[原创]ERP项目任务书
1.项目目标
1.1提高企业管理水平，实现成本透明化管理，加强物流、资金流、信息流在企业中的运作；
1.2利用四班ERP系统，实现业务流程标准化管理；
1.3利用ERP的管理理念，强化公司的内部管理，明确工作岗位职责，实现目标责任制管理；
1.4通过实施ERP系统，将独立工作方式改变为部门与部门协同工作方式，总装部与注塑部、五金部生产进度不协调的矛盾；
1.5通过实施ERP系统，固化采购、PMC、仓库的有效沟通，为相关部门及时、准确提供库存信息。
1.6通过成功实施ERP系统，达成“在准确的时间、将准确的数量、准确的物料、送到准确的地方”，确保总装部上线时，物料全线到位。
1.7生产过程中明确各项工作职能，提高生产订单完成率，可实时实现工作绩效考核，考核过程做到有数可查、有据可依。
1.8通过产品的定时、定量、定额的控制，将反映出实际生产成本与标准成本的差距，为公司经营状况提供及时有效的数据。
1.9系统的成功实施有助于提高企业的综合管理实力，缩短产品的销售报价周期，为领导管理决策提供数据。
2.项目需求
2.1采购供应商管理、供货渠道、价格管理、订单管理，尚未形成一套完整体系，尚未实施系统监控，业务协作相当脆弱；
2.2生产废料、超定额领料、借料、退货给供应商、换拉非常频繁，严重影响生产成本控制，造成生产成本核算困难，客观反映实际的生产成本难度较高；
2.3销售不能按订单交货期准时交货，影响正常销售任务；
2.4仓库呆滞物料、废料、库存不能得到及时、准确的库存数据，影响生产进度安排；
2.5实施系统后，财务由业务处理转向为业务监控，可针对性对系统的各大差异帐户科目进行监控，强化财务管理功能；
2.6总装部生产排产下达后，各部门对订单整体响应迟缓。
3.项目组织
本次系统实施项目组织分为：指导委员会、项目小组和项目实施小组三级架构，项目实施小组应该充分听取指导委员会、项目小组意见，项目实施小组成员相互协作，共同达到系统成功上线。
3.1项目指导委员会
委员会主任：游进
委员会副主任：宋亚养
委员会成员： 陈建波、蒋秀建、李华明
3.2项目小组
项目指导：四班公司实施顾问
项目经理： 董海涛
项目组成员：游进、聂勇、孙伟、赵伟、李志明、冯盛、欧志春
项目实施小组成员：廖培芬、林琳、
3.3项目职责
（1）了解ERP项目的计划与进度，协调项目实施过程中的各项问题；
（2）根据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议，对部门间可能有的权责划分争议，提供必要的仲裁；
（3）参与物料编码规则可行方案研讨；
（4）参与车间工序控制节点可行方案研讨；
（5）参与产品生产结构转换为系统结构分析、研讨；
（6）参与系统各模块业务流程编制、讨论、会签、实施；
（7）参与系统考核与监控制度的建立、讨论、会签、实施；
（8）参与项目实施完毕的总结与项目验收；
（1）制定实施系统各阶段工作计划和项目进度控制；
（2）控制各阶段计划的执行情况，并执行奖、罚分配；
（3）组织各阶段的工作总结与下阶段工作安排；
（4）组织项目组成员完成初始化数据准备与数据规则定义；
（5）协助技术支持完成系统的硬件环境建立、系统安装、调试；
（6）全权负责项目六个阶段的实施、跟踪，确保系统正常上线；
（7）公司现有各部门业务流程整理；
（8）公司系统业务流程的编制、修订、会签、实施；
（9）公司各业务单据开发、系统功能扩展二次开发；
（10）组织系统各模块培训；
（11）组织系统实施阶段各项例会；
（12）确保系统正常完成实施，参与系统评估和项目验收。
责任人：李志明
协助人：游进 廖培芬
（1）现有财务核算方式调研；
（2）定义财务帐户组织与会计科目的编制；
（3）定义财务成本类型；
（4）定义客户信誉度控制级别；
（5）参与系统财务应收、应付、成本、总帐业务流程定义与讨论；
（6）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：林琳
协助人：唐惠萍
（1）现有销售模式的分类；
（2）销售客户资料的整理，切实做好系统客户资料初始化；
（3）全权参与系统实施涉及的相关问题讨论；
（4）参与编制销售订单编码规则；
（5）全权参与销售合同资料整理；
