[原创]ERP宣言
齐心协力,打好ERP攻坚战!
亲爱的同事们:
你们好!ERP项目自元月六日启动以来,经过集中培训和原型测试,现已进入项目攻坚阶段。这个阶段如果我们做的扎实,挺过去了,那么系统的成功上线就会指日可待。为此,我想提几点意见,希望与大家形成共识:
1、明确ERP工作的优先级。几乎所有的ERP文献上,都把ERP的实施放在第二位的优先级----仅次于企业的正常生产经营。在我公司2005年的工作安排中,已经明确提出ERP工作是今年四项重点工作之一。启动会上,游总讲的好:实施ERP,我们失去的只是束缚鸿智的枷锁,得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。制造信息化将是打造百年鸿智,必须经历的历史性跳跃。谁妨碍鸿智ERP项目,我就妨碍他一辈子。游总的决心,让那些等待观望的同事吃了定心丸,也给项目小组成员巨大的信心和奋战的动力。项目启动至今,我们每个人都应该反思:自己用多少时间和精力放在了ERP上?是自己主动的还是被别人勉强的?
2、领导带头,全员参与。企业领导的支持和参与是企业ERP成功的关键。这一条已被国内外的经验和教训所证实。没有企业领导的推动就难以克服企业中可怕的习惯势力和巨大的惰性。ERP项目的实施涉及到企业的各个方面,如:销售、采购、仓库、生产计划、财务成本、工程管理等等。系统的每一个模块都和其他模块有联系,每一笔业务都需要各部门协同来完成。实施ERP是鸿智二次创业的推进器,成败关系到鸿智每个员工的切身利益,不是项目小组几个人的事,是公司的事,是大家的事。在场外,你是无法体会到参与的乐趣。我不希望有人再问我:你们的ERP搞得怎么样?我想听到的是:我们的ERP这样搞怎么样?
3、正确认识,合理期望。要明确在项目实施中,有时因流程规整和职能健全而增加一些工作量,增设一些人员,正是我们没有从长远和全局来看,缺乏对ERP项目深入地认识,才容易发牢骚、乱怀疑。ERP可为企业带来多方面的效益,但不能包治百病,并且它的作用和效果也许在应用较长一段时间后才显现,甚至系统刚切换上线时,还可能混乱一阵子,对此我们要有这个心理承受能力。企业实施ERP是大势所趋,对我公司而言是形势所迫。我们选择的方向是对的,但前进的道路上不可能一帆风顺。既然我们花费这么多的人力、财力、精力上ERP,就应该保持项目选型时的热情和冷静,稳扎稳打,善始善终。
4、高度重视数据的准确性。基础资料的收集是ERP实施过程中的关键因素之一,尤其是对于信息化基础比较薄弱的企业来说做好前期的资料收集更为关键。信息化的基础是标准化和规范化,BOM和仓库数据的准确性就显得十分重要。如果输入系统的是垃圾,输出的也必然是垃圾。正因为以前我们管理粗放,很多数据和资料没有规范,现在做起来才觉得工作量大、时间紧,这就更需要细心、耐心和责任心。在此,特别向担负BOM整理的研发部工程师们说声:你们辛苦了!项目组感谢你们,鸿智会记住你们。
5、学习新知识,掌握真本领。上ERP对我公司是第一次,对绝大多数员工也是第一次。这是十分难得的学习机会。只要你想,你可以从中学习到计算机和网络知识,企业业务流程知识,项目管理知识等等,项目小组成员愿意和大家一起交流和分享。21世纪是崇尚学习和快速变革的时代,知识改变命运、学习成就未来。“我学习我进步,我进步我快乐”,别人都在跑步前进,你愿意原地踏步,被人甩在身后吗?
最后需要说明的是,按照项目的总体目标和进度,实施中根据实际情况对原先计划做一些微调,这在项目管理中是正常的,也是必须的。就目前情况来看,项目进度是正常的,各项工作都在有条不紊地推进。但我们也不能因此松懈,尤其是项目小组的同事,一定要有“人生难得几回搏,此时不搏更待何时”的精神,高质量地完成各自分管的项目任务,在鸿智给自己留下闪光的一笔。
你做不做信息化不重要,重要的是你的竞争对手做了没有。你可以不喜欢信息化,但你无法拒绝信息化时代的到来。亲爱的同事们,让我们齐心协力,排除万难,打好这场ERP的攻坚战,向着胜利前进!
ERP项目经理:董海涛
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