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  • 创建:2007/3/29
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关键字:基础数据 ERP实施
                      
业界流传很广的一句话是“三分技术,七分管理,十二分数据”,如果输入系统的是垃圾,输出的也必然是垃圾。由此可见,数据对ERP系统的重要性。数据如人体的血液,是系统运行的支撑和前提,基础数据则是系统信息的根源,由此构筑统一的信息共享平台。可以说,造成项目延期,系统不能顺利切换,或系统用不起来,八成是因为基础数据不准确。
一、什么是基础数据
ERP系统的基础数据量大面广,从不同角度可以有不同的分类,如静态数据和动态数据,显性数据和隐性数据,主数据和辅助数据。静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数据,是企业公用的数……
编辑 | 阅读全文(1379) | 回复(0),我是海 发表于 2008-5-4 14:25
关键字:ERP 项目招标
    项目招标简单地说是由欲上ERP的企业公开发布项目信息及要求,由各ERP厂商进行投标,从中选出中标者。项目招标是项目立项后的首要工作,也是项目选型前的关键工作。可以说,80ERP项目失败的祸根在于招标与选型没有做好。
   
   
不少企业认为上ERP就是买一套软件,根本不把它当作一个项目看待,更不会把上ERP当作改善管理的契机,没有给予足够的重视。说到底,这是企业领导人的理念决定的,上ERP是解决面子问题还是解决肚子问题。如果是解决面子问题,招标无疑会流于形式、有失公正,成为掩人耳目的噱头。
   
   
一般来说,企业上ERP 的方式有:自主开发、合作开发、购买软件。其中自主开发和合作开发都需要企业有比较强大的研发能力,而且有足够……
编辑 | 阅读全文(1797) | 回复(1),我是海 发表于 2008-4-9 16:49
ERP系统上线初期,生产计划执行率不高是个普遍问题。生产效率低下、产能不能充分发挥,制造成本居高不下,更为严重的是大家似乎对ERP系统产生了怀疑。从选型到实施一路走来,难道上ERP就是找死,系统只能是中听不中用吗?
  可以说,生产计划执行率的高低,是计划指导生产,衡量系统应用效果的重要指标。提高生产计划的执行率就是要将生产的能力发挥得淋漓尽致,使生产变得更加顺畅和高效。
  究竟什么是生产计划执行率呢?简单地说,就是系统跑出来的计划经过人工干预、调整后,生产线是否百分之百按照这个计划确定的完工日期来完成生产任务,达到的比率就是生产计划执行率。为什么要平衡和调整呢?这是因为MRP采用的是基于无限能力的基础上进行倒排的方法来确定物料需求计划,没有考虑能力占用的问题,因此这样的计划是不能真正达到准时生产的。系统中计划完成日期MRP跑出来的日期,而PMC下发给生产部门的……
编辑 | 阅读全文(1462) | 回复(2),我是海 发表于 2008-3-21 19:31
MTO模式下,客户要求变更会造成紧急插单的现象发生,对于客户的插单,不接就是不做这单生意,这明显是损失,接了就会扰乱既定的生产排程。如何处理为好呢?

  下面,笔者举实例说明一下此类问题的处理策略。

  例子:313业务接到客户订单,要求330交货(承诺交货日)。假如该物料的总提前期是18天(不包含8天的批量订货天数),其中16天的运行提前期,2天的检验时间。313业务在系统中录入客户订单,如当晚系统跑批处理,14日采购员看到系统采购行为建议,当日下达采购订单,系统中的需要到货日就是根据330这个承诺交货日和18天提前期经MRP运算的日期(向前推),即312。很显然,需要到货日312与采购下单的14日相比,已经晚了2天。

  分析:如果是因为提前期设置不合理,大于实际的采购周期,那就需要调整系统设置。如果提前期设置合理,那就是业务(客户……
编辑 | 阅读全文(1695) | 回复(2),我是海 发表于 2008-3-8 22:17
库存是万恶之源,库存过多,占用场地和资金,还容易滋生仓管员的惰性和腐败,更严重的是它掩盖了很多生产运营中的问题。尤其是一大堆难以消化的呆滞料,用没地方用,扔不舍得扔,卖又卖不了几个钱,放久了又锈损腐蚀,不知如何是好。
   
