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2007-8-3 13:25:05

[分享]继续昨天的话题

(三)善于授权 

有些项目经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。   项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛 

  项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

  需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

  另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。 

  (四)集中精力办   

对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。 

  作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目

经理要懂得放弃,下决定抽出时间,集中精力办  “事。 

  笔者就曾在该问题上犯过错误,以为每天做事情的一部分,不但可以充分利用好零碎的时间,而且结果也不会受到影响。事实证明恰恰其反,不但浪费了自己大量的时间,而且最终的结果也不尽人意。   (to be continued)


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