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2007-4-21 9:37:32

[推荐]ppt悟道-vc告诉你ppt的10/20/30原则

今天在家园发现一个帖子(www.21manager.com),很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。
实际上,从毕业到现在,用了五六年的ppt,写方案,作提案。经历了以厚为美的年代,现在才发现,由繁到简才是真正的ppt之道。
对于ppt而言,是一种商业交流的工具,与word的最大区别就在于以较短的篇幅讲较多的内容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美的阶段,最后经常会发现,ppt讲了两个小时,洋洋洒洒,但是客户却抓不住重点,而且,经常会分散注意力。
 

以下的这个原则适用于很多行业和领域,譬如广告、公关、咨询,商业演示等等。

人的注意力总是要发散的,更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。

所以由简到繁容易,由繁到简就格外彰显功力了。

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经典PPT演示10/20/30原则

 

作为一个风险资本家,我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都是些废话:用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的就是让1%的中国人购买我们的产品”,诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心,以至于我一直在损耗着自己的听力,耳朵里一直在嗡嗡地叫,偶尔觉得世界都开始旋转。

                                                       ——Guy Kawasaki   

 

 

厌倦了冗长的阐述,这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的“PowerPoint10/20/30原则”。那么,何谓“PowerPoint10/20/30原则”?

 

非常简单:一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30。这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。

 

10,是PowerPoint陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。(你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。)如果你必须要用超过10页的幻灯片来解释你的生意,你可能就没生意。

 

风险资本家关注的10个主题是:

  1.问题是什么?

  2.你的解决方案?

  3.商业模式?

  4.潜在力量/技术?

  5.市场营销如何进行?

  6.竞争性

  7.团队

  8.起始点和里程碑

  9.地位和时限

  10.概要和行动呼吁

 

简练的说明以上这些,对你赢得听众的赞许很有帮助!

 

20,是你必须在20分钟里介绍你的10PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注意力集中,你必须抓紧时间。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论,否则,最好还是尽快完成你的阐述吧。

 

30,是你的PPT文本内容的字体大小(其实30只是一个象征,意思是,尽可能大,估计是原作者为了123看起来舒服……)。大多数PPY都使用不超过20字体的文本,并试图在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本,然后陈述者可以读它们,然而只要听众发现你在照本宣科,他们就可以在你之前读完,因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成,你和你的听众不同步。

 

人们使用小号字体的原因有两方面:第一,他们对自己的材料不够熟悉;第二,他们认为更多的文本会更有说服力。这种观点很有害!强迫自己使用足够大的字体,因为这会要求你发现最重要的部分,并知道如何解释好它们。

 

这个PPT演示的“10/20/30”原则很值得我们思考,毕竟,一个演示的机会,不论对于创业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说,都并不是唾手可得的。

 

 


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评论

常识啦!幼稚园大班的课程啦!!

发布者 凡人
2007-4-22 7:22:32


越简单的东懂越有力量!

发布者 哈尼
2007-4-23 9:10:21


需要修炼啊!

发布者 山水居士
2007-4-23 10:22:58


有启发,谢谢

发布者 mycar
2007-4-23 11:06:12


不错

发布者 dfzz
2007-4-23 22:27:29


简约而不简单

发布者 smallpeach
2007-4-24 8:25:23


化繁为简

发布者 ryfde
2007-4-25 10:05:33


就如力郎的西服:简约而不简单!这才是最高境界啊!

发布者 wolflxz
2007-4-25 15:41:31


it’s quite difficult to make it.

发布者 hqkhope
2007-4-26 10:16:21


值得去学习!

发布者 corpse
2007-4-30 9:17:35


读书也如此啊

发布者 kokoo213
2007-4-30 9:57:14


合适就行

发布者 foxmulder
2007-5-1 20:13:52


yes!

发布者 inanothertime
2007-5-2 1:20:45


nice 10/20/30

发布者 abarshih
2007-5-2 13:06:37


是这样的 简单即镁

不错!

发布者 经典创意
2007-5-9 10:33:23


对于中小企业而言,PPT的厚度有时是一个咨询公司实力的象征……

发布者 loverboy
2007-5-10 20:33:03


学习了

发布者 eehh
2007-5-11 20:25:29


good

发布者 henrydxh
2007-5-15 6:15:42


最好的讲解是无须PPT,项目找上门,呵呵.

发布者 onesyours027
2007-5-18 13:53:28


好!复杂事情简单化.

发布者 xdxm
2007-5-20 17:16:32


恩 值得学习啊

发布者 caibao
2007-5-22 10:17:15


作演示的确是这样

发布者 范特西
2007-5-25 11:02:03


道理谁都懂,用心体会,真正学到才是自己的。

发布者 ESQUIRE
2007-5-26 17:47:08


尝试一下

发布者 weibiao_gu
2007-5-27 10:32:59


呵呵,说的好,不过咨询报告哪个能少于10张纸来着的呀,呵呵

发布者 holmeszsj
2007-5-27 22:23:49


学习了

发布者 经典创意
2007-5-28 11:33:40


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