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       每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高,经济效益也会显著增长。   
        人们容易接受了这样一个事实,那就是:人非圣贤,岂能无错乎。人总会犯错的,这种信念已被深深地根植于人们的心中。于是,就有一句非常流行的话:人就是人,是人就会犯错。只要有人参与其中就不可能有什么是完美无缺的。的确,人总是会犯错的,特别是那些每天都期望犯一些错、而且不以犯错为耻的人更会犯错。你可能会说:他们只不过是接受了一个标准;而这个标准要求人们:要想被归入‘人’类,就必须犯上几个错误。于是,问题马上就出现了:人是否都有一个既定的犯错率呢?在他们所做的每一件事中,他们是否都必须以同一比例犯错呢?比如,兑现薪金支票。我们能不能因为假定会在工作中犯 5% 的错误就每年少兑支票金额的 5% 给他们呢?他们会不会有5%的时间忘了去交个人所得税呢?他们每个月是不是总有几次回家时会走错了家门呢?如果这些假设都不对,那么,出错数一定是人们置于某一特定事件之重要性的一个函数。人们对一种行为的关心超过另一种。所以,人们学着接受这样一个事实:在一些事情上,人们愿意接受不完美的情况,而在另一些事情上,缺陷数必须为零,如降落伞的故障率。
       错误由两个因素造成:一是缺乏知识或技能,二是缺乏关注。通过一些可靠而真实的方法,知识和技能可以得到弥补,缺陷也可以被改正。但缺乏关注则只能靠人自身来修正,只能通过人们对道德与价值观精确地再评估了。漫不经心是一个态度问题。如果有人能关注每一个细节,极其小心地避免不犯错的话,他就可以在实现‘零缺陷’目标的道路上迈出了巨大的一步。
       第一次就把正确的事情做正确,既体现了对流程和客户的关注,也体现了自身的价值取向。
编辑 | 阅读全文(716) | 回复(1),Franku 发表于 2008-7-6 9:9

(好久没有读古文了,偶然看到一篇某人以古人口吻针砭时弊的东西,虽不一定苟同其意,但觉得很有趣,故收录之。)

富人王石捐款记

       时有王石者,其父从征新疆,为朝廷立功而封二等候,以之为柳州铁路局长,及石长,时广东省督以女妻之,石倚父翁之名望,行商贾之事,无不应手而解,后以房产为业,竟积身家亿万。石好登山,每出,必耗资巨万;其行小善一事,必刻石以记,好自作传记,开博客,延枪手,其所售房产多巨幅书其事,图其影,以为宣传,其好名如此。
  
  朝五十九年四月初八,川中汶川大震,祸及数百里,灾民不绝于道,号呼动于天地,举国哀悼。石放言曰,灾为常态,所属仆从人捐十文可也,多捐则为负担矣。言一出,闻者无不大哗,继而责之以义。石于其博客舌辩之,不逞,遂闭其言路,不纳众人。四月十二日,帝御驾亲赴川中救灾,忽有闻,石已通工部侍郎及川道相关员,言谈间已定灾后商计矣。
  
  商贾之道,固有无利不起,亦有道义存焉。时富豪如和黄李氏,台塑王氏,江苏陈氏者,无不倾资以救国难,贩夫走卒、乞儿戏子,踊跃救难者,一一难书。国难当头,石前发冷言于公众,后谋私利于暗室,不亦鄙乎?时有人讽石曰:公可跨世界高山,可跨汶川一坟乎?道义不存而富,是为为富不仁也。

编辑 | 阅读全文(475) | 回复(0),Franku 发表于 2008-6-21 14:44

某公司过去33个季度的销售预测中,只有一个季度不符合预期,其它32个季度的预测完全准确,由此可以看出该公司业务运作之稳定性。

最近与该公司业务运作经理交流,才了解这种稳定性背后的原因,对该公司的运作管理方式和执行力深感佩服。

这家公司强调业务绩效但又不唯绩效论,同时也重视企业的稳健发展和社会责任,从某种意义上说,这是一个强调德智体全面发展的企业。关于企业绩效和社会责任这里不想多说,因为这是从外面可以看到的东西,而对于如何练就一身强健而灵活的企业躯体、如何规避各种经营风险让投资者放心,使企业保持长期、持续的稳健发展,在这些方面,该企业的确有不少独到的做法。

