管理者，在时间管理上往往不能自我掌控，有其时间计划与实践脱节等自身原因，来自上级、同级的临时干扰，下级的不断汇报等是其重要原因，工作环境的不理想也是一个实际的情况。如何做到主动出击，减少干扰，保证时间计划的落实？下面举一个部门经理的一天时间管理安排的案例，与大家探讨分享。

部门经理的一日时间管理计划

8.00----8.30   到主管领导汇报工作；（领导管理）

汇报内容：1）昨天重点工作完成情况；2）领导今天有哪些计划外安排；3）汇报今天将做哪些工作，如上午9-----10.30分撰写项目报告；下午14----15.30份召开大客户分析会等。此为“一石三鸟”，即及时汇报了情况，有了解上司今天的动态，调整自己的工作，又告知自己在主要时间段在干什么，上司会在这一时间段无特殊情况不打扰你，达到了“管理上司时间”的目的。

830----9.00   处理部门日常工作（下属管理）

集中时间处理日常业务工作，与同行安排协调工作计划。

下属只有在此时间请示汇报工作。

9.00----10.30  主要工作时间（A项管理）

大块重要工作时间，研究落实A类最重要工作，撰写报告。

要杜绝一切打扰。手机转移呼叫或转为手机秘书，电话采取录音或交给旁人负责。

10.30----11.00   第二次处理部门日常工作（内容同前）

11.00----12,00   与其他部门协调时间（同级管理）

把容易开成“大尾巴会”、与其他部门协调会安排在此时间段，容易控制商议时间，提高会议效率。

13.00----13.30   第三次处理部门日常工作（内容同前）

13.30----15.30   主要工作时间(内容同前)。

15.30----16.30   协调、机动工作时间

可作为工作时间的补助。

16.30----17.00   当日部门总结会。

公司实行集体办公时，要制定专门的要求。如手机放在震动，外头接手机；座机音量放在最小，说话要低声；见面微笑打招呼，不说话；接待他人要低声交流，如有打扰到外边交流；写报告时桌上做一纸板：“撰写报告，请勿打扰”等等，制造良好的工作环境和氛围。

每个公司的工作方法不同，每个人的工作习惯不同，时间管理要因人而异。在这一抛砖引玉，系大家严禁公司，研究上司，研究自己，创造出适合自己的自我时间管理办法来。