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2007-11-26 9:02:06

[原创]流程再造 VS 流程优化 VS 流程梳理 (入选推荐日志,加10币)

管理工具和方法不是管理学家的创造发明,只是把管理实践的经验进行了总结和提炼,所以说,企业管理者们本身就具有管理的实践经验,不能盲目地迷信新的管理工具和方法,如果不与企业的实际情况有机的结合,管理工具和方法可能还不如原有的管理经验。

做过企业管理的人都知道,流程和绩效考核是企业短期目标的重要保障,搞得好,企业业务绩效提升非常显著,搞得不好,业务一塌糊涂;业务/战略是企业长期目标的重要保障,是企业制定业务选择和经营策略,下面我就说说企业流程如何管理,流程如何改进。

二十年前,我在联想,当时不知道什么叫流程,但是当联想内部部门协作出现了一系列的矛盾,引发内部纷争,就此柳传志召集所有的经理级以上的干部讨论制定了内部接口制度,实际上就是现在的流程。这是针对部门之间业务协作的矛盾,梳理各个环节,对矛盾点进行责任界定,并落实在接口制度中,以备今后各部门参照执行,这是企业流程管理实践的原始写照。 

进入二十一世纪,自从国外咨询公司进入中国,引进了许多的管理新名词,被国内咨询公司盲目地照搬,向企业推崇,一时间“流程再造”“BPR”成了最时髦的名词。前不久,看到一个咨询师在管理网站上津津乐道地大谈《对于“流程再造”词语的语境》:“近日,和一家中小企业的信息主管交流了解到,用“流程再造”比对老板说用“整合”这个词语更易于让企业主接受。”从语言中能看出他根本不知道什么企业的管理,不知道流程对企业的重要性和危险性,注重名词远胜过实际。

现在一些咨询公司里从事管理咨询的许多人,要么缺乏企业的管理经验,要么在企业从事管理的经历很浅,缺乏企业管理的亲身感受,对企业的了解停留在管理术语上,所以热衷于新名词,洋名词,好像解决企业管理问题就跟吃饭一样容易。在这里,我谈谈在企业管理和管理咨询中“流程再造”、“流程优化”、“流程梳理”到底有什么不同,做到什么程度需要什么能力。

流程再造(Business Process Re-engineering ,缩写简称BPR),指的是企业对其所从事的管理工作及作业程序进行重新设计和构建的过程,流程再造被誉为企业进行的一场新的管理革命。许多企业的老板感觉企业管理越来越累,竞争力越来越弱,或者想要提高自己的竞争力,听到“流程再造”是重新设计业务流程,能极大地提高作业效率的美妙故事,无不举手同意聘请咨询公司来实施彻底更新作业流程的工作。这些把企业从小带大,身经百战的、无比精明的老板就没有冷静地仔细想想:聘请的咨询顾问真正懂得企业的流程管理吗?重新设计业务流程,咨询顾问熟悉企业的经营业务吗?如果,聘请的咨询顾问是从学院中出来,没在企业长时间从事中高级管理工作,他们一定不懂得企业流程管理,仅懂得流程管理的理论可以做教学培训,但不可能真刀真枪地做企业的流程再造;如果咨询顾问在企业只呆1-3个月,很难全面了解企业的经营业务,不谙熟经营业务,就不可能做到对业务流程的重新设计;所以说,许多声称能帮企业流程再造的咨询公司和咨询顾问都是名不副实的,他们不具备重新设计业务流程的能力。 

流程梳理实际上就是倾听企业人员复述作业过程,把企业原有的作业流程绘制成流程图,流程梳理就意味着帮助企业绘制流程图。目前,95%的打着流程再造旗号的咨询公司,包括做ERP的软件公司都是在做流程梳理的工作,ERP的软件公司是在流程梳理过后,配上一套软件。只能做流程梳理的原因是咨询公司和顾问不懂企业的经营业务,无法按照业务的规律提出改进效率的意见,最多只能对流程的长短、审批环节的多少、与其他标杆企业的差异提出意见,这些修改建议很可能是改变了原有习惯,但不一定能提高效率。做过流程再造的企业对此深有体会,咨询顾问说起理论来头头是道,对企业业务如何盈利?如何通过改动作业环节提高效率?根本就不知道,只能听我们的。

