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2008-7-4 9:28:44

[原创]我在东方经历的一件事——自营租赁系统开发

公司征文活动参赛稿

随着公司业务开展,租赁业务已经成为公司战略转型支持性业务。租赁业务不同于以往传统业务,租赁物资是核心资源,对租赁物资的监管需要覆盖租赁物资的整个生命周期。同时,作为高价值固定资产,一旦管理上发生混乱或监管失误,可能会直接导致公司倒闭。

同时,公司的核心业务仍为传统分销。2004年,公司实施了SAP R/3系统,实现了传统分销业务的财务管理、销售管理及库存物资管理。但是SAP R/3系统是一个差价模型,并且发货后,物权即发生变化,库存中不再有该物资存在。而自营租赁的特点是按照时间进行收入计算,同时租赁物资发送给客户后,物权并未发生改变,在客户租赁合约到期后,还需要收回。

由此摆在技术部面前需要解决两大难题:
一、SAP是一个以销售模式为主的ERP管理软件,改变SAP是不可能的。如何在SAP现有功能的基础上,通过创新,使SAP可以支持租赁模型的业务流程支持
二、如何不仅可以满足对租赁业务的管理,同时还要满足租赁业务管理系统与分销业务的数据整合,使财务核算、业绩核算、物资管理等共享资源,统一管理与核算。

寻找解决方案的过程是痛苦的。由于SAP本身没有这种应用模式,专家顾问面对我们的问题也只能“一生叹息”。但是技术部的开发团队并没有因此而放弃。在深刻理解SAP相关功能的情况下,大胆提出结合SAP固定资产管理、服务型销售订单、寄售发货、零价仓库管理等功能的一套解决方案。经过连续三个月的开发尝试,在系统中完成了一个雏形。经过讨论和沟通,这个方案得到了SAP专家,以及日本ROIX RENTEC技术专家的认可。

又经过6个月的报表开发,最终完成了SAP系统的自营租赁的业务流程管理系统,同时实现了与分销业务财务核算、业绩核算、物资管理等共享资源,统一管理与核算的管理目标。


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