[原创]恐怖的信息化建设之路 (入选推荐日志，加10币)
实在是太恐怖了，在之前，作为一个it管理的激进派我一直在鼓噪企业要有竞争力一定要oa，it管理这样才能上档次。
但是这几天的旧档向电子化转变的时候，真的是太恐怖了。因为我们的公司最近突发要上报一些文件证明我们的资质。以方便政府部门的评比，所以，就需要将手中平时的票据文件以电子的形式提交到网站上。真的是太恐怖了，这个工作量简直不是一般人能够承受的。连续5天了，每天两小时的睡眠，我一直和财务部与事务部的同事们在一起整理这些文件。
什么感觉？复杂、简单、重复。
说他复杂，要从一大堆海量的纸质票据文件中，找出符合红头文件的数据，而一些关键的机密文件还不能泄露。说它简单也真的是简单，讲票据与文件扫描归放在一个文件夹之下就完毕了。说重复，在那机械的重复一个动作，还需要长时间高频率的重复。真的很累。
在这几天里，我的脑子里一直在重复这样一个问题。it信息化难道真的这么复杂么？
我看未必。如果当初我们的归档录入更加的科学规范，平时就以电子化自动办公为流程那么我们真的就没有现在这么狼狈了。
但是问题真的就是这么简单么？
还是未必。
1.在哈尔滨政府职能部门的监察与验看都是以旧式纸质记录为准的。那么对于企业来说，同时维护两套文档保存系统那是得不尝失的。
2.人员的输入时，从办公软件的使用，个人电脑问题的处理能力来说，使用人员的个人计算机水平太低。我的同事90%的人都是82-85这个年龄段的人群。他们对于office的使用仅限于字处理软件与简单的表格记录。具有嘲笑意义的是，他们多数都是正规的本科计算机专业毕业生。
3.维护人员，素质能力不够。当我们的老会计师说是一定要开始建立信息办公系统与网络时，我真的很兴奋，他们真的意识到了it信息化的重要。随之而来的冷水却是，我们找不到一个能够胜任的人选。搭建intrannet架构的人我们可以找到很多，但是却找不到这样一个人选，能让我们在一个安全的网络环境下使用这些工具的人。
4.企业主不认可。建议我们可以提出很多，但是最后的总结在于，这意味着要增加企业的投入成本，短期的效益却没有明确的体现。其中最重要的一点，老板总是认为我们在为减少自己的工作量而努力。
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评论
发布者 张赛静
2008-8-7 9:05:30
发布者 fjtwx
2008-8-7 9:18:21
发布者 frankly
2008-8-7 19:14:50
发布者 babyapple
2008-8-8 8:12:20
发布者 姜玲
2008-8-8 10:43:54
发布者 jay1915
2008-8-8 16:16:29
很不幸的是多数老板的眼中只有利益，没有其它
发布者 frankly
2008-8-10 16:08:24
培训很重要，标准化流程也很重要
发布者 Dinga
2008-8-11 13:46:42
发布者 小夜听风
2008-8-11 14:02:35
发布者 frankly
2008-8-11 14:23:27
女生基本在学校都叫男生帮他们做
原来做毕设的时候带过2个女生,电脑只会qq
发布者 匿名用户
2008-8-11 17:44:40
非常正确
发布者 fireyes
2008-8-12 8:41:09
发布者 匿名用户
2008-8-12 8:57:59
发布者 frankly
2008-8-12 9:29:24
发布者 bluestart
2008-8-12 10:54:35
发布者 delta2k
2008-8-12 11:46:58
不太认同这句话哦！眼界是个人的素质问题，现在网络、信息这么发达，即使呆在一个企业里，只要你愿意去学，眼界也不会只局限在企业之内！而且，好的、大型的企业，还会给自己的员工提供很多开拓视野的平台和机会。
发布者 怀抱一叶舟
2008-8-12 14:58:46
发布者 youthwhisper
2008-8-12 16:59:08
的确如此. 多数企业有这种条件,但是所托非人的情况,实在太多.
发布者 frankly
2008-8-12 18:39:46
发布者 frankly
2008-8-12 18:40:46
发布者 知识价值
2008-8-12 19:08:03
当真是金玉良言目录体系我本人感觉还是比较有层次的。我正在数据格式的规范中煎熬。采用现成的系统就是这点让我很不爽，总是要业务流程去适应他，而不是他来适应业务。二次开发成本预算还不够。
发布者 frankly
2008-8-12 19:22:26
发布者 立志读古文
2008-8-13 11:50:18
发布者 yukmuil
2008-8-17 12:16:26
这次的信息化建设完全是企业为了参加政府部门的评选仓促上马的。硬件系统完全是按照现成的软件系统进行布置，对于业务流程如何都还未进行考虑，其实这个系统的上线目的很明显就是要向政府官员表明我们企业有先进的系统而已。
发布者 frankly
2008-8-18 8:52:38
发布者 小夜听风
2008-8-30 11:08:31
发布者 frankly
2008-8-30 21:16:24
发布者 Heuro
2008-9-1 11:13:24