让工作变简单的10种方法

发表日期:2004年07月19日

在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。
吴凯琳

  “我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成的。我这么的拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。我到底在忙些什么呢?”你的忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。

你的一天只有1,440分钟,你能完成多少的工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是生涯顾问专家比尔?詹森(Bill Jensen)给所有工作者的衷心建……
编辑 | 阅读全文(851) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-23 8:28

2007-1-23 8:26 | 让别人接受你的想法

让别人接受你的想法

发表日期:2005年09月09日


Burton Kaplan

  交流是无法避免的。任何人都不能不就工作进行交流。我们说或者不说每件事都会影响他人。交流可以有助于我们事业的成功,也可以起阻碍作用。

  不论你是否直接参与,是说话还是保持沉默,是否打算进行交流,是采取行动还是保持被动状态,交流照样进行。这就使交流成为一种普遍存在的联系,通过交流你的想法变成别人的想法。交流不仅使员工与单位,股东与公司,买家与卖方连接在一起,它也使各级经理人员与他们的同级,下属和上司联系在一起,交流是社会变革的关键,也是个人发展的途径。

  现在的情况更是前所未有的,如果没有与决策者成功进行交流的能力,你和与之竞争的其它经理人员的职业生涯就不可能达到最大成就。同时,这些决策者最愿意看到你能证明,你的想法如何有助于整个组织的使命。

  尽管很明显交流是相互的,但是仍然有经理们认为,努力实现相互交流就象一……
编辑 | 阅读全文(888) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-23 8:26
  昨天上午8:30至10:30,晋江市副市长郭鸿荣接听晋江市长专线(85612345),共有8名市民通过电话与郭鸿荣进行“对话”反映、咨询、投诉相关情况。对于市民来电咨询的8件事情,郭鸿荣都给予详细解答,并要求有关部门进行落实并及时给予答复。
  桥南立交桥6月竣工通车
  郭鸿荣介绍说:泉州大桥南片区各项工程进展有序,立交桥将在今年6月竣工通车(有关内容详见东南早报1月12日A3版报道);今年内安置房要完成80%建设任务,市政道路也要开工建设。目前,该工程项目已进入开发建设阶段,围绕“文化商贸”定位,彰显“品牌文化”活力,努力打造泉州市的“城市客厅”,实现娱乐港湾、购物天堂、高尚社区、商务及资讯中心四大功能,树立泉州现代化国际都市的新形象。
  据了解,下一阶段将继续抓紧桥南立交桥进度,春节……
编辑 | 阅读全文(923) | 回复(1),david huang 发表于 2007-1-19 11:24
    深圳个人合作建房者1月16日收到法院的民事裁定书,即将办理房屋产权过户手续。     “法院的民事裁定书已经到了!”1月17日,深圳个人合作建房的组织者林立人接受记者采访时显得很兴奋:“明天,我们就兵分两路:一路去洽谈收房,一路去办理产权过户手续。”
    此时,离深圳个人合作建房团队以1556元/平方米的价格竞拍购得两栋成品房还不足一个月的时间。他们的成功,使个人合作建房再次成为社会关注的焦点。
    7万多块一套房,“为购房者省了一半的钱”
    合作建房者拍得的两栋宿舍楼,位于深圳市宝安金桥工业区,原属金桥实业有限公司所有。宿舍楼每栋6层,朝向一致。每……
编辑 | 阅读全文(983) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-19 9:43
第一章、技术方案
  1 前 言
  本设计方案按照最新的中国人民共和国国家标准:《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000)和《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》(GB/T50312-2000),并根据********的招标要求及建筑楼层的分布情况,围绕********-新办公楼的应用需求,从综合布线的重要性、长远性、可扩展性以及所采用的综合布线系统产品的特点而设计。
  ********作为政府重要的新闻单位,其办公环境的电子化、办公自动化应用水平,将直接影响到新闻采集、编辑、发送、出版等工作的及时性、准确性及保密性。因此,在规划和设计时我们充分考虑了计算机信息网络系统、语音通信系统及各智能子系统对综合布线系统的要求,力求把综合布线系统建设成一个可靠、开放、高带宽、可扩展、并满足未来发展的布线系统。本着‘满足用户需求的原则及先进、开放与……
编辑 | 阅读全文(1138) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-17 16:37
 信息化涉及方方面面的人,需要CEO去管理、协调。其中,CEO需要特别注意处理好与以下三个方面人的关系,一是CEO要管好自己;二是CEO要管好CXO;三是要处理好与cio的关系。

  运用IT治理矩阵管好自己及CXO

  在信息化建设中,CEO一定要要管好自己,尽量避免犯以下四类错误:一是,不能为了政绩或攀比其它企业的信息化而定一个不切实际的目标;二是,自己大包大揽钦定软硬件供应商、系统集成商;三是,选一个不适宜的CIO来领导整个企业的信息化;四是,迫于强势部门的压力破坏信息化的实施原则,比如,财务系统由财务科单独决策并单独运行,而不是由CIO统筹规划。

  信息化建设是一项涉及企业方方面面的系统工程,必然触及企业原有的组织格局和利益格局。当弱势的CIO碰到企业中握有实权的CXO,通常CXO会利用手中权利来逼CIO就范,如财务可以在预算及付款时间上对CIO施压,业务部门可以以业务……
编辑 | 阅读全文(859) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-16 17:20
正如著名经济学家保罗鲁格曼所说:“现时世界需要的是行动,为了这种行动,我们必须将自己的思想转化成大部分人能够看的语言。”如果对企业信息化的目标有个清晰、浅显、易懂、好记的描述,将为目标的实现奠定良
 
好的认识和理解基础。

 
 
寻找浅显的信息化描述
 
 
从事信息化建设多年,一直没能找到合适的语言或概念来描述实现高水平信息化后的状况是个什么样子。搜索一下已经有的一些概念,如管理驾驶舱、EIS(Executive Information System,领导信息系统)、信息门户、电子商务等,这些概念对大多数非IT、非信息化人员来讲,都显得过于术语化、专业化。若是没有真正理解、弄懂信息化的概念,就比较难获得全员的认同和支持。
 
 
企业信息化是关乎企业中每一个人的事情,若是对信息……
编辑 | 阅读全文(832) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-16 17:18

2007-1-16 8:9 | 沟通要讲附加值

 在某大型消费品公司的年度大会上,新任营销副总裁号召大家行动起来,但得到的回应却是哈欠一片和无所作为。   某部门主管召集团队成员讨论如何提高工作效率。尽管她尽心尽力地宣讲了各种方法,但是两天后的测评表明没人知道她说过什么,似乎也没人在乎。
  某团队领导第一次召开团队会议。会后他感觉,虽然自己在会上的言行无可挑剔,但整个会议似乎总有哪里不对劲。
  这些实例只是冰山一角,事实上许多公司背后都隐藏着一个不为人知的麻烦:不论规模大小,公司里总有很多精明能干甚至是才华横溢的人无法完成公司指派的任务。
  原因在于他们不会沟通。这些领导者既不懂得如何组织员工开展工作,也不知道如何改进公司的产品、服务以及提升自我。要真正做到使命必达,领导者需要掌握沟通附加值理念,这也是领导力的又一重要特征。所谓沟通附加值,是指人际沟通所能带来的额外效果。它能让一桩不确定的交易变成铁板钉钉的事。它是粘合剂,让个人和……
编辑 | 阅读全文(1109) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-16 8:9
 鲁花再造信息化的故事表明,企业要想成功实施信息化,除了要有投入的勇气,还要找对人,走对路。   位于胶东半岛的莱阳市素以“梨乡”著称,它还有一个特色工业—花生压榨,鲁花集团便是其中的佼佼者,该公司目前是中国最大的花生油专业生产企业,
年生产能力40万吨,2005年实现销售收入32亿元,利税3.7亿元。
  无论从生产车间还是半新的厂房来看,在外人眼里,这家工厂跟其他大型食品企业没什么两样。不过,鲁花集团财务总监杨福金并不这么认为,“一套看不见的管理信息系统是我们与别人的真正不同之处”。操着一口浓重山东口音的杨福金颇为自豪地说。从2004年开始,鲁花集团连续三年入围中国企业信息化500强,这对于一家定位于食品工业的传统企业而言,实属难能可贵。
  鲁花并不是第一次进入《互联网周刊》的视野,2004年《压榨专家是怎样炼成的……
编辑 | 阅读全文(843) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-15 15:9

……
泉州桥南立交桥6月竣工通车(图)
编辑 | 阅读全文(1102) | 回复(1),david huang 发表于 2007-1-12 17:19
……
郑道溪:桥南片区加快建设步伐
编辑 | 阅读全文(789) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-12 17:18

2007-1-11 10:18 | “重要少数”驱动信息化项目成功

事无巨细、追求完美,是许多技术人员的通病,技术出身的cio也往往堕入技术崇拜误区,认为技术越先进越好,系统功能越多越好。然而,事与愿违,在信息化项目中追求完美,无异于导致程序的死循环,过分追求细节
 
完美往往使项目实施永不完结。本文希望能够用“帕累托原则”中的“重要少数”重新审视信息化项目实施,帮助崇尚完美的CIO们尽快完成信息化项目实施。
 
19世纪末20世纪初意大利社会学家和经济学家帕累托发现的“帕累托原则”指出,在任何一组事务中,最重要的通常只占一小部分,大概为 20%,这个原则又被称为“重要的少数”,或者80/20定律。“帕累托原则”主张团体中80%的贡献是由20%的成员所做出的,换句话说,在一个项目中只要做好重要的20%的事情,就能达到80%的……
编辑 | 阅读全文(815) | 回复(1),david huang 发表于 2007-1-11 10:18

2007-1-11 10:17 | 信息化改造:SCM牵一发而动全身的优化

  目前,在企业信息化改造中,供应链管理正取代传统生产流程控制,成为公司赢得竞争优势的重要措施。在现代企业管理的各个环节中,能为企业带来效益的有三个方面,即财务管理、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)。财务管理软件在我国已经推广了十几年,大多数企业都已经意识到了财务管理信息化的重要性;客户关系管理(CRM)也是近两年IT界的热门话题,人们逐渐意识到CRM在企业管理中的重要性;但对于供应链管理(SCM),人们目前的认识还不是十分清晰。
DRP、SCM与进销存管理
不少人常把供应链视为一种进销存的管理,或是简单地认为SCM等同于分销业务管理(DRP)。为了搞清楚供应链与进销存、分销管理的不同,我们先来看一下三者的关系:
进销存管理是局限于单一企业内部的采购、库存、销售管理,它属于单一企业、单一生产流程的管理范畴,不涉及企业经营模式的改造。
分销管理系统(DRP)是分销链体系……
编辑 | 阅读全文(905) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-11 10:17

2007-1-11 10:13 | 专家视点:协同应变-信息化建设的新趋势

中国的政府与企业信息化建设如火如荼,人们关注的焦点开始从为什么要信息化,转移到了如何实现信息化。一个值得关注的现象就是:很多企业在若干年前就实现信息化了,系统是根据当时的流程进行定制的,但根据我们的调查,很多系统在经过2年之后,几乎进入一个被废用的阶段,因为流程发生了变化,需求变化了,原来定义的流程已经不适用了。

于是,“IT技术无用论”不断涌现。这个论调迫使我们不得不去进一步思考IT技术如何才能与企业信息化以及电子政务完美融合,并能够随时根据企业与政府需求的变化而变化。变化无处不在,市场在变化,用户需求在变化,自身组织结构在变化,那么,我们的IT系统如何才能支持这样的变化需求呢?这是客户对信息化的梦想之一,而我们更需要让梦想成真,让理念落地。面对未来变化,点击科技认为,协同应用,随需而变,是企业信息化与电子政务的新基础,是信息化的最新境界。

技术创新与管理创新推动协同……
编辑 | 阅读全文(658) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-11 10:13

2007-1-4 16:36 |  35岁之前成功的12条黄金法则

第一章:一个目标

一艘没有航行目标的船,任何方向的风都是逆风
1、你为什么是穷人,第一点就是你没有立下成为富人的目标
2、你的人生核心目标是什么?
杰出人士与平庸之辈的根本差别并不是天赋、机遇,而在于有无目标。
3、起跑领先一步,人生领先一大步:成功从选定目标开始
4、贾金斯式的人永远不会成功
为什么大多数人没有成功?真正能完成自己计划的人只有5%,大多数人不是将自己的目标舍弃,就是沦为缺乏行动的空想
5、如果你想在35岁以前成功,你一定在25至30岁之间确立好你的人生目标
6、每日、每月、每年都要问自己:我是否达到了自己定下的目标

第二章:两个成功基点

站好位置,调正心态,努力冲刺,35岁以前成功
(一)人生定位
1、人怕入错行:你的核心竞争力是什么?
2、成功者找方法,失败者找借口
3、从三百六十行中选择你的最爱
人人都可以创业,但却不是人人都能创业成功
4、寻找自己的黄金宝地
(二……
编辑 | 阅读全文(781) | 回复(0),david huang 发表于 2007-1-4 16:36
(共 119 条) 1 2... 5 6 7 8