（6）编制或修订公司营销业务流程，以适应系统的标准；
（7）编制销售价格表，出台销售计划与订单管理办法；
（8）整理营销业务流程，并参与系统业务流程讨论；
（9）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：
协助人：白秋燕
（1）现有总装部生产模式的分类；
（1）全权参与生产过程质量标准研讨；
（2）收集或整理总装部各项生产资料和生产业务流程；
（3）参与生产各类编码规则的研讨；
（4）参与总装部生产系统业务流程定义与业务流程讨论；
（5）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：龚金华
协助人：佘玉佳
（1）现有注塑部生产模式的分类；
（2）全权参与注塑部生产过程质量标准研讨；
（3）收集或整理注塑部各项生产资料和生产业务流程；
（4）参与生产各类编码规则的研讨；
（5）参与生产系统业务流程定义与业务流程讨论
（6）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：余智毅
协助人：张培珍
（1）现有五金部生产模式的分类；
（2）全权参与五金部生产过程质量标准研讨；
（3）收集或整理五金部各项生产资料和生产业务流程；
（4）参与生产各类编码规则的研讨；
（5）参与生产系统业务流程定义与业务流程讨论；
（6）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：黄伟健
协助人：周月海
（1）现有品质模式的分类；
（2）全权参与品质过程业务标准化研讨；
（3）收集或整理各项品质资料和品质业务流程；
（4）参与生产各类编码规则的研讨；
（5）参与生产系统业务流程定义与业务流程讨论；
（6）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：李若兰
协助人：方华
全力提供ERP小组后勤方面支持；
责任人：马志玲
协助人：赵伟、聂勇
（1）现有采购模块的分类；
（2）全权参与系统实施涉及的相关问题讨论；
（3）全权参与采购过程业务标准化研讨；
（4）收集或整理采购资料和采购业务流程；
（5）参与采购各类编码规则的研讨；
（6）参与采购系统业务流程定义与业务流程讨论；
（7）现有仓库业务类型定义；
（8）协助完成系统的单据管理流程；
（9）定义库存存货点库位代码明细表；
（10）协助完成各类单据的格式修订；
（11）参与仓库业务流程定义与业务流程讨论；
（12）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
责任人：朱铮铮
协助人：游进、易珍、聂勇
（1）参与物料编码规则的讨论；
（2）物料编码的整理、修改和新编码的转换；
（3）现有物料的分类；
（4）生产物料清单（BOM）的编制与整理；
（5）参与公司现状的各项问题研讨；
（6）保证物料与产品结构清单的准确性，切实做好系统初始化；
（7）项目指导委员会和项目小组安排的相关工作；
4．项目内容
4.1项目实施期限
项目启动时间：
项目结束时间：
项目总周期为：5个月；
4.2项目实施阶段分类
第一阶段：项目初始化阶段；
第二阶段：系统定义阶段；
第三阶段：系统环境开发阶段；
第四阶段：实施准备阶段；
第五阶段：系统集成切换阶段；
第六阶段：运行管理阶段；
4.3项目计划与总结说明
（1）根据项目实施总体计划编制项目小组月度工作计划；
（2）每周进行项目工作计划的进度分析与控制；
（3）工作计划涉及的相关负责人须严格在计划内完成相关工作，工作计划的完成结果与工资系数挂钩；
（4）根据系统实施进度可适当调整月度工作计划；
（1）每周完成月度工作计划执行情况总结；
（2）每月完成月度工作计划总结，并呈报项目委员会主任审阅；
4.4项目会议
（1）每周完成项目月度计划执行情况分析会议；
（2）每月完成项目月度计划总结会；
（3）及时、有效地组织实施过程的专项事务会议；
5、项目总体实施计划
详细实施计划请参阅附件。
湛江鸿智电器有限公司
ERP项目办公室
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