2005-10-8 10:25:00

IT规划方法

   企业的IT规划是确定企业实施IT宗旨、目标以及实现IT目标的方法、步骤、具体项目的计划活动。
   如果企业不事先进行IT规划,那么,匆忙而实施的IT系统(如MIS、ERP、CRM等)将不能很好的支持企业的业务与经营活动,往往成为“食之无味、弃之可惜”的鸡肋,形成信息化孤岛,甚至对企业发展产生制约。
   这种忽视IT规划的行为会给投资者带来巨大损失。
    那么企业如何进行IT规划呢?我们推荐“企业it规划十步法”:

 第一步,评估企业战略、IT能力、业务流程与内部能力。内部能力指企业内部的投入活动、运作和产出活动,市场营销,售后服务,职能部门等方面的能力。

 第二步,形成业务构想。通过价值创造网的分析,明确企业的业务构想,既支持价值创造网核心业务活动的理想状态描述。

第三步,确定业务构想的IT愿景。对于所形成的每一个业务构想,明确IT对其支持的理想状态,即IT愿景。
 
第四步,确定IT的基本原则。IT基本原则是指为加强IT能力而提出的基本的准则和指导性的方针。IT基本原则犹如国家宪法,将会强烈影响未来IT组织的选择,并促使整个IT组织行动一致。

第五步,确定IT体系结构的概念模型。概念结构模型作为一种框架,指导对系统/应用的理解。我们在对企业业务活动的应用与数据分析的基础上,定义出体系结构积木块。

第六步,进行IT的差异分析。对照ITVision,分析IT建设现状和存在差距,分析IT策略、资源投入和工作重点上存在的问题,确定弥补差距所需要的行动。

第七步,差异分析的软硬件实现。借助体系结构概念模型,指导在方案设计时组件的选择。

第八步,形成主实施项目系列,定义对每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序、以及预计的时间、成本和资源。

第九步,准备度分析与财务分析。针对每个项目,进行准备度分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果作出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力,决定取舍。

第十步,形成IT规划
支持业务目标和更加关注客户是IT成功的至关重要的指导方针。企业IT规划活动要在IT规划专家的指导下进行,建立组织。要求公司高层经理、相关部门经理和重要部门的下一级主管经理参加。在进行规划活动过程中,IT技术人员与业务人员必须深入交流,切实掌握业务构想的IT需求。

企业IT规划决不是一次开会就能完成的,需要IT部门与业务部门的多次沟通,需要高层领导的大力支持。


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