1、建立流程责任人制度,让业务部门的负责人担任流程责任人,对业务绩效和流程健康度负责;流程责任人的基本技能要求之一就是具有足够的流程意识和流程知识,他必须对流程的正确性和执行负责;

2、建立流程监控机制,设立业务运作部门对业务部门的流程运作提供支持和监控,确保所有的流程得到适当的履行,尤其是流程的关键控制点、流程绩效控制、职责分立等;业务运作部门的职责之一是确保业务运作的健康度符合内审要求,这样就基本保证了在内审之前发生任何问题;

3、建立严格的内审制度,定期或不定期对各个业务部门的流程遵从行进行检查,一旦发现“不符合”或者“符合度差”的情况,这些业务部门的负责人会被“请”到总部进行解释,这通常是比较严重的情况了,业务负责人通常会高度重视避免这种情况的发生,因为如果两次内审出现类似的情况,下课就不可避免了;

4、总部设立变革管理能力中心提供包括方法论在内的全面支持,包括组织、流程、IT等。

编辑 | 阅读全文(504) | 回复(4),Franku 发表于 2008-6-19 19:12

将1米宽的井挖到100米深和将100米宽的井挖1米深,假设这个井口形状是正方形的话,其容积有本质的差别,前者容积是100立方米,后者的容积达到10000立方米,它们相差100倍。但肯定的是,1米深的井不论多宽,终究出不了水,100深的井不论多小,一定能打到水。更主要的是将1米宽的井挖到100米深,其技术难度十分大,但将100米宽的井挖到1米深,相对就容易多了。于是现实当中挖1米深的井的人很多,挖100米深的井的人很少。但也正因为这个少,才显得弥足增贵。我想这个挖井和我们干事业、做项目是一个道理。我们可能会把面做得很宽,却不肯深入下去,所有的努力都是浅尝即止,结果大多数人都没有喝到甜美的井水。
但是大家想想,如果一口井,仅仅挖1米深,能出水吗?哪怕你的井再大,没有深度,终究出不了水。但一口100米深的井,哪怕再小,也能出水。我们的人生和事业就像挖井一样,不求甚解,贪大求洋,追求什么都做,结果什么都做不了。就像一些企业,内部管理还没有做好,就急急忙忙的去多元化,结果很多企业就这样被套了进去,最终只得倒闭,成为昙花一现。而所谓成功就是哪些肯将1米宽的井挖成100米深的人。

在做IT项目的时候,这种情况也是比比皆是。有些企业或项目经理在和客户谈项目的时候,仿佛自己什么都能做,是万金油,结果项目的范围定得很宽,做的内容很多。但临到交货的时候,却发现尽管什么都做了,但什么也没有做好,每一个功能使用起来都很不方面,bug比比皆是。对于这些问题,技术人员好像都能够解决,但就是时间不够了,项目早已经超期了,客户已经开始抱怨了。客户再试用一下程序,更是不能接受,怎么你们就这个水平?你们以前的业务是怎么做的?

编辑 | 阅读全文(488) | 回复(0),Franku 发表于 2008-6-19 18:56
  1.  身体是固定资产,
  2. 年龄是累计折旧,
  3. 暗恋是收不回的呆帐,
  4. 思念是日记帐,
  5. 爱情是无形资产,
  6. 缘份是营业外收入,
  7. 结婚是合并报表,
  8. 爱人是应付帐款,
  9. 孩子是其它应付款,
  10. 生活是持续经营,
  11. 吵架是坏帐准备
  12. 打架是营业损失,
  13. 眼泪是冲减所有者权益
  14. 看病是维修费,
  15. 买衣服是包装费,
  16. 回忆是财务分析
  17. 旧情难忘是递延资产,
  18. 情人是营业外支出,
  19. 错爱是高估利润,
  20. 找个老外是外币业务,
  21. 自己设小金库是稳健性原则,
  22. 离婚是破产清算,
  23. 反思是内部盘点,
  24. 再婚是资产重组,
  25. 解释是更正分录,
  26. 复核是回转分录,
  27. 误会是错误分录,
编辑 | 阅读全文(392) | 回复(0),Franku 发表于 2008-6-5 11:12

(基于前篇的继续)

笔者在现场目睹了一个实实在在的低效到了腐败的工作流程。

就是这样的流程,整个上午可能办不了几本护照;

就是这样的流程,供养着本来不需要的那么些公务员;

更可怕的,就是这样的流程,造就了成千上万“不满意”的客户和政府的糟糕形象。

那么,我们应该如何来改进这个流程呢?

