2007-7-12 10:12:53

进行目标管理

著名的经济家和管理学者彼得德鲁克在1955年创造了目标管理这个名词.从此以后,这个名词就成为全商界领袖的豪情词汇.1973年的美国联邦管理预算局局长波衣,艾希开始把这观念引进联邦政府.在一些大公司里,尤其是在中下阶层,目标管理的观念推展得很慢,因为这个观念威胁着官僚体系的三个基本支柱:传统中央管制以及官僚作风.

目标管理,是依特定目标而不是依程序和规定来思考.这个观念鼓励思考这样的问题:”我们究竟要努力做到什么?”我们为什么做这件事?,以及”有没有更好的途径?”而不去问:”这是上面要我们做的吗?或”这是不是能使我们的部门雇用更多的人,拥有更大的权力?”

制定特定目标,以及支配时间去做最能达到这些目标的活动,是任何机构求得效力的要诀.劳伦斯彼得解释:”在缺乏一项确切的目标之下,管理方面一项典型的反应是增加输入雇用更多的人,驱策员工更辛苦地工作,提升员工的资格.缺乏目标确定程序,个人就可能只会增加输入,忙于做些无用的活动,却不能做出任何事情来.”

艾希望指出:”目标管理不是一大堆报告,不是一连串会议,那是一种新的风格,不是新的程序.”

这是那些要从投注的时间里获得最大效果的人所运用的风格.

只要你为自己订下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,就能大大提升你的效率.只要加上一点点的压力,大多数的人就会把工作做得更好,而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力,使你继续将工作完成.只有在你为一项工作定下一个期限之后,你才会有一个真正的行动计划,否则那只是一个模糊的希望你想在某一个时间做某件事情而已.

记着巴京生的定律:”工作会展延到填满所有的时间.”由此可知,派给自己或别人的任务,永远不可以没有期限.

有时把你的期限宣布出来也有帮助,别人会因此期盼你在某个时间之前把工作做好,这可以增加驱策力.

如果工作很复杂,你可以给自己定出几个中程期限.如此你就可以用稳定的进度来做这件事,而不必在最后时刻拼命地赶工.

尊重你的期限.如果你养成了拖延限期的习惯,期限就会失去功效,不但不能驱策你,也不足以刺激人的左右的人.

如果你要别人去做一些事情,而他们经常没有做好,那你就不要问自己:”今天的人是怎么一回事?我做了什么(或没有做到什么),使得这些人给我的只是空口白话.

　我顶！