流程优化是针对企业管理中的问题,对业务流程进行分析思考,为了改善企业的成本、质量、服务及速度,提升企业管理水平,对影响效率的关键流程进行改进和完善,不作整体流程更新。企业作业流程是长时间积累形成的一套员工作业习惯,想快速地彻底地更换企业所有人的作业习惯/流程是非常困难的事,它已超出了流程的技术范畴,是对员工习惯的再造,不可能一蹴而就,大幅度变革不如局部改进,因此,针对关键性的局部流程优化是一种震动小、逐步改变员工习惯、容易见效的管理改进方法。在我的管理咨询实践的流程案例中,充分证明了流程优化对企业改进管理非常有效。 

你如果问企业老板: “流程再造”与“整合/流程优化”,你选哪个?如果光说好处,老板肯定会选前者;如果同时也说明前者的风险比后者大,两害权衡,取其轻。估计老板选择后者。所以说老板喜欢的与能做到的是两码事,共产主义与中国特色的社会主义不是一个概念,好听,能做到吗?做不到,才分步骤走。企业老板要是真明白这其中的艰难和风险就不会这么轻易地迎合“流程再造”的说法了。

学院派的咨询顾问喜欢专业词藻,“流程再造”比“整合”“流程优化”牛多了。“飞越式变革”也一定比“渐进式改良”更牛,但是企业管理的“破”与“立”之间孕育着极大的风险,打碎了原有的秩序容易,建立起新的秩序却很难,很可能原有的秩序砸碎了,新的秩序没建起来,你就害了企业。要是真为企业好,就不会轻易让他置身于风险之中,这也是做咨询顾问的责任和道义。

我的经验:“飞越式变革”几乎难以一次成功,而“渐进式改良”对企业却很实用,对管理水平提升和管理能力改进很有帮助。

 李华的博客  http://hexun.com/herry007/default.html

 


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评论

谢谢 看过了

发布者 狗哥
2007-11-26 10:13:22


我以前做咨询,由于多是战略、组织管控、流程、人力资源、企业文化、营销管理等全套内容,流程只是其中一部分,时间少、内容多,只能做流程梳理

由于谈项目与做项目分离,导致谈项目的人为了自己多收入,想方设法提高签订合同标的,只能忽悠客户多加内容,本来客户初衷是2项内容,让自己人把内容加到5-6项,把项目组累惨了

发布者 herry007
2007-11-26 14:48:07


好好学习下~

发布者 流浪的猪
2007-11-26 22:32:14


感觉没必要把这些定义得这么清楚,在一个流程类的管理项目中,往往梳理、整合、优化、再造等都会开展,至于把什么定义为梳理、什么定义为优化都不重要,关键是开展这样一个流程类的项目需要有明确的目标和计划,至于哪些流程梳理、哪些流程整合、哪些优化再造需要根据目标及企业的实际情况具体问题具体分析,总之这些都是手段或者具体的实施程度而已,最终达成项目的目标,通过流程提升企业运营水平都是最为关键和重要的。

发布者 yore
2007-11-27 8:29:22


学习中>>>>>

发布者 bingling
2007-11-27 9:16:28


支持楼主

发布者 yug
2007-11-27 11:12:00


流程再造是忽悠企业的,实际做的事情都大同小异,但是企业的投入可两样了。咨询公司不能说做流程梳理吧,流程优化可以,但是好像感觉只能帮助企业提高一点点,企业也只投入一点点。

发布者 saba
2007-11-27 13:23:00


我也做过若干公司的流程管理,大的好处不说,至少最初的权责明确、部门协作问题应是能得到有效解决的。

发布者 patrickx
2007-11-27 14:57:34


同意从关键性局部流程优化进行渐近性改造.