编辑 | 阅读全文(442) | 回复(2),Franku 发表于 2008-5-5 19:53

前几天由于护照到期,回到内地某城市办理新护照,整个办理过程的难熬程度,让我深切感受了内地政府职能部门在观念和效率上与沿海城市的差距。

对于这个城市的老百姓来说,享受“一站式服务”,似乎还是一个遥不可及的梦想。

我初步数了一下,办完整个过程,即使不发生任何人为的错误,也至少需要经过十个环节(领表填表、照像交费、照像[不允许自带照片]、领照片并贴到表格上、护照办理条件审查、护照办理费开单、银行交款、凭交款单取护照邮寄凭证、办理邮寄交付、将邮寄凭证交给护照办理员),如果办理的人很多,则每一个环节都可能需要排队。但事实上,几乎没有人可以不犯错误,首先,上述各个环节分别在三层不同的楼层办理(有一层是在地下室,并且要出大门后才能进入,银行则在另外的地方);其次,只有护照受理处才有语音提示排队系统,但不同的业务居然使用同样的编号,让你弄不清楚自己到底排的是哪个队,问发号员为什么这样安排,她的回到居然是“不知道”;另外,你还可以发现通过关系插队办理的现象,有时候一个号码长时间停止不动,一看才知道有人“走后门”;整个现场管理之混乱,发生在这个很有现代气息的城市,实在是难以想象。 

中午吃饭和朋友聊天,才发现自己还是相当幸运的,虽然犯了不少错误,走了不少冤枉路,但毕竟不到一个上午的时间就把事情办完了。这位朋友的遭遇则要痛苦得多,他连续去了三次才把护照办完,第一次去是办证的人不在,第二次是那天根本不办理护照,第三次虽然办了,但花了整整一个下午。

呜呼,什么时候这些官老爷们才能认识到他们到底是靠谁养活着,什么时候他们才能真正建立起客户服务的意识,什么时候纳税人能享受到他们本应该享受的“上帝待遇”,谁能回答这个问题?

编辑 | 阅读全文(394) | 回复(2),Franku 发表于 2008-5-5 19:12

__A customer = person who buys goods or a service. 一次性购买商品或服务的人,顾客/消费者。
__ A client= a person who receives services.  接受服务的人,客户。

著名的麦肯锡咨询公司的创始人鲍尔说:“我们没有顾客(customer),我们只有客户(client)。”
      一般说来,专业服务(包括律师、会计师、建筑师、广告代理、管理咨询等)的使用者,被称作客户;而普通的商品和服务的使用者,被称为顾客。
  显然,专业服务提供者跟客户之间的关系,比普通的厂商跟顾客之间的关系,要更深厚、更紧密。权威的Merriam-Webster词典对“客户”的第一个释义是“在另一个人保护之下的人”,对“顾客”的第一个释义是“购买一种商品或服务的人”。
  比较这两个定义,更能看出:客户和顾客的本质不同,不在于使用的是否是专业服务,而在于——你跟客户的关系,是你照料和保护他的利益;而你跟顾客的关系,只是你把东西(不管是产品还是服务)卖给了他。

编辑 | 阅读全文(1504) | 回复(1),Franku 发表于 2008-4-21 18:58
      昨天参加一个有关PM软件的活动,对演讲者的一个观点很有感触:“透明度改变人的行为”。 
  
      她举例说明:  
 
      ——一个人晚上在维多利亚大道看到地上有一张1000港币的钞票,四周没有人能看到他; 
      ——这个人白天在维多利亚大道看到地上有一张1000港币的钞票,四周都是记者用摄像机对着他; 
  
