照要求做好出入库登记；

3、 按照使用要求使用物品，保管和维护好在用物品；

4、 接受行政、财务部门的资产检查。

五、            管理流程：

1、 需求部门填写采购申请；

2、 行政部审核采购申请；

3、 报总经理审批；

4、 总经理审批通过后，行政部实施采购；

5、 采购到货后，行政部一个工作日内建台帐，做入库登记；

6、 使用部门领用或借用，做出库登记；

7、 采购到货后三个工作日内行政部在信息平台做采购公示；

8、 按照资产管理的办法管理在用商品；

9、 如果在用商品损坏，行政部查明原因，组织维修。

六、            其它要求：

1、 行政部每半年对在用商品进行一次盘点；

2、 行政部可以随时对在用商品进行检查。

    本管理办法自2007年7月10日起执行，解释权及修改权在行政部。