呆滞物料该怎么管?笔者根据自己工作经历,谈谈如何有效地管理呆滞物料,与同行做以探讨。

    一、什么物料是呆滞物料
    呆滞就是不流动,物料呆滞多久才是呆滞?可谓标准不同,说法各异,有的认为物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件……
编辑 | 阅读全文(2496) | 回复(2),我是海 发表于 2008-3-8 22:13
关键字:供应商培训
在ERP时代,企业之间的竞争已经演变成供应链之间的竞争。追求供应链中单个个体的利益最大化并不能带来整体供应链的竞争优势,它需要供应链上所有企业的密切合作及价值分享。就新上ERP的企业而言,各供应商与本企业能否良好配合,直接影响ERP系统的应用效果。因此,必须对供应商进行有效的培训,使其具有协同的意识和能力。
一、 培训前的准备
首先要把握培训的时机。一般来说,对供应商的培训应在系统正式切换之前,会议室试点之后,因为此时手工账与系统账并行,是大量的问题暴露的时候,针对具体问题的培训是最有效的。其次要准备培训的材料。培训材料应有项目组成员准备,涉及的范围包括ERP简介、系统演示、物料编码规则、采购下单的注意事项及供应商考核、仓库有关业务单据填写要求、对账单及发票填报要求,其中采购、仓库和财务部分应重点准备。最后要发布培训通知。一般由采购部门负责邀请供应商,说明培训交流会的时间、地点及议程。例如笔……
编辑 | 阅读全文(1598) | 回复(1),我是海 发表于 2008-2-16 13:19
关键字:变更BOM
这个问题要分两个方面来讨论,一是有库存的情况下变更BOM,一是有需求的情况下变更BOM,我们先讨论在有库存的前提下变更BOM,应该如何控制?
在有库存前提下变更BOM,可能是因为两种原因导致的:
  第一,原本的BOM表没有错误,后来因为工程设计上的优化或者其他原因而变更BOM,导致以前订购回来的物料不再使用。解决这个问题要从两个方面来控制:①对于那些容易发生变更的物料而且又非通用件,尽量少使用,或者不使用订货点法,而要使用MRP法,同时也不要设安全库存。批量订货数量和倍数,系统跑出来多少我们就相应采购、生产多少。这样就算BOM变更,库存里相对为"零",新旧物料替换也不存在问题。②在提出ECR变更请求的时候,要充分考虑到库存量、在订量以及待检量,如果在有库存的情况下一定要变更BOM,那么可以用设定虚项--用完替换的方法来控制。
  第二,原本的BOM表本身就有错误,而且这……
编辑 | 阅读全文(1275) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:54
关键字:ERP 启动会
  一、项目启动会的意义
   
    良好的开始是成功的一半,项目启动会议标志着ERP项目从选型及商务阶段进入实施阶段,厂、商合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中重要的里程碑,开好项目启动会意义重大,直接关系到日后项目的顺利开展。
   
    首先,项目启动会是通报会,就是把前一阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好地配合实施作准备。
   
    其次,项目启动会是誓师会,通过宣讲实施ERP项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下信息化的意识。通过高层领导的演讲,向公司内部及实施顾问表达一种决心和信心,从而统……
编辑 | 阅读全文(1869) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:51
关键字:ERP 竞赛
erp知识竞赛是为在广大员工中普及ERP基本知识,推进信息化建设深入开展而举办的一次专项活动,对于企业加深对ERP的认识,提高项目重视程度,推进项目顺利进行具有重要意义。本文笔者从实施企业的角度,谈谈如何组织ERP知识竞赛,为正在实施ERP的企业提供参考。
        一、 竞赛时机
一般应选择在项目实施中期,即经历了集中培训、基础数据整理和会议室试点之后,这样既是对各部门前期学习培训的检验,也是ERP即将切换上线前的一次练兵。过早,关键用户对ERP及项目实施认识不足、体会不深,参与热情不高;过迟,则失去意义,因为竞赛的目的是为接下来的系统切换及应用预热和准备。