     很显然,这两种情况下,这个人的做法会由于透明度的不同而变化。 
  
     现实中,正常的人都会由于各种透明度问题或多或少表现出一些个人行为方面的变化,信息越透明,人的行为越趋向正直和客观。 
  
    项目管理活动中,这个道理比比皆是,比如关于任务时间的估算问题,如果只有当事人对于时间的估算比其它人都清楚,那么他(她)就有可能提供一个不合理(比如比实际需要的 时间长)的时间估算,这样造成的结果是显而易见的。 
  
    所以,对于企业或项目管理而言,增加透明度是一个使人的行为朝好的方向转变的好办法,当然,也需要把握度的问题。
编辑 | 阅读全文(416) | 回复(6),Franku 发表于 2008-4-18 9:11
以下是我最近与国际知名跨国企业项目管理负责人交流PMO时的几个要点:
l        PMO是业界的最佳实践,是项目型组织组织建设的重要内容,是组织项目管理能力提升的关键机构;
l        PMO的职责设置取决于领导的意图、业务的类型、组织的规模、项目管理成熟度水平以及资源的状况;
l        对于通过项目持续获得业务并完成客户交付的组织来说,PMO可以项目经理的职业归宿所在,在这里可以建立明确的项目经理职业发展Path
l        对于项目型组织来说,职能部门的价值就是为所有的项目提供符合质量要求的资源,职能部门的绩效取决于他们派送资源所到项目的绩效,职能部门就是一个提供专业人才的资源池;
l        部门墙和部门导向是阻碍项目获得高绩效的最大障碍,是项目经理经常抱怨的问题;PMO应该在这个方面成为项目经理的后盾;
l        PMO在组织项目管理能力提升方面的作用突出表现在项目管理流程的制订和执行方面,PMO的负责人应该成为PM流程责任人;
l        强势的PMO经常是对业务绩效直接负责的机构;
编辑 | 阅读全文(458) | 回复(0),Franku 发表于 2008-4-9 21:5
前几天去印度“硅谷”班加罗尔参加PMI的全球企业理事会(GCC)会议,了解了一些国际知名企业在组织项目管理成熟度方面的状况,尤其是有关OPM3应用方面,分享一下。
 
西门子7年以前就建立了自己的成熟度模型,但目前正在启动一个150万美金的项目,准备与OPM3接轨;
• ASE一年前开始使用OPM3,进展相当顺利,目前效果还有待评估;
• ACCENTURESAP使用的是CMMI,没有引入OPM3
• NASA有自己的一套项目管理流程改进和评估机制,但没有进行成熟度评估,更没有引入OPM3
波音公司和P&G公司也没有引入OPM3
 
 
据来自ACCENTURE的专职项目管理人员介绍,之前很多知名企业认为OPM3太复杂,很难操作和量化。后来OPM3在某些方面做了改进,目前有些企业准备引入OPM3
编辑 | 阅读全文(485) | 回复(2),Franku 发表于 2008-4-9 20:57

这几天看中央电视台青年歌手大奖赛,在文化知识问题回答时,看到有些选手虽然歌唱得相当不错,但是对于“cat,elephant,lemon这三个英文单词哪个不是动物?”,“黄金分割比例是0.314,0.618还是3.14?”之类非常简单的问题,有些选手居然回答不了,觉得有些不能理解,甚至认为是一种悲哀。


这一定程度上也是我写“http://blog.vsharing.com/frank_hu/A637908.html(我这辈子都在致力于克服自己的浅薄)”这段博客的原因。

编辑 | 阅读全文(1281) | 回复(2),Franku 发表于 2008-3-22 7:56

 (不知道为什么,不能编辑来自WORD的长一点的文字,所以只能分成两段来保存)

