2006-10-9 10:36:32
[原创]内审机制的必要性
在公司内部引入“内审”机制,是我在2005年提出的创新点子,并被公司采纳。今年年初,公司出台了内审制度,目前在公司内部已经开始了内审工作。
我第一次听到“内审”一词是在原来的公司中做ISO9000认证的时候。内审旨在企业内部通过自身的监督审查机制,保证流程和制度的正确执行。一些大公司甚至设有独立的质量保证部门,专门对流程和制度的执行进行监督和控制。然而,一方面很多公司没有做ISO9000认证,比如我们公司就没有;另一方面,很多公司规模比较小,不可能设置独立的部门或岗位。但是我觉得这不影响在公司内部引入“内审”的机制。
我们公司就有很多流程和制度。但是有些流程,特别是一些跨部门执行的流程,经常出现虎头蛇尾,不能自始至终,经常不了了之的情况。流程刚发布的时候,执行效果很好,一段时间以后,很多要求逐渐缩水、打折,最后不能达到预期效果。面对这种情况,公司常常是出现问题时整顿一下,很像公安的“严打”。可是过了这段时间,很多环节又松懈了。
类似的问题其实在很多公司都常常可见,我认为引入“内审”制度,是改善这种状况的比较好的管理方法。从公司内部挑选内部审计员,定期跨部门进行流程审计,提高流程质量,加强监督。同时,内部审计一定要与考核制度挂钩,并制定奖罚策略,对未按要求执行的人员及时进行处罚,这样才能使全体涉及人员更加重视,最终达到预期效果。
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评论
防止不合理操作
那是不是需要增加人员来执行此事 同时由谁来执行保持独立性?
发布者 Eric Song
2006-10-9 14:02:19
发布者 mawz666
2006-10-10 8:49:51
同感,机制还是要人来执行。
执行好难。
发布者 Eric Song
2006-10-10 11:41:28
发布者 kevinwong
2006-10-10 12:00:38
发布者 mutouren
2007-4-29 9:50:23
发布者 匿名用户
2008-8-25 11:37:29