  二、 竞赛组织
ERP知识竞赛的策划组织工作一般由项目组牵头,确定竞赛的主题、形式、程序及规则等事项,大量的精力和时间投入是在这个筹划准备阶段。在动员、发布……
编辑 | 阅读全文(1845) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:50
关键字:ERP 激励
ERP项目实施是个长期和艰苦的工作,参与到其中的项目成员由各个相关部门的关键人员共同组成,项目团队如梁山好汉,来源不同,成分复杂,素质各异,因此,项目期间的激励与沟通问题尤为重要。如果处理不当,极易造成一盘散沙的局面,影响甚至阻碍项目进程,最终导致项目失败。
笔者结合自己做项目经理的经验和体会,谈谈ERP项目管理过程中如何进行团队激励,与读者作以交流和探讨。
一、"无规矩不成方圆",激励制度是项目成功的保证。
首先,把ERP工作列入公司年度工作重点和干部绩效考核内容之一,让干部意识到项目工作并不是可有可无的,是与其本职工作同等重要的。笔者当时公司的年度工作报告中,ERP工作与新厂房建设成为"一软一硬"两大中心任务,与各级干部目标责任制实行挂钩,这在很大程度上形成了人人重视、人人参与的良好环境。
为落实项目小组工作责任,加强各部门协调配合,《项目奖惩制度》一……
编辑 | 阅读全文(1178) | 回复(0),我是海 发表于 2008-2-14 9:49
关键字:仓库管理
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时……
编辑 | 阅读全文(2332) | 回复(3),我是海 发表于 2008-2-14 9:47
关键字:库存盘点
库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算,以摸清家底,保证物料账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业信息化系统有效运行的重要前提。本文作者从离散型制造业的角度,谈一下如何组织库存盘点,与同行做以探讨。
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如固定资产。其中,库存的盘点包括原物料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘……
编辑 | 阅读全文(1778) | 回复(2),我是海 发表于 2008-2-14 9:45
关键字:选型

       一、 选型到底选啥

  选型一般要从产品性能、公司背景实力、顾问经验水平、服务能力、价格等多方面综合评估,但具体到每个企业会有不同的侧重。我认为选型,首先产品适用性必须是第一位的,等顾问撤走,也许只有产品能与我们朝夕相处。此外,erp厂商的同行业经验比他拥有多少客户更实际,对你的行业有深度了解的合作伙伴,可以提供更省时、省钱、更切实际的ERP解决方案,实施中双方会更默契。在产品同质化的今天,服务差异化就成为区隔对手很重要的砝码。服务的差异化取决ERP厂商的企业文化和对你这个项目的重视程度。至于选择国外软件,产品价格和服务成本,以及本地化方面要有心理准备。中小企业如儿童,选择衣裤最好是裤腰和裤脚能放大的,不至于过了半年长高了就不能穿了,所以ERP厂商的可持续发展能力、产品的稳定扩展就显得尤为重要。至于品牌,各有各的想法……
编辑 | 阅读全文(1147) | 回复(0),我是海 发表于 2008-1-4 10:44

2007-12-12 11:27 | [原创]45周会议纪要

会议主题:ERP物料控制小组例会
会议时间:20051117    1430-1630
会议主持:聂勇
参加人员:CEO、欧志春、董海涛、马志玲、朱铮铮、孙伟、赵伟、李志明、冯盛、李志军、吴丽艳
会议达成如下共识:
1、压力锅零配件来料加工业务要求,例如:某客户通过我司向恒生采购带吸塑包装的压力锅配件。恒生提供压力锅配件,我司提供人工与材料费用,加工完成后发回给恒生。
a该业务类型偶尔出现,手工下达,不进入系统;
b来料加工的物料直接由马部长安排采购及领出;
c加工完成的半成品由业务直接与马部长联系发出;
2、现阶段采购SDAL维护的要求:
a采购按系统数据下达时应参考手工数据;
b对采购的辅导人员分工为:赵伟(杜云峰、何亚玲);马志玲(庞飞凤、符洁海);聂勇(黄天凤、杨尔春);冯盛(陈少灵),集中辅导后最终各采购要自己学会维护;
3客户认定的电线,采购回来后还……
编辑 | 阅读全文(2000) | 回复(1),我是海 发表于 2007-12-12 11:27

2007-12-12 11:25 | [原创]大宗材料会议

关键字:大宗材料
会议主题:大宗材料有效进入系统
会议时间:20051118    1000-1145
会议主持:聂勇
参加人员:CEO、龚金华、田星、何亚玲、佘玉佳、马志玲、孙伟、赵伟、李志明、李志军
会议达成如下共识:
1塑料原料需求及系统中供需平衡维护:
a采购按照系统建议数量采购,如有异常应及时维护;
b系统安全库存量设定合理否,由采购负责供龚部长核定;
c未进系统的小批量多种类需求,仍然由龚部长提供需求给采购;
d塑胶件的后工序损耗由注塑部提出、工程确认并录入系统;
2对于BOM结构相关说明:
a产品要求用PC2865BOM中挂2865,其余挂国产PC
b产品中需求用到A原料:采购下单A、入库A、倒冲ABOM结构为A,不受其他因素影响;
c针对PP料委外加工BOM中只挂一种物料,另外计入加工费;
3采购物料系统中操作要求:
a采购在系统中下达A、入库A、倒冲A……
编辑 | 阅读全文(1236) | 回复(0),我是海 发表于 2007-12-12 11:25
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