3、  明确的流程改进周期,不断提升业务流程成熟度
流程成熟度是对流程ONWER的考核指标之一。通过定期进行的流程审计,发现流程执行过程中出现的各种问题,这些问题最终成为启动流程优化变革的需求,以项目的方式纳入公司或部门的变革规划中,形成流程管理的良性循环。另外,他们会选择在公司或者部门绩效好的时候搞流程优化和变革,严格按照规定的程序分阶段设计实施,而不是像我们国内的某些企业那样搞变革就是搞运动、一哄而上,急于求成,不遵循变革的规律,最终造成很多的企业变革失败。
编辑 | 阅读全文(1122) | 回复(1),Franku 发表于 2008-3-21 19:34
最近与某国际知名公司的咨询顾问交流,得到的几点信息给我很深的印象,记录如下:
1、  该公司居然没有流程管理部门;
经过100多年的发展,全球员工已经发展到几十万人的规模,但是该公司居然没有设立类似流程管理这样的专门部门。对于这个情况,在仔细分析了解后,其实也不难理解,该公司已经演进成为一个完全意义上的流程型企业,员工有很好的流程意识,没有流程变革管理和领导能力的人不可能被提升到主要的管理岗位,加上公司长期以来形成的流程管理规范(包括组织体系、流程和IT工具),整个公司虽然没有专门的流程管理部门,但是公司业务在保持适当风险控制前提下依然保持了高效的运作;
2、  业务部门领导直接担任流程OWNER,并且一般需要将50%的时间投入到流程OWNER角色中;
业务部门领导是对本部门业务绩效负责的直接责任人,而绩效的达成是靠优秀的流程和合格的员工来实现的,因此提升流程能力也是部门领导的首要责任,所以在该公司,由业务部门领导直接担任流程OWNER,并且一般需要将其工作时间的50%投入到流程OWNER这个角色中。他们知道,只要流程是好的,如果员工的能力和态度没有问题,绩效便是顺理成章的事情。流程OWNER制度在该公司虽然只有3年多的历史,但是结果证明效果良好。这使我联想起我们国内很多企业的领导,他们通常热衷于做消防队员,而不是把时间放在做正确的事情上,整天忙得头昏脑胀,结果问题还是不断产生。这就是职业经理人和“土八路”之间的区别。
(待续)
 
编辑 | 阅读全文(1048) | 回复(1),Franku 发表于 2008-3-21 19:29
每天坚持使用两次,每次一个小时,开始的前二个月,基本上没有任何反应,由于超负荷使用,电池报废了二十几对。眼看着这个东西的一些部件开始松弛,表面污染越来越严重,自己的信心也开始发生动摇,但是我还是发疯似的告诫自己要坚持。进入第三个月的时候,由于长期摩擦,鼻子表面开始发生严重的淤血和掉皮现象,但也就是在这个时候,鼻子里面开始有了一种奇怪的感觉,痒痒的,说不清是好是坏,但是鼻子还是不通,这个时候我已经顾不上什么了,只要是对鼻子有刺激作用,我就让它发生、让它重复,像一个即将淹死的人抓住了一根救命稻草,心想再怎么恶化也恶化不到哪里去了,想起马克思曾经说过的,在这场斗争中“无产者失去的只有锁链,得到的将是整个世界”。
 
在长达四个多月的使用之后,时间已经是春天,阳光洒满大地,万物开始复苏。也就在这个时候奇迹终于发生了,我那糟糕的、给我带来巨大麻烦的、通常只能单边通气的鼻子,居然可以双边通气了,这时候,内心深处也前所未有地开始有一种希望在涌动,预感到幸福的时刻就要降临了。后来,又经过一段时间的持续使用,双鼻孔通气状态明显改进,除了摩擦造成的外部损伤之外,鼻子内部的感觉不断朝好的方向转变,鼻孔里面原来那些可恶的粘液逐渐消失了,鼻毛开始慢慢长出来,当四月到来的时候,吞噬了我多年幸福与健康的黑夜已经烟消云散,现在回想起来,那种愉悦和幸福的心情实在是难以形容。
 
这么多年过去了,每当想起那段日子,总会有无限的感慨在心头萦绕。其实,鼻炎并不是多么可怕的疾病,但当你处于错误的心态、缺少必要的勇气和毅力、采取了不正确的方法的时候,那就是一道不可逾越的鸿沟。
 
把这段经历写出来,与那些不论是心理上还是生理上处于不良状态的人们共勉。
编辑 | 阅读全文(388) | 回复(2),Franku 发表于 2008-3-17 21:4
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