发布者 呼拉雷
2007-11-27 17:14:51


引用 saba 发表于 2007-11-27 13:23:00 的话:
流程再造是忽悠企业的,实际做的事情都大同小异,但是企业的投入可两样了。咨询公司不能说做流程梳理吧,流程优化可以,但是好像感觉只能帮助企业提高一点点,企业也只投入一点没错
没错,在咨询行当内说的话,流程再造大多是忽悠企业客户,大多做的是流程梳理,这就是目前的咨询现状

发布者 herry007
2007-11-27 18:18:45


引用 yore 发表于 2007-11-27 8:29:22 的话:
感觉没必要把这些定义得这么清楚,在一个流程类的管理项目中,往往梳理、整合、优化、再造等都会开展,至于把什么定义为梳理、什么定义为优化都不重要,关键是开展这样一个流程类的项目需要有明确的目标和计划,至于……


我想指出的是流程再造、流程优化、流程梳理需要咨询顾问的技能大不一样,作业形式也不相同,不能混为一谈。

如果一通乱忽悠,不但是夸大了自己的能力,使一些咨询师,误以为自己做了4-5个流程项目就已经掌握到了帮企业解决问题的真谛,我遇到这样的人,自称流程专业户,其实什么都不懂;

也会误导企业,使企业以为咨询公司都是如此这般,也会损害管理咨询行业的形象;


发布者 herry007
2007-11-27 18:24:21


看了 ..谢谢楼主

发布者 雨水的爱555
2007-11-27 19:17:31


我认为楼主说的有道理,对流程的梳理应先渐近式的改良,做ERP项目实施,同样也是先局部再到整体,先易后难。

发布者 yutongjian
2007-11-27 19:44:44


我看过金蝶给企业做ERP项目实施,先流程梳理,基本不动客户的流程(因为不懂),然后让客户向自己已经编好的程序靠拢,因为它是卖软件的,不可能对客户作个性化编程,只是把界面的格式和内容向客户靠拢就不错了。
但是软硬件咨询一做,费用就上百万了

发布者 herry007
2007-11-27 21:14:08


我们公司正在做流程再造,感觉全盘否定的改革很难凑效

发布者 匿名用户
2007-11-27 21:55:19


全盘否定一般都是照搬别人的东西,技术层面可能没什么大问题,但是他要改变所有人的习惯,就会成为众矢之的,大家都反对的话,就会制造出许多问题来,让老板投鼠忌器

发布者 herry007
2007-11-27 22:00:21


看了,学了,谢了!

发布者 zhk129
2007-11-27 22:46:36


很受用,但是有个疑问.为什么那些软件公司基本不动客户的流程呢?仅仅梳理后做出个配套软件实在于流程再造或者优化不靠谱,是因为不好沟通的原因,难道只是不懂么?他们能够做得出软件,必然对对方的流程熟悉烂透?盼解答学习,谢谢楼主!

发布者 gungod
2007-11-28 0:03:54



发布者 shenlm
2007-11-28 9:53:50


谢谢

发布者 angela_xiao
2007-11-28 10:42:49


很务实的想法

发布者 yujunhappy
2007-11-28 10:56:39


問題在于源﹐管理流程的目標是什么﹗

发布者 Tiger_Wing
2007-11-28 11:04:53


楼主写的很有道理。但是我想楼主保留很多的东西啊。呵呵,其实不管是挂什么名头,是流程优化也好,是流程改造也好,都是对业务流程进行梳理然后确定接口和关键点控制,然后或者施行电子流程化,或者实行人工加电子流程化改造。我在一些企业的流程改造中也接触了一些,感触最深的是流程改造带来的岗位变更以及岗位职责权利的变更的反对。然后改造也好,优化也好,就是意味着几多欢喜几多愁,涉及最多的是岗位的变迁和岗位职责的变迁而引起的内部的反对或者支持。有些支持者甚至转变成最后的反对者。其实真的很想听楼主谈谈如何实施和避免实施过程的阻力,如何成功进行企业流程优化或者改造的过程。

发布者 emilly
2007-11-28 12:07:54


“感触最深的是流程改造带来的岗位变更以及岗位职责权利的变更的反对”,
实施ERP也会带来类似的问题,遇到的阻力也有此方面的因素!
如果企业和软件实施方能把这个问题解决得好,实施的效果也会好些。

发布者 kevinwong
2007-11-28 14:51:51


thanks
good

发布者 17883
2007-11-28 17:19:35



发布者 hello.boy
2007-11-28 18:47:08


引用 gungod 发表于 2007-11-28 0:03:54 的话:
很受用,但是有个疑问.为什么那些软件公司基本不动客户的流程呢?仅仅梳理后做出个配套软件实在于流程再造或者优化不靠谱,是因为不好沟通的原因,难道只是不懂么?他们能够做得出软件,必然对对方的流程熟悉烂透?……

