XX公司实施GMT服装ERP情况的工作总结报告

5月30日,GMT公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同时,艾厂长也同意先从B流水做起.所谓"万事开头难",刚开始应用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过B组的组长王家应和检验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇到的问题均一一解决.经过多次修改的《XX实施服装生产信息管理系统操作规程》,已经确定了XX应用该套软 的管理规程.软件的成功应用,解决了XX的诸多问题,例如:

1.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录.

手写工票容易产生笔误,而且速度慢.如果出现笔误这种情况,那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长,检验员等相关人员一起配合.整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值(即纯利润)还有60元.那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了.再想像一下,如果停工不止一小时,两小时甚至五,六个小时乃至十几个小时,那么损失就是几十万甚至上百万的利润.这些只是表面的粗略估计而已.那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案,裁床记录和工序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度快.

2.生产数据明晰化.

发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准确性和可靠性也降低了.现改为统一的工人编号(即工号),并由软件系统自动生成的发,收料和检验登记表,任何人都看得懂.在使用之前可能出现的"糊涂账"等也就不存在了.

3.在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据.

厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边.在这种大家心里都带着疑问来做事,工作,做事会顺利吗 工作效率会提高吗 现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间.

4.减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的保障.

软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的人力和物力.财务是厂里最重要的生命线之一,这些问题是不能忽视的.现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益.

5.解决车间与车间,组与组之间断层的产生.

裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其中的转折点就是厂长.两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量.然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力,物力的损失甚至倒闭的可能.通过这个管理系统促进车间与车间,组与组之间的合作,从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大程度上消除了企业的重大隐患.

6.提高企业综合竟争能力.

该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化,信息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿元的经济收入.

7.与国内外质量标准要求接轨.

所有报表都是根据ISO9002质量标准要求设计的,为企业往正规化,信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价值是不可估量的.

以上这些都是使用"GMT服装ERP(生产信息管理系统)"以后,目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体现出来.随着企业发展,隐藏在ERP里的管理模式的核心精髓将逐步的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔.