[原创]管理的蝴蝶效应
在南美洲亚马孙河流域的热带雨林中,一只色彩斑斓的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀。两周后,这几次轻微的扇动,在美国德克萨斯形起一场龙卷风。
这是混沌学中的蝴蝶效应,意在说明了一件细微的事,经过环境的影响和各种因素的作用,通过连锁作用,最终形成影响极大或无法控制的事件。
在我们的日常管理工作中,常常会遇到这样的事情。总部紧急制作某份资料,需要全公司共同搜集数据,在一定时间内汇总提交至总部。在分公司中,数据汇总部门不停的跟催各部门的数据搜集进度,以及时完成数据汇总工作。很快到了规定时间,数据汇总部门却发现生产部门的数据未提供。经过反复催要,生产部门承诺马上就能提供数据。但时,当过了规定的时间,数据依旧没有提供上来。最终,总部未能及时完成数据搜集,延迟了资料的制作,造成了不小的损失。
总部深入调查数据未能及时提供的原因,发现未及时提供数据的部门只有生产部门,再往下深入,未及时提供数据的是生产部的一个车间,其他车间均已提供。查出最终的原因,一个车间的小组长请假,导致一个组的数据无法提供,使整个车间数据不能提供,拖延了整个部门,使整个公司受到了巨大的影响。
正如人们反复吟唱的那样,少了一个铁钉,丢了一只马掌。少了一只马掌,丢了一匹战马。少了一匹战马,亡了一个国王。亡了一个国王,败了一场战役。败了一场战役,失了一个国家。
在中国企业史上,“马钉与国王”的事情不断的上演。开创中国企业营销的三株,被一篇“八瓶三株喝死一个老汉”的报道击倒;冠生园陈馅事件,不仅使南京冠生园立即破产,更使全国的月饼销售量降低三成。在吴晓波的《大败局》中,对中国企业失败的案例研究,某种程度上就是记录着企业管理的蝴蝶效应现象。
但是,并不是所有蝴蝶的轻微扇动都能成为龙卷风。苏丹红事件的发生,并未给肯德基带来致命的打击,肯德基采取的一系列措施使龙卷风消失在萌芽状态。无疑,这带我们许多思考,肯德基的积极应对确实值得学习,但这只是行动层面,百胜集团究竟有什么的手段来杜绝和应对管理的蝴蝶效应?
在对管理的蝴蝶效应的剖析中,我们可以清晰的看到,龙卷风的形成是由于一系列的因素造成,由许多个小效应以乘积的方式进行组合而成。在数据收集的案例中,我们可以看出车间管理人员的责任缺失,数据汇总部门的不深入调查等等,这些是最终结果产生的推动因素。《大败局》昭示着一个浅显而永存的道理,巨大的失败由细小的错误积累而得,水成渠成不仅仅能够说明成功的产生。
当我们认识到管理的蝴蝶效应,竭尽全力杜绝和解决这些效应成为管理真正目的所在。在与那些真正优秀的企业相比时,我们发现他们拥有的不仅仅是资产和美誉,他们拥有不可替代的是长久以来形成的管理系统性。管理系统性,使他们能及时甄别和发现“蝴蝶”的所在,同时对已存在的“蝴蝶”采取积极措施,使企业处于“龙卷风”之外。这些优秀的企业,可以说做到了德鲁克所描述的企业有机组织,使企业更像一个有机体,能够及时预感和解决风险。
正是管理系统性使企业成为一个有机体,使企业形成优秀的企业文化和严谨的制度,造就优秀的人才。如何使企业的管理系统化,是每个企业都要面临的问题,是每个想成为基业长青的企业必须解决的问题。那么我们就要自问,我们该如何去做?
我们讨论的是管理的蝴蝶效应,如果这个效应不是由蝴蝶造成,它本身就是龙卷风,我们又该如何应对?
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评论
个人观点
发布者 Wesley Qu
2007-12-28 19:39:56
发布者 一笑沧海
2007-12-28 20:03:46