软件公司的盈利模式是大规模销售标准化的模块,我在软件公司干过管理,如果每个客户都量身订做个性化的模块,无休止地按照客户的要求编软件,时间会很长,所花的人工成本就更高,而且这不符合标准化大批量复制的要求,所以ERP公司会打着量体裁衣的旗号,但不会真的为企业专门定制产品

发布者 herry007
2007-11-28 21:57:52


引用 emilly 发表于 2007-11-28 12:07:54 的话:
楼主写的很有道理。但是我想楼主保留很多的东西啊。呵呵,其实不管是挂什么名头,是流程优化也好,是流程改造也好,都是对业务流程进行梳理然后确定接口和关键点控制,然后或者施行电子流程化,或者实行人工加电子流……


如何实施和避免实施过程的阻力,如何成功进行企业流程优化或者改造的过程——这需要管理艺术,也就是要做许多非技术层面的工作,找到能推动管理改进的关键人物,但不能一味地鼓动他勇往直前,要帮助他创造有利于实施的条件,避免它毛装冒进,即使他是老板,也要充分估计阻力面的力量,一句话两句话说不完,这是长时间参与公司政治后的经验

 


发布者 herry007
2007-11-28 22:20:07


大家继续讨论.....

发布者 kevinwong
2007-11-30 10:18:39


学习中,谢谢了。

发布者 sunway1969
2007-11-30 11:23:44



发布者 allison9
2007-11-30 16:28:18


我们公司也准备进行流程再造,herry老师说的不错。谢谢

发布者 wangljs
2007-12-1 22:46:17


向各位学习了,谢谢!

发布者 alexsfeng
2007-12-2 11:44:04


好文章

发布者 sandyshiny
2007-12-2 15:44:08


hao

发布者 狂狷骑士
2008-3-21 23:58:56


共产主义与中国特色的社会主义不是一个概念,好听,能做到吗?做不到,才分步骤走。管理改良也是如此

发布者 herry007
2008-3-22 13:04:02


谢谢

发布者 fjtwx
2008-4-23 16:31:56



发布者 echojx
2008-4-23 17:06:10


许多企业上了CRM、ERP,做不好,主要是它的员工还没有把软件系统的流程变成自己的手工作业流程习惯

其实手工流程还做不好,自动化流程CRM、ERP肯定也做不好

企业要想买了CRM、ERP,能够用好,一定要在买系统前,先把手工流程规范好,但员工养成好的作业习惯了,上自动化流程CRM、ERP就水到渠成了

遗憾的是企业不懂这个道理,咨询公司为了买自己的产品,瞎忽悠企业,可怜企业阿,花了钱,用不了,只找了系统不好的借口

发布者 herry007
2008-4-24 13:54:27


引用 herry007 发表于 2007-11-27 18:24:21 的话:
引用yore发表于2007-11-278:29:22的话:感觉没必要把这些定义得这么清楚,在一个流程类的管理项目中,往往梳理、整合、优化、再造等都会开展,至于把什么定义为梳理、什么定义为优化都不重要,……


赞同,

毕竟看到的东西不同,执行的方法就不同,产生的结果也会差别巨大


发布者 asean
2008-5-3 16:54:49


改变人的习惯很难,即使是企业人,改变群体的作业习惯就更难,充分估计了难度,才会遭到渐进式的改进途径

现在企业管理者太急功近利,结果欲速而不达

发布者 herry007
2008-5-5 11:23:44


引用 herry007 发表于 2008-5-5 11:23:44 的话:
改变人的习惯很难,即使是企业人,改变群体的作业习惯就更难,充分估计了难度,才会遭到渐进式的改进途径现在企业管理者太急功近利,结果欲速而不达


让一个在独立的空间中做自我改变或更新,真的很难;这时,企业需要用制度人文环境或者岗位任务去逐步影响他、进而改变他,现代社会每个人都生活在复杂的多维交叉空间中。

企业“大跃进式”的急功近利恰恰反映出了高官层的不成熟,而追究这种浮躁的关键来源,往往需要冷静的对待企业外部的环境力量——或政治的影响或社会结构的失衡。


发布者 asean
2008-5-5